Política de privacidad

1. Corresponsables del tratamiento

El proyecto Read.For Real es implementado por un consorcio de organizaciones asociadas que determinan conjuntamente los fines y medios del tratamiento de datos personales en relación con la implementación, coordinación, comunicación, promoción, difusión y presentación de informes del proyecto.

Para estas actividades de tratamiento, las siguientes organizaciones actúan como Corresponsables del tratamiento en el sentido del artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fundación Universal de la Lectura), Polonia;
• Biblioteka Narodowa (Biblioteca Nacional de Polonia), Polonia;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francia;
• Stiftung Lesen, Alemania;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgaria;
• Federation of European Publishers (FEP), Bélgica;
• EURead, Bélgica.

Los Corresponsables del tratamiento cooperan en la implementación del proyecto Read.For Real y pueden tratar y compartir datos personales entre sí cuando sea necesario para los fines descritos en esta Política de privacidad.

Los Corresponsables del tratamiento han establecido acuerdos sobre sus respectivas responsabilidades en virtud del RGPD, incluyendo la gestión de solicitudes y el ejercicio de los derechos de los interesados.

Para preguntas relacionadas con el tratamiento de datos personales en relación con Read.For Real, o para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con:

Fundacja Powszechnego Czytania (Fundación Universal de la Lectura)
Przyokopowa 33
01-208 Varsovia
Polonia
Correo electrónico: [email protected]

Las solicitudes pueden ser gestionadas en cooperación con el Corresponsable o Corresponsables del tratamiento pertinentes.

2. Alcance y fines del tratamiento de datos

El sitio web de Read.For Real proporciona información sobre el proyecto y permite a los usuarios y organizaciones participar en las actividades del proyecto a través de varios formularios en línea.

Dependiendo del formulario utilizado, los datos personales pueden recopilarse para los siguientes fines:

• registro de eventos y actividades de lectura de Read.For Real;
• registro para talleres, conferencias, reuniones y otros eventos del proyecto;
• comunicación con participantes, organizadores, educadores, instituciones, autores y otras personas involucradas en el proyecto;
• coordinación de las actividades del proyecto a nivel europeo y nacional;
• cooperación con los Centros Nacionales;
• distribución de Paquetes de Bienvenida y otros materiales del proyecto;
• promoción y difusión de Read.For Real;
• documentación, evaluación y presentación de informes de las actividades del proyecto;
• funcionamiento del boletín de Read.For Real;
• respuesta a consultas;
• proporcionar información sobre las actividades, eventos, materiales y recursos de Read.For Real.

Dependiendo del formulario correspondiente, los datos personales pueden incluir:

• nombre y apellidos;
• dirección de correo electrónico;
• número de teléfono;
• organización o institución;
• rol profesional;
• país;
• ciudad;
• información relativa al evento o actividad;
• enlaces a sitios web o redes sociales;
• otra información proporcionada voluntariamente por el usuario.

Compartir con los socios del consorcio

Cuando el usuario haya proporcionado el consentimiento pertinente a través del formulario aplicable, los datos personales podrán compartirse con todos los socios del consorcio Read.For Real enumerados en la Sección 1.

Esto permite a los socios implementar, coordinar, comunicar, promover, difundir, documentar y presentar informes conjuntamente sobre el proyecto Read.For Real.

Los socios del consorcio solo podrán tratar los datos para fines relacionados con el proyecto Read.For Real y otras actividades directamente relacionadas descritas en esta Política de privacidad.

Compartir con los Centros Nacionales

Read.For Real opera a través de una red de Centros Nacionales y regionales.

Cuando sea relevante para el país del usuario o la actividad en cuestión, los datos personales también podrán compartirse con el Centro Nacional apropiado.

Los Centros Nacionales pueden utilizar los datos para:

• comunicarse con los usuarios en el idioma nacional pertinente;
• proporcionar información y apoyo sobre Read.For Real;
• organizar y coordinar eventos locales;
• comunicarse con los organizadores y participantes del evento;
• distribuir Paquetes de Bienvenida y otros materiales del proyecto;
• apoyar a escuelas, bibliotecas, instituciones culturales y otras organizaciones locales;
• promover y difundir Read.For Real a nivel local.

La lista actual de Centros Nacionales está disponible en la sección «Encuentra tu Centro y Evento» del sitio web de Read.For Real.

3. Base jurídica del tratamiento

Los datos personales se tratan de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional aplicable en materia de protección de datos.

Dependiendo de la actividad de tratamiento específica, la base jurídica puede incluir:

• Artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD – consentimiento, cuando el usuario ha dado su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
• Artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD – ejecución de un contrato o aplicación de medidas a petición del interesado, cuando el tratamiento es necesario para gestionar la participación en una actividad o proporcionar un servicio solicitado;
• Artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD – cumplimiento de una obligación legal, cuando el tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal;
• Artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD – intereses legítimos, cuando el tratamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por los Corresponsables del tratamiento, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos y libertades del interesado.

Cuando se solicite el consentimiento a través de un formulario en línea, se obtendrá mediante una acción afirmativa clara, como marcar una casilla de verificación. Las casillas premarcadas o la inactividad no constituyen un consentimiento válido.

El consentimiento puede retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada.

La base jurídica aplicable a una actividad de tratamiento particular se indicará en el formulario o la información pertinente proporcionada en el momento de la recopilación de los datos personales.

4. Destinatarios de los datos

Los datos personales recopilados a través de los formularios de Read.For Real pueden compartirse con:

Socios del Consorcio Read.For Real

Las siete organizaciones que forman el consorcio Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fundación Universal de la Lectura);
• Biblioteka Narodowa (Biblioteca Nacional de Polonia);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

El propósito de compartir es permitir que los socios del consorcio implementen, coordinen, organicen, comuniquen, promuevan, difundan, documenten y presenten informes sobre el proyecto Read.For Real.

Centros Nacionales de Read.For Real

Los datos personales también pueden compartirse con el Centro Nacional pertinente responsable del país del usuario o de la actividad en cuestión.

Los Centros Nacionales pueden utilizar los datos para la comunicación, la coordinación local, la organización de actividades, la distribución de materiales del proyecto y la promoción local de Read.For Real.

La lista actual de Centros Nacionales está disponible en la sección «Encuentra tu Centro y Evento» del sitio web.

Proveedores técnicos y de servicios

Los datos personales también pueden ser tratados por proveedores de servicios que apoyan el sitio web y las actividades del proyecto, incluyendo:

• GetResponse – boletín y comunicación por correo electrónico;
• MyDevil.net – alojamiento de sitios web y servicios técnicos;
• Google Analytics u otros proveedores de análisis, cuando corresponda;
• otros proveedores técnicos necesarios para el funcionamiento del sitio web y los servicios del proyecto.

Dichos proveedores tratan los datos personales solo en la medida necesaria para prestar sus servicios y de conformidad con los requisitos de protección de datos aplicables.

GetResponse

El proyecto Read.For Real utiliza GetResponse para gestionar y distribuir boletines y comunicaciones electrónicas.

Los datos personales enviados al suscribirse al boletín, incluida la dirección de correo electrónico y el nombre del usuario, pueden ser tratados por GetResponse en nombre del Corresponsable o Corresponsables del tratamiento pertinentes.

GetResponse actúa como encargado del tratamiento para las actividades de tratamiento pertinentes y trata los datos personales de conformidad con los acuerdos de tratamiento de datos aplicables.

5. Cookies y herramientas analíticas

El sitio web www.readforreal.com utiliza cookies y tecnologías similares.

Las cookies pueden utilizarse para:

• correcto funcionamiento del sitio web;
• seguridad del sitio web;
• mantener las preferencias del usuario;
• mejorar el rendimiento del sitio web;
• analizar el tráfico del sitio web y el comportamiento del usuario;
• mejorar el contenido y la funcionalidad del sitio web.

El sitio web puede utilizar Google Analytics u otras herramientas analíticas.

Cuando lo exija la legislación aplicable, las cookies no esenciales y las tecnologías analíticas solo se activarán después de haber obtenido el consentimiento del usuario.

Los usuarios pueden gestionar o retirar sus preferencias de cookies a través de la configuración de cookies disponible en el sitio web o a través de la configuración de su navegador.

6. Período de conservación de los datos

Los datos personales se conservan solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recopilados o durante el tiempo que exija la legislación aplicable, las obligaciones contractuales o los requisitos de presentación de informes del proyecto.

En particular:

• los datos del boletín se conservan hasta que el usuario se dé de baja o retire el consentimiento, a menos que otra base legal permita la conservación continuada;
• los datos de registro de eventos pueden conservarse durante el período necesario para organizar, documentar, evaluar y presentar informes sobre las actividades de Read.For Real;
• los datos de registro de talleres y conferencias pueden conservarse para fines organizativos, administrativos y de presentación de informes;
• la correspondencia de contacto puede conservarse durante el tiempo razonablemente necesario para gestionar la consulta;
• los datos tratados a través de GetResponse se conservan de conformidad con los acuerdos de servicio y tratamiento de datos aplicables;
• los datos analíticos se conservan de conformidad con la configuración del servicio de análisis pertinente y los requisitos legales aplicables.

Una vez transcurrido el período de conservación aplicable, los datos personales se eliminarán, anonimizarán o se destruirán de forma segura, a menos que la ley exija una conservación adicional.

7. Derechos del interesado

En virtud del RGPD, los interesados pueden tener los siguientes derechos, sujetos a las condiciones legales aplicables:

• el derecho a acceder a sus datos personales;
• el derecho a rectificar datos personales inexactos o incompletos;
• el derecho a solicitar la supresión de datos personales;
• el derecho a solicitar la limitación del tratamiento;
• el derecho a la portabilidad de los datos;
• el derecho a oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos;
• el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con:

[email protected]

Las solicitudes pueden ser gestionadas en cooperación con el Corresponsable o Corresponsables del tratamiento pertinentes.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos competente.

En Polonia, la autoridad de control competente es:

Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Seguridad de los datos

Los Corresponsables del tratamiento y sus proveedores de servicios aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra:

• acceso no autorizado;
• destrucción accidental o ilícita;
• pérdida accidental;
• alteración;
• divulgación no autorizada;
• otras formas ilícitas de tratamiento.

El acceso a los datos personales está limitado a las personas y entidades que requieren acceso para fines legítimos del proyecto, organizativos, administrativos o técnicos.

Las medidas de seguridad adecuadas pueden incluir controles de acceso, procedimientos de autenticación, obligaciones de confidencialidad, transmisión segura de datos, copias de seguridad y otras salvaguardias apropiadas a la naturaleza y los riesgos del tratamiento.

No obstante, ningún método de transmisión o almacenamiento de información electrónicamente puede garantizar una seguridad absoluta.

9. Redes sociales, fotografías y comunicación del proyecto

Read.For Real y sus socios del consorcio pueden comunicar y promover el proyecto a través de sitios web, boletines, redes sociales, publicaciones, informes y otros canales de comunicación.

Cuando se publiquen fotografías, vídeos, citas, nombres u otra información que identifique a personas, se observarán los requisitos legales pertinentes y, cuando sea necesario, se obtendrá el consentimiento apropiado.

El sitio web de Read.For Real también puede publicar información sobre eventos registrados a través de su mapa interactivo de eventos. La información personal solo se publicará cuando exista una base legal apropiada para dicha publicación.

Los perfiles de redes sociales operados por Read.For Real y sus socios del consorcio también están sujetos a los términos y políticas de privacidad de los respectivos proveedores de redes sociales.

Los datos personales compartidos directamente por los usuarios con los proveedores de redes sociales son tratados por dichos proveedores de acuerdo con sus propias políticas.

10. Cambios en la Política de Privacidad

Esta Política de privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar:

• cambios en el proyecto Read.For Real;
• cambios en el sitio web o sus funcionalidades;
• cambios en las organizaciones que participan en el consorcio;
• cambios en las actividades de tratamiento de datos o en los proveedores de servicios;
• cambios en la legislación aplicable en materia de protección de datos.

La versión actual de esta Política de privacidad estará siempre disponible en www.readforreal.com.

Cuando lo exija la legislación aplicable, se informará a los usuarios sobre los cambios sustanciales en esta Política de privacidad.

11. Uso de los materiales de Read.For Real

Los materiales disponibles a través del sitio web de Read.For Real, incluidos escenarios educativos, plantillas, materiales visuales, logotipos, materiales promocionales y otros recursos del proyecto, están destinados a apoyar los objetivos y actividades del proyecto Read.For Real / Día Europeo de los Autores.

A menos que se indique lo contrario, dichos materiales pueden ser utilizados, copiados y distribuidos por individuos y organizaciones que participan o apoyan Read.For Real para fines no comerciales relacionados con:

• promoción de la lectura;
• actividades educativas;
• actividades culturales;
• actividades literarias;
• implementación de eventos de Read.For Real;
• promoción y difusión del proyecto Read.For Real.

El uso de materiales, logotipos o identidad visual de Read.For Real para fines no relacionados con el proyecto no está permitido sin autorización previa.

En particular, los materiales no podrán utilizarse para:

• venta o reventa comercial;
• promoción de productos o servicios no relacionados;
• representación engañosa de una afiliación con Read.For Real;
• campañas políticas o comunicación política;
• campañas religiosas o comunicación religiosa;
• actividades que puedan dañar la reputación, integridad u objetivos del proyecto Read.For Real.

El consorcio Read.For Real y la Fundacja Powszechnego Czytania (Fundación Universal de la Lectura), como organización coordinadora del proyecto, no son responsables del uso no autorizado, engañoso o indebido de los materiales, la marca o la identidad visual de Read.For Real por parte de terceros.

Para preguntas relacionadas con el uso permitido de los materiales o la marca de Read.For Real, póngase en contacto con:

[email protected]

Read.For Real / Día Europeo de los Autores
11 de noviembre – 12 de diciembre
www.readforreal.com