Politika e Privatësisë

1. Kontrollues të përbashkët

Projekti Read.For Real zbatohet nga një konsorcium organizatash partnere të cilat përcaktojnë bashkërisht qëllimet dhe mjetet e përpunimit të të dhënave personale në lidhje me zbatimin, koordinimin, komunikimin, promovimin, shpërndarjen dhe raportimin e projektit.

Për këto aktivitete përpunimi, organizatat e mëposhtme veprojnë si Kontrollues të përbashkët brenda kuptimit të Nenit 26 të Rregullores së Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacioni i Leximit Universal), Poloni;
• Biblioteka Narodowa (Biblioteka Kombëtare e Polonisë), Poloni;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francë;
• Stiftung Lesen, Gjermani;
• Chetene (Leximi) Foundation / Fondacioni Leximi, Bullgari;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgjikë;
• EURead, Belgjikë.

Kontrolluesit e përbashkët bashkëpunojnë në zbatimin e projektit Read.For Real dhe mund të përpunojnë dhe ndajnë të dhëna personale me njëri-tjetrin kur është e nevojshme për qëllimet e përshkruara në këtë Politikë të Privatësisë.

Kontrolluesit e përbashkët kanë vendosur marrëveshje në lidhje me përgjegjësitë e tyre përkatëse sipas GDPR, duke përfshirë trajtimin e kërkesave dhe ushtrimin e të drejtave të subjektit të të dhënave.

Për pyetje në lidhje me përpunimin e të dhënave personale në lidhje me Read.For Real, ose për të ushtruar të drejtat tuaja, mund të kontaktoni:

Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacioni i Leximit Universal)
Przyokopowa 33
01-208 Varshavë
Poloni
E-mail: [email protected]

Kërkesat mund të trajtohen në bashkëpunim me Kontrolluesin(ët) e përbashkët përkatës.

2. Fushëveprimi dhe qëllimet e përpunimit të të dhënave

Faqja e internetit Read.For Real ofron informacion rreth projektit dhe u mundëson përdoruesve dhe organizatave të marrin pjesë në aktivitetet e projektit përmes formularëve të ndryshëm online.

Varësisht nga formulari i përdorur, të dhënat personale mund të mblidhen për qëllimet e mëposhtme:

• regjistrimi i ngjarjeve dhe aktiviteteve të leximit të Read.For Real;
• regjistrimi për punëtori, konferenca, takime dhe ngjarje të tjera të projektit;
• komunikimi me pjesëmarrësit, organizatorët, edukatorët, institucionet, autorët dhe personat e tjerë të përfshirë në projekt;
• koordinimi i aktiviteteve të projektit në nivel evropian dhe kombëtar;
• bashkëpunimi me Qendrat Kombëtare;
• shpërndarja e Paketave të Mirëseardhjes dhe materialeve të tjera të projektit;
• promovimi dhe shpërndarja e Read.For Real;
• dokumentimi, vlerësimi dhe raportimi i aktiviteteve të projektit;
• funksionimi i buletinit të Read.For Real;
• përgjigjja ndaj kërkesave;
• ofrimi i informacionit rreth aktiviteteve, ngjarjeve, materialeve dhe burimeve të Read.For Real.

Varësisht nga formulari përkatës, të dhënat personale mund të përfshijnë:

• emrin dhe mbiemrin;
• adresën e e-mailit;
• numrin e telefonit;
• organizatën ose institucionin;
• rolin profesional;
• shtetin;
• qytetin;
• informacionin në lidhje me ngjarjen ose aktivitetin;
• linqet e faqes së internetit ose mediave sociale;
• informacione të tjera të dhëna vullnetarisht nga përdoruesi.

Ndarja me Partnerët e Konsorciumit

Kur përdoruesi ka dhënë pëlqimin përkatës përmes formularit të aplikueshëm, të dhënat personale mund të ndahen me të gjithë partnerët e konsorciumit Read.For Real të listuar në Seksionin 1.

Kjo u mundëson partnerëve të zbatojnë, koordinojnë, komunikojnë, promovojnë, shpërndajnë, dokumentojnë dhe raportojnë bashkërisht për projektin Read.For Real.

Partnerët e konsorciumit mund t’i përpunojnë të dhënat vetëm për qëllime të lidhura me projektin Read.For Real dhe aktivitete të tjera të lidhura drejtpërdrejt të përshkruara në këtë Politikë të Privatësisë.

Ndarja me Qendrat Kombëtare

Read.For Real operon përmes një rrjeti të Qendrave Kombëtare dhe rajonale.

Kur është e rëndësishme për shtetin e përdoruesit ose aktivitetin në fjalë, të dhënat personale mund të ndahen gjithashtu me Qendrën Kombëtare përkatëse.

Qendrat Kombëtare mund t’i përdorin të dhënat për:

• të komunikuar me përdoruesit në gjuhën përkatëse kombëtare;
• të ofruar informacion dhe mbështetje në lidhje me Read.For Real;
• të organizuar dhe koordinuar ngjarje lokale;
• të komunikuar me organizatorët dhe pjesëmarrësit e ngjarjeve;
• të shpërndarë Paketat e Mirëseardhjes dhe materiale të tjera të projektit;
• të mbështetur shkollat, bibliotekat, institucionet kulturore dhe organizatat e tjera lokale;
• të promovuar dhe shpërndarë Read.For Real në nivel lokal.

Lista aktuale e Qendrave Kombëtare është e disponueshme në seksionin “Gjeni Qendrën dhe Ngjarjen Tuaj” të faqes së internetit Read.For Real.

3. Baza ligjore për përpunimin

Të dhënat personale përpunohen në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (BE) 2016/679 (GDPR) dhe legjislacionin kombëtar të aplikueshëm për mbrojtjen e të dhënave.

Varësisht nga aktiviteti specifik i përpunimit, baza ligjore mund të përfshijë:

• Neni 6(1)(a) GDPR – pëlqimi, kur përdoruesi ka dhënë pëlqimin e qartë për përpunimin e të dhënave të tij personale për një ose më shumë qëllime specifike;
• Neni 6(1)(b) GDPR – përmbushja e një kontrate ose ndërmarrja e hapave me kërkesë të subjektit të të dhënave, kur përpunimi është i nevojshëm për të menaxhuar pjesëmarrjen në një aktivitet ose për të ofruar një shërbim të kërkuar;
• Neni 6(1)(c) GDPR – pajtueshmëria me një detyrim ligjor, kur përpunimi është i nevojshëm për të përmbushur një detyrim ligjor;
• Neni 6(1)(f) GDPR – interesat legjitime, kur përpunimi është i nevojshëm për interesat legjitime të ndjekura nga Kontrolluesit e përbashkët, me kusht që këto interesa të mos tejkalohen nga të drejtat dhe liritë e subjektit të të dhënave.

Kur pëlqimi kërkohet përmes një formulari online, ai do të merret përmes një veprimi të qartë pohues, siç është shënimi i një kutie përzgjedhëse. Kutitë e para-shënuara ose mosveprimi nuk përbëjnë pëlqim të vlefshëm.

Pëlqimi mund të tërhiqet në çdo kohë. Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në ligjshmërinë e përpunimit të kryer përpara tërheqjes.

Baza ligjore e aplikueshme për një aktivitet të caktuar përpunimi do të tregohet në formularin përkatës ose në informacionin e dhënë në momentin e mbledhjes së të dhënave personale.

4. Marrësit e të dhënave

Të dhënat personale të mbledhura përmes formularëve të Read.For Real mund të ndahen me:

Partnerët e Konsorciumit Read.For Real

Shtatë organizatat që formojnë konsorciumin Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacioni i Leximit Universal);
• Biblioteka Narodowa (Biblioteka Kombëtare e Polonisë);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Leximi) Foundation / Fondacioni Leximi;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Qëllimi i ndarjes është t’u mundësojë partnerëve të konsorciumit të zbatojnë, koordinojnë, organizojnë, komunikojnë, promovojnë, shpërndajnë, dokumentojnë dhe raportojnë për projektin Read.For Real.

Qendrat Kombëtare të Read.For Real

Të dhënat personale mund të ndahen gjithashtu me Qendrën Kombëtare përkatëse përgjegjëse për shtetin e përdoruesit ose aktivitetin në fjalë.

Qendrat Kombëtare mund t’i përdorin të dhënat për komunikim, koordinim lokal, organizim të aktiviteteve, shpërndarje të materialeve të projektit dhe promovim lokal të Read.For Real.

Lista aktuale e Qendrave Kombëtare është e disponueshme në seksionin “Gjeni Qendrën dhe Ngjarjen Tuaj” të faqes së internetit.

Ofruesit Teknikë dhe të Shërbimeve

Të dhënat personale mund të përpunohen gjithashtu nga ofruesit e shërbimeve që mbështesin faqen e internetit dhe aktivitetet e projektit, duke përfshirë:

• GetResponse – buletini dhe komunikimi me e-mail;
• MyDevil.net – hostimi i faqes së internetit dhe shërbimet teknike;
• Google Analytics ose ofrues të tjerë analitikë, sipas rastit;
• ofrues të tjerë teknikë të nevojshëm për funksionimin e faqes së internetit dhe shërbimeve të projektit.

Ofrues të tillë i përpunojnë të dhënat personale vetëm në masën e nevojshme për të ofruar shërbimet e tyre dhe në përputhje me kërkesat e aplikueshme për mbrojtjen e të dhënave.

GetResponse

Projekti Read.For Real përdor GetResponse për të menaxhuar dhe shpërndarë buletinet dhe komunikimet elektronike.

Të dhënat personale të dërguara gjatë abonimit në buletin, duke përfshirë adresën e e-mailit dhe emrin e përdoruesit, mund të përpunohen nga GetResponse në emër të Kontrolluesit(ëve) të përbashkët përkatës.

GetResponse vepron si përpunues i të dhënave për aktivitetet përkatëse të përpunimit dhe i përpunon të dhënat personale në përputhje me marrëveshjet e aplikueshme për përpunimin e të dhënave.

5. Cookies dhe mjete analitike

Faqja e internetit www.readforreal.com përdor skedarë cookie dhe teknologji të ngjashme.

Cookies mund të përdoren për:

• funksionimin e duhur të faqes së internetit;
• sigurinë e faqes së internetit;
• ruajtjen e preferencave të përdoruesit;
• përmirësimin e performancës së faqes së internetit;
• analizimin e trafikut të faqes së internetit dhe sjelljes së përdoruesit;
• përmirësimin e përmbajtjes dhe funksionalitetit të faqes së internetit.

Faqja e internetit mund të përdorë Google Analytics ose mjete të tjera analitike.

Aty ku kërkohet nga ligji i aplikueshëm, cookies jo-thelbësore dhe teknologjitë analitike do të aktivizohen vetëm pasi të jetë marrë pëlqimi i përdoruesit.

Përdoruesit mund të menaxhojnë ose tërheqin preferencat e tyre për cookies përmes cilësimeve të cookies të disponueshme në faqen e internetit ose përmes cilësimeve të shfletuesit të tyre.

6. Periudha e ruajtjes së të dhënave

Të dhënat personale ruhen vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për të përmbushur qëllimet për të cilat janë mbledhur ose për aq kohë sa kërkohet nga ligji i aplikueshëm, detyrimet kontraktuale ose kërkesat e raportimit të projektit.

Në veçanti:

• të dhënat e buletinit ruhen derisa përdoruesi të çabonohet ose të tërheqë pëlqimin, përveç nëse një bazë tjetër ligjore lejon ruajtjen e vazhdueshme;
• të dhënat e regjistrimit të ngjarjeve mund të ruhen për periudhën e nevojshme për të organizuar, dokumentuar, vlerësuar dhe raportuar mbi aktivitetet e Read.For Real;
• të dhënat e regjistrimit në punëtori dhe konferenca mund të ruhen për qëllime organizative, administrative dhe raportimi;
• korrespondenca e kontaktit mund të ruhet për aq kohë sa është e arsyeshme e nevojshme për të trajtuar kërkesën;
• të dhënat e përpunuara përmes GetResponse ruhen në përputhje me shërbimin e aplikueshëm dhe marrëveshjet e përpunimit të të dhënave;
• të dhënat analitike ruhen në përputhje me cilësimet përkatëse të shërbimit analitik dhe kërkesat ligjore të aplikueshme.

Pasi të ketë skaduar periudha e aplikueshme e ruajtjes, të dhënat personale do të fshihen, anonimizohen ose asgjësohen në mënyrë të sigurt, përveç nëse kërkohet ruajtja e mëtejshme me ligj.

7. Të drejtat e subjektit të të dhënave

Sipas GDPR, subjektet e të dhënave mund të kenë të drejtat e mëposhtme, subjekt i kushteve ligjore të aplikueshme:

• e drejta për të pasur qasje në të dhënat e tyre personale;
• e drejta për të korrigjuar të dhënat personale të pasakta ose të paplota;
• e drejta për të kërkuar fshirjen e të dhënave personale;
• e drejta për të kërkuar kufizimin e përpunimit;
• e drejta për transportueshmërinë e të dhënave;
• e drejta për të kundërshtuar përpunimin bazuar në interesat legjitime;
• e drejta për të tërhequr pëlqimin në çdo kohë kur përpunimi bazohet në pëlqim.

Për të ushtruar të drejtat tuaja, ju lutemi kontaktoni:

[email protected]

Kërkesat mund të trajtohen në bashkëpunim me Kontrolluesin(ët) e përbashkët përkatës.

Ju gjithashtu keni të drejtë të bëni një ankesë pranë një autoriteti mbikëqyrës kompetent për mbrojtjen e të dhënave.

Në Poloni, autoriteti mbikëqyrës kompetent është:

Presidenti i Zyrës për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Siguria e të dhënave

Kontrolluesit e përbashkët dhe ofruesit e tyre të shërbimeve zbatojnë masa të përshtatshme teknike dhe organizative për të mbrojtur të dhënat personale kundër:

• qasjes së paautorizuar;
• shkatërrimit aksidental ose të paligjshëm;
• humbjes aksidentale;
• ndryshimit;
• zbulimit të paautorizuar;
• formave të tjera të paligjshme të përpunimit.

Qasja në të dhënat personale është e kufizuar për personat dhe subjektet që kërkojnë qasje për qëllime legjitime të projektit, organizative, administrative ose teknike.

Masat e përshtatshme të sigurisë mund të përfshijnë kontrollet e qasjes, procedurat e autentikimit, detyrimet e konfidencialitetit, transmetimin e sigurt të të dhënave, kopjet rezervë dhe masa të tjera mbrojtëse të përshtatshme për natyrën dhe rreziqet e përpunimit.

Megjithatë, asnjë metodë e transmetimit ose ruajtjes së informacionit në mënyrë elektronike nuk mund të garantojë siguri absolute.

9. Mediat Sociale, Fotografitë dhe Komunikimi i Projektit

Read.For Real dhe partnerët e tij të konsorciumit mund të komunikojnë dhe promovojnë projektin përmes faqeve të internetit, buletineve, mediave sociale, publikimeve, raporteve dhe kanaleve të tjera të komunikimit.

Kur publikohen fotografi, video, citime, emra ose informacione të tjera që identifikojnë individët, do të respektohen kërkesat ligjore përkatëse dhe, kur është e nevojshme, do të merret pëlqimi i duhur.

Faqja e internetit Read.For Real mund të publikojë gjithashtu informacion rreth ngjarjeve të regjistruara përmes hartës së saj interaktive të ngjarjeve. Informacioni personal do të publikohet vetëm kur ekziston një bazë ligjore e përshtatshme për një publikim të tillë.

Profilet e mediave sociale të operuara nga Read.For Real dhe partnerët e tij të konsorciumit u nënshtrohen gjithashtu kushteve dhe politikave të privatësisë të ofruesve përkatës të mediave sociale.

Të dhënat personale të ndara drejtpërdrejt nga përdoruesit me ofruesit e mediave sociale përpunohen nga ata ofrues në përputhje me politikat e tyre.

10. Ndryshimet në Politikën e Privatësisë

Kjo Politikë e Privatësisë mund të përditësohet herë pas here për të pasqyruar:

• ndryshimet në projektin Read.For Real;
• ndryshimet në faqen e internetit ose funksionalitetet e saj;
• ndryshimet në organizatat që marrin pjesë në konsorcium;
• ndryshimet në aktivitetet e përpunimit të të dhënave ose ofruesit e shërbimeve;
• ndryshimet në legjislacionin e aplikueshëm për mbrojtjen e të dhënave.

Versioni aktual i kësaj Politike të Privatësisë do të jetë gjithmonë i disponueshëm në www.readforreal.com.

Kur kërkohet nga ligji i aplikueshëm, përdoruesit do të informohen për ndryshimet materiale në këtë Politikë të Privatësisë.

11. Përdorimi i Materialeve të Read.For Real

Materialet e vëna në dispozicion përmes faqes së internetit Read.For Real, duke përfshirë skenarët arsimorë, shabllonet, materialet vizuale, logot, materialet promovuese dhe burimet e tjera të projektit, synojnë të mbështesin objektivat dhe aktivitetet e projektit Read.For Real / Dita Evropiane e Autorëve.

Përveç nëse deklarohet ndryshe, materiale të tilla mund të përdoren, kopjohen dhe shpërndahen nga individë dhe organizata që marrin pjesë ose mbështesin Read.For Real për qëllime jo-komerciale të lidhura me:

• promovimin e leximit;
• aktivitetet arsimore;
• aktivitetet kulturore;
• aktivitetet letrare;
• zbatimin e ngjarjeve të Read.For Real;
• promovimin dhe shpërndarjen e projektit Read.For Real.

Përdorimi i materialeve, logove ose identitetit vizual të Read.For Real për qëllime që nuk lidhen me projektin nuk lejohet pa autorizim paraprak.

Në veçanti, materialet nuk mund të përdoren për:

• shitje ose rishitje komerciale;
• promovimin e produkteve ose shërbimeve të palidhura;
• përfaqësimin mashtrues të një lidhjeje me Read.For Real;
• fushatë politike ose komunikim politik;
• fushatë fetare ose komunikim fetar;
• aktivitete që mund të dëmtojnë reputacionin, integritetin ose objektivat e projektit Read.For Real.

Konsorciumi Read.For Real dhe Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacioni i Leximit Universal), si organizata koordinuese e projektit, nuk janë përgjegjës për përdorimin e paautorizuar, mashtrues ose ndryshe të papërshtatshëm të materialeve, markës ose identitetit vizual të Read.For Real nga palët e treta.

Për pyetje në lidhje me përdorimin e lejuar të materialeve ose markës së Read.For Real, ju lutemi kontaktoni:

[email protected]

Read.For Real / Dita Evropiane e Autorëve
11 nëntor – 12 dhjetor
www.readforreal.com