Политика за приватност

1. Заеднички контролори

Проектот Read.For Real го спроведува конзорциум од партнерски организации кои заеднички ги утврдуваат целите и средствата за обработка на личните податоци во врска со имплементацијата, координацијата, комуникацијата, промоцијата, дисеминацијата и известувањето за проектот.

За овие активности на обработка, следните организации дејствуваат како Заеднички контролори во смисла на член 26 од Општата регулатива за заштита на податоците (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фондација за универзално читање), Полска;
• Biblioteka Narodowa (Национална библиотека на Полска), Полска;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Франција;
• Stiftung Lesen, Германија;
• Chetene (Reading) Foundation / Фондација Читање, Бугарија;
• Federation of European Publishers (FEP), Белгија;
• EURead, Белгија.

Заедничките контролори соработуваат во спроведувањето на проектот Read.For Real и можат да обработуваат и споделуваат лични податоци меѓу себе кога е неопходно за целите опишани во оваа Политика за приватност.

Заедничките контролори воспоставија договори во врска со нивните соодветни одговорности според GDPR, вклучувајќи го и ракувањето со барањата и остварувањето на правата на субјектите на податоци.

За прашања во врска со обработката на личните податоци поврзани со Read.For Real, или за да ги остварите вашите права, можете да контактирате со:

Fundacja Powszechnego Czytania (Фондација за универзално читање)
Przyokopowa 33
01-208 Варшава
Полска
Е-пошта: [email protected]

Барањата може да се решаваат во соработка со соодветниот Заеднички контролор(и).

2. Опсег и цели на обработката на податоци

Веб-страницата Read.For Real обезбедува информации за проектот и им овозможува на корисниците и организациите да учествуваат во проектните активности преку различни онлајн формулари.

Во зависност од користениот формулар, личните податоци може да се собираат за следните цели:

• регистрација на настани и активности за читање на Read.For Real;
• регистрација за работилници, конференции, состаноци и други проектни настани;
• комуникација со учесници, организатори, едукатори, институции, автори и други лица вклучени во проектот;
• координација на проектните активности на европско и национално ниво;
• соработка со Националните центри;
• дистрибуција на Пакети за добредојде и други проектни материјали;
• промоција и дисеминација на Read.For Real;
• документација, евалуација и известување за проектните активности;
• функционирање на билтенот на Read.For Real;
• одговарање на прашања;
• обезбедување информации за активностите, настаните, материјалите и ресурсите на Read.For Real.

Во зависност од соодветниот формулар, личните податоци може да вклучуваат:

• име и презиме;
• адреса на е-пошта;
• телефонски број;
• организација или институција;
• професионална улога;
• држава;
• град;
• информации во врска со настанот или активноста;
• линкови до веб-страници или социјални медиуми;
• други информации доброволно дадени од корисникот.

Споделување со партнерите од конзорциумот

Доколку корисникот ја дал соодветната согласност преку важечкиот формулар, личните податоци може да се споделат со сите партнери од конзорциумот Read.For Real наведени во Дел 1.

Ова им овозможува на партнерите заеднички да го спроведуваат, координираат, комуницираат, промовираат, дисеминираат, документираат и известуваат за проектот Read.For Real.

Партнерите од конзорциумот можат да ги обработуваат податоците само за цели поврзани со проектот Read.For Real и други директно поврзани активности опишани во оваа Политика за приватност.

Споделување со Националните центри

Read.For Real работи преку мрежа на национални и регионални Национални центри.

Доколку е релевантно за земјата на корисникот или за односната активност, личните податоци може да се споделат и со соодветниот Национален центар.

Националните центри можат да ги користат податоците за:

• комуникација со корисниците на соодветниот национален јазик;
• обезбедување информации и поддршка во врска со Read.For Real;
• организирање и координирање на локални настани;
• комуникација со организаторите и учесниците на настаните;
• дистрибуција на Пакети за добредојде и други проектни материјали;
• поддршка на училишта, библиотеки, културни институции и други локални организации;
• промоција и дисеминација на Read.For Real на локално ниво.

Тековната листа на Национални центри е достапна во делот „Најдете го вашиот центар и настан“ на веб-страницата на Read.For Real.

3. Правна основа за обработка

Личните податоци се обработуваат во согласност со Општата регулатива за заштита на податоците (ЕУ) 2016/679 (GDPR) и важечкото национално законодавство за заштита на податоците.

Во зависност од специфичната активност на обработка, правната основа може да вклучува:

• Член 6(1)(а) GDPR – согласност, кога корисникот дал експлицитна согласност за обработка на неговите лични податоци за една или повеќе специфични цели;
• Член 6(1)(б) GDPR – извршување на договор или преземање чекори на барање на субјектот на податоци, кога обработката е неопходна за управување со учеството во активност или обезбедување на побарана услуга;
• Член 6(1)(в) GDPR – усогласеност со законска обврска, кога обработката е неопходна за усогласување со законска обврска;
• Член 6(1)(ф) GDPR – легитимни интереси, кога обработката е неопходна за легитимните интереси на кои се стремат Заедничките контролори, под услов тие интереси да не се надминати од правата и слободите на субјектот на податоци.

Кога согласноста се бара преку онлајн формулар, таа ќе се добие преку јасно потврдно дејство, како што е штиклирање на поле. Претходно штиклираните полиња или неактивноста не претставуваат валидна согласност.

Согласноста може да се повлече во секое време. Повлекувањето на согласноста не влијае на законитоста на обработката извршена пред повлекувањето.

Правната основа применлива за одредена активност на обработка ќе биде наведена во соодветниот формулар или информации дадени во моментот кога се собираат личните податоци.

4. Приматели на податоци

Личните податоци собрани преку формулари на Read.For Real може да се споделат со:

Партнери од конзорциумот Read.For Real

Седумте организации кои го формираат конзорциумот Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фондација за универзално читање);
• Biblioteka Narodowa (Национална библиотека на Полска);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Фондација Читање;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Целта на споделувањето е да им се овозможи на партнерите од конзорциумот да го спроведуваат, координираат, организираат, комуницираат, промовираат, дисеминираат, документираат и известуваат за проектот Read.For Real.

Национални центри на Read.For Real

Личните податоци може да се споделат и со соодветниот Национален центар одговорен за земјата на корисникот или за односната активност.

Националните центри можат да ги користат податоците за комуникација, локална координација, организација на активности, дистрибуција на проектни материјали и локална промоција на Read.For Real.

Тековната листа на Национални центри е достапна во делот „Најдете го вашиот центар и настан“ на веб-страницата.

Технички даватели и даватели на услуги

Личните податоци може да се обработуваат и од даватели на услуги кои ја поддржуваат веб-страницата и проектните активности, вклучувајќи:

• GetResponse – билтен и комуникација преку е-пошта;
• MyDevil.net – хостирање на веб-страници и технички услуги;
• Google Analytics или други даватели на аналитика, каде што е применливо;
• други технички даватели неопходни за функционирање на веб-страницата и проектните услуги.

Таквите даватели ги обработуваат личните податоци само до степенот потребен за обезбедување на нивните услуги и во согласност со важечките барања за заштита на податоците.

GetResponse

Проектот Read.For Real користи GetResponse за управување и дистрибуција на билтени и електронски комуникации.

Личните податоци поднесени при претплата на билтенот, вклучувајќи ја адресата на е-пошта и името на корисникот, може да бидат обработени од GetResponse во име на соодветниот Заеднички контролор(и).

GetResponse дејствува како обработувач на податоци за соодветните активности на обработка и ги обработува личните податоци во согласност со важечките договори за обработка на податоци.

5. Колачиња и аналитички алатки

Веб-страницата www.readforreal.com користи колачиња и слични технологии.

Колачињата може да се користат за:

• правилно функционирање на веб-страницата;
• безбедност на веб-страницата;
• одржување на корисничките преференции;
• подобрување на перформансите на веб-страницата;
• анализа на сообраќајот на веб-страницата и однесувањето на корисниците;
• подобрување на содржината и функционалноста на веб-страницата.

Веб-страницата може да користи Google Analytics или други аналитички алатки.

Каде што се бара со важечкиот закон, неесенцијалните колачиња и аналитичките технологии ќе се активираат само откако ќе се добие согласност од корисникот.

Корисниците можат да управуваат или да ги повлечат своите преференции за колачиња преку поставките за колачиња достапни на веб-страницата или преку поставките на нивниот прелистувач.

6. Период на задржување на податоците

Личните податоци се чуваат само онолку колку што е потребно за исполнување на целите за кои се собрани или онолку долго колку што се бара со важечкиот закон, договорните обврски или барањата за известување за проектот.

Поточно:

• податоците за билтенот се чуваат додека корисникот не се одјави или не ја повлече согласноста, освен ако друга законска основа не дозволува продолжено чување;
• податоците за регистрација на настани може да се чуваат за периодот неопходен за организирање, документирање, евалуација и известување за активностите на Read.For Real;
• податоците за регистрација на работилници и конференции може да се чуваат за организациски, административни и цели на известување;
• кореспонденцијата за контакт може да се чува онолку долго колку што е разумно потребно за да се одговори на прашањето;
• податоците обработени преку GetResponse се чуваат во согласност со важечките договори за услуга и обработка на податоци;
• аналитичките податоци се чуваат во согласност со соодветните поставки на услугата за аналитика и важечките законски барања.

Откако ќе истече важечкиот период на чување, личните податоци ќе бидат избришани, анонимизирани или безбедно отстранети, освен ако со закон не се бара понатамошно чување.

7. Права на субјектот на податоци

Според GDPR, субјектите на податоци може да ги имаат следните права, подложни на важечките законски услови:

• право на пристап до нивните лични податоци;
• право на исправка на неточни или нецелосни лични податоци;
• право да бараат бришење на личните податоци;
• право да бараат ограничување на обработката;
• право на преносливост на податоците;
• право на приговор на обработката заснована на легитимни интереси;
• право на повлекување на согласноста во секое време кога обработката се заснова на согласност.

За да ги остварите вашите права, ве молиме контактирајте со:

[email protected]

Барањата може да се решаваат во соработка со соодветниот Заеднички контролор(и).

Исто така, имате право да поднесете жалба до надлежен надзорен орган за заштита на податоците.

Во Полска, надлежен надзорен орган е:

Претседател на Канцеларијата за заштита на лични податоци (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Безбедност на податоците

Заедничките контролори и нивните даватели на услуги применуваат соодветни технички и организациски мерки за заштита на личните податоци од:

• неовластен пристап;
• случајно или незаконско уништување;
• случајно губење;
• измена;
• неовластено откривање;
• други незаконски форми на обработка.

Пристапот до личните податоци е ограничен на лица и ентитети на кои им е потребен пристап за легитимни проектни, организациски, административни или технички цели.

Соодветните безбедносни мерки може да вклучуваат контроли на пристап, процедури за автентикација, обврски за доверливост, безбеден пренос на податоци, резервни копии и други заштитни мерки соодветни на природата и ризиците од обработката.

Сепак, ниту еден метод на пренос или чување информации по електронски пат не може да гарантира апсолутна безбедност.

9. Социјални медиуми, фотографии и проектна комуникација

Read.For Real и неговите партнери од конзорциумот можат да комуницираат и да го промовираат проектот преку веб-страници, билтени, социјални медиуми, публикации, извештаи и други канали за комуникација.

Кога се објавуваат фотографии, видеа, цитати, имиња или други информации што идентификуваат поединци, ќе се почитуваат соодветните законски барања и, каде што е потребно, ќе се добие соодветна согласност.

Веб-страницата Read.For Real може исто така да објавува информации за регистрирани настани преку својата интерактивна мапа на настани. Личните информации ќе се објавуваат само кога постои соодветна правна основа за такво објавување.

Профилите на социјалните медиуми со кои управуваат Read.For Real и неговите партнери од конзорциумот исто така подлежат на условите и политиките за приватност на соодветните даватели на социјални медиуми.

Личните податоци споделени директно од корисниците со давателите на социјални медиуми се обработуваат од тие даватели во согласност со нивните сопствени политики.

10. Промени во Политиката за приватност

Оваа Политика за приватност може да се ажурира од време на време за да ги одрази:

• промените во проектот Read.For Real;
• промените на веб-страницата или нејзините функционалности;
• промените во организациите кои учествуваат во конзорциумот;
• промените во активностите за обработка на податоци или давателите на услуги;
• промените во важечкото законодавство за заштита на податоците.

Тековната верзија на оваа Политика за приватност секогаш ќе биде достапна на www.readforreal.com.

Каде што се бара со важечкиот закон, корисниците ќе бидат информирани за материјалните промени на оваа Политика за приватност.

11. Користење на материјали од Read.For Real

Материјалите достапни преку веб-страницата на Read.For Real, вклучувајќи образовни сценарија, шаблони, визуелни материјали, логоа, промотивни материјали и други проектни ресурси, се наменети да ги поддржат целите и активностите на проектот Read.For Real / Европски ден на авторите.

Освен ако не е поинаку наведено, таквите материјали може да се користат, копираат и дистрибуираат од поединци и организации кои учествуваат во или го поддржуваат Read.For Real за некомерцијални цели поврзани со:

• промоција на читањето;
• образовни активности;
• културни активности;
• литературни активности;
• спроведување на настани на Read.For Real;
• промоција и дисеминација на проектот Read.For Real.

Користењето на материјалите, логоата или визуелниот идентитет на Read.For Real за цели кои не се поврзани со проектот не е дозволено без претходно овластување.

Поточно, материјалите не смеат да се користат за:

• комерцијална продажба или препродажба;
• промоција на неповрзани производи или услуги;
• заблудувачко претставување на поврзаност со Read.For Real;
• политичка кампања или политичка комуникација;
• религиозна кампања или религиозна комуникација;
• активности кои би можеле да и наштетат на репутацијата, интегритетот или целите на проектот Read.For Real.

Конзорциумот Read.For Real и Fundacja Powszechnego Czytania (Фондација за универзално читање), како водечка организација на проектот, не се одговорни за неовластено, заблудувачко или на друг начин несоодветно користење на материјалите, брендирањето или визуелниот идентитет на Read.For Real од страна на трети страни.

За прашања во врска со дозволеното користење на материјалите или брендирањето на Read.For Real, ве молиме контактирајте со:

[email protected]

Read.For Real / Европски ден на авторите
11 ноември – 12 декември
www.readforreal.com