Politika privatnosti

1. Zajednički voditelji obrade

Projekt Read.For Real provodi konzorcij partnerskih organizacija koje zajednički određuju svrhe i načine obrade osobnih podataka u vezi s provedbom, koordinacijom, komunikacijom, promicanjem, diseminacijom i izvještavanjem o projektu.

Za ove aktivnosti obrade, sljedeće organizacije djeluju kao zajednički voditelji obrade u smislu članka 26. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Poljska;
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland), Poljska;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francuska;
• Stiftung Lesen, Njemačka;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bugarska;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgija;
• EURead, Belgija.

Zajednički voditelji obrade surađuju u provedbi projekta Read.For Real i mogu obrađivati i međusobno dijeliti osobne podatke kada je to potrebno za svrhe opisane u ovoj Politici privatnosti.

Zajednički voditelji obrade uspostavili su dogovore koji se odnose na njihove odgovornosti prema GDPR-u, uključujući postupanje sa zahtjevima i ostvarivanje prava ispitanika.

Za pitanja koja se odnose na obradu osobnih podataka u vezi s projektom Read.For Real, ili za ostvarivanje svojih prava, možeš kontaktirati:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Varšava
Poljska
E-mail: [email protected]

Zahtjevima se može postupati u suradnji s relevantnim zajedničkim voditeljem/ima obrade.

2. Opseg i svrhe obrade podataka

Web-stranica Read.For Real pruža informacije o projektu i omogućuje korisnicima i organizacijama sudjelovanje u projektnim aktivnostima putem različitih online obrazaca.

Ovisno o korištenom obrascu, osobni podaci mogu se prikupljati u sljedeće svrhe:

• registracija događanja i aktivnosti čitanja u sklopu Read.For Real;
• registracija za radionice, konferencije, sastanke i druge projektne događaje;
• komunikacija sa sudionicima, organizatorima, edukatorima, institucijama, autorima i drugim osobama uključenima u projekt;
• koordinacija projektnih aktivnosti na europskoj i nacionalnoj razini;
• suradnja s nacionalnim središtima;
• distribucija paketa dobrodošlice i drugih projektnih materijala;
• promicanje i diseminacija projekta Read.For Real;
• dokumentacija, evaluacija i izvještavanje o projektnim aktivnostima;
• rad newslettera Read.For Real;
• odgovaranje na upite;
• pružanje informacija o aktivnostima, događanjima, materijalima i resursima projekta Read.For Real.

Ovisno o relevantnom obrascu, osobni podaci mogu uključivati:

• ime i prezime;
• adresu e-pošte;
• telefonski broj;
• organizaciju ili instituciju;
• profesionalnu ulogu;
• zemlju;
• grad;
• informacije koje se odnose na događaj ili aktivnost;
• poveznice na web-stranicu ili društvene mreže;
• druge informacije koje korisnik dobrovoljno pruži.

Dijeljenje s partnerima konzorcija

Tamo gdje je korisnik dao relevantni pristanak putem primjenjivog obrasca, osobni podaci mogu se dijeliti sa svim partnerima konzorcija Read.For Real navedenima u odjeljku 1.

To omogućuje partnerima zajedničku provedbu, koordinaciju, komunikaciju, promicanje, diseminaciju, dokumentaciju i izvještavanje o projektu Read.For Real.

Partneri konzorcija mogu obrađivati podatke samo u svrhe povezane s projektom Read.For Real i drugim izravno povezanim aktivnostima opisanim u ovoj Politici privatnosti.

Dijeljenje s nacionalnim središtima

Read.For Real djeluje putem mreže nacionalnih i regionalnih nacionalnih središta.

Tamo gdje je to relevantno za korisnikovu zemlju ili dotičnu aktivnost, osobni podaci mogu se također dijeliti s odgovarajućim nacionalnim središtem.

Nacionalna središta mogu koristiti podatke za:

• komunikaciju s korisnicima na relevantnom nacionalnom jeziku;
• pružanje informacija i podrške u vezi s projektom Read.For Real;
• organizaciju i koordinaciju lokalnih događanja;
• komunikaciju s organizatorima događanja i sudionicima;
• distribuciju paketa dobrodošlice i drugih projektnih materijala;
• podršku školama, knjižnicama, kulturnim institucijama i drugim lokalnim organizacijama;
• promicanje i diseminaciju projekta Read.For Real na lokalnoj razini.

Trenutni popis nacionalnih centara dostupan je u odjeljku „Pronađite svoj centar i događaj“ web stranice Read.For Real.

3. Pravna osnova za obradu

Osobni podaci obrađuju se u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i primjenjivim nacionalnim zakonodavstvom o zaštiti podataka.

Ovisno o specifičnoj aktivnosti obrade, pravna osnova može uključivati:

• članak 6. stavak 1. točka a) GDPR-a – pristanak, kada je korisnik dao eksplicitan pristanak za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više specifičnih svrha;
• članak 6. stavak 1. točka b) GDPR-a – izvršenje ugovora ili poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika, kada je obrada potrebna za upravljanje sudjelovanjem u aktivnosti ili pružanje zatražene usluge;
• članak 6. stavak 1. točka c) GDPR-a – poštovanje zakonske obveze, kada je obrada potrebna za poštovanje zakonske obveze;
• članak 6. stavak 1. točka f) GDPR-a – legitimni interesi, kada je obrada potrebna za legitimne interese koje slijede zajednički voditelji obrade, pod uvjetom da takvi interesi nisu nadjačani pravima i slobodama ispitanika.

Kada se pristanak zatraži putem online obrasca, dobit će se jasnom potvrdnom radnjom, kao što je označavanje potvrdnog okvira. Unaprijed označeni okviri ili neaktivnost ne predstavljaju valjan pristanak.

Pristanak se može povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje pristanka ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Pravna osnova primjenjiva na određenu aktivnost obrade bit će naznačena u relevantnom obrascu ili informacijama pruženim u trenutku prikupljanja osobnih podataka.

4. Primatelji podataka

Osobni podaci prikupljeni putem obrazaca Read.For Real mogu se dijeliti s:

Partnerima konzorcija Read.For Real

Sedam organizacija koje čine konzorcij Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Svrha dijeljenja je omogućiti partnerima konzorcija provedbu, koordinaciju, organizaciju, komunikaciju, promicanje, diseminaciju, dokumentaciju i izvještavanje o projektu Read.For Real.

Nacionalnim središtima Read.For Real

Osobni podaci mogu se također dijeliti s relevantnim nacionalnim središtem odgovornim za korisnikovu zemlju ili dotičnu aktivnost.

Nacionalna središta mogu koristiti podatke za komunikaciju, lokalnu koordinaciju, organizaciju aktivnosti, distribuciju projektnih materijala i lokalno promicanje projekta Read.For Real.

Trenutni popis nacionalnih centara dostupan je u odjeljku „Pronađite svoj centar i događaj“ web stranice.

Tehničkim i uslužnim pružateljima

Osobne podatke mogu također obrađivati pružatelji usluga koji podržavaju web-stranicu i projektne aktivnosti, uključujući:

• GetResponse – newsletter i komunikacija putem e-pošte;
• MyDevil.net – hosting web-stranice i tehničke usluge;
• Google Analytics ili drugi pružatelji analitike, gdje je primjenjivo;
• drugi tehnički pružatelji potrebni za rad web-stranice i projektnih usluga.

Takvi pružatelji obrađuju osobne podatke samo u mjeri potrebnoj za pružanje svojih usluga i u skladu s primjenjivim zahtjevima zaštite podataka.

GetResponse

Projekt Read.For Real koristi GetResponse za upravljanje i distribuciju newslettera i elektroničke komunikacije.

Osobni podaci dostavljeni prilikom pretplate na newsletter, uključujući korisnikovu adresu e-pošte i ime, mogu obrađivati GetResponse u ime relevantnog zajedničkog voditelja/a obrade.

GetResponse djeluje kao izvršitelj obrade za relevantne aktivnosti obrade i obrađuje osobne podatke u skladu s primjenjivim dogovorima o obradi podataka.

5. Kolačići i analitički alati

Web-stranica www.readforreal.com koristi kolačiće i slične tehnologije.

Kolačići se mogu koristiti za:

• pravilno funkcioniranje web-stranice;
• sigurnost web-stranice;
• održavanje korisničkih preferencija;
• poboljšanje performansi web-stranice;
• analizu prometa na web-stranici i ponašanja korisnika;
• poboljšanje sadržaja i funkcionalnosti web-stranice.

Web-stranica može koristiti Google Analytics ili druge analitičke alate.

Tamo gdje to zahtijeva primjenjivo zakonodavstvo, neobavezni kolačići i analitičke tehnologije aktivirat će se tek nakon što se dobije pristanak korisnika.

Korisnici mogu upravljati ili povući svoje preferencije kolačića putem postavki kolačića dostupnih na web-stranici ili putem postavki svog preglednika.

6. Razdoblje čuvanja podataka

Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrha za koje su prikupljeni ili onoliko dugo koliko to zahtijeva primjenjivo zakonodavstvo, ugovorne obveze ili zahtjevi izvještavanja o projektu.

Konkretno:

• podaci newslettera čuvaju se dok se korisnik ne odjavi ili ne povuče pristanak, osim ako druga zakonita osnova dopušta nastavak čuvanja;
• podaci o registraciji događanja mogu se čuvati tijekom razdoblja potrebnog za organizaciju, dokumentaciju, evaluaciju i izvještavanje o aktivnostima Read.For Real;
• podaci o registraciji za radionice i konferencije mogu se čuvati u organizacijske, administrativne i izvještajne svrhe;
• kontaktna korespondencija može se čuvati onoliko dugo koliko je razumno potrebno za rješavanje upita;
• podaci obrađeni putem GetResponse-a čuvaju se u skladu s primjenjivim uslužnim i dogovorima o obradi podataka;
• analitički podaci čuvaju se u skladu s postavkama relevantne analitičke usluge i primjenjivim zakonskim zahtjevima.

Nakon isteka primjenjivog razdoblja čuvanja, osobni podaci bit će izbrisani, anonimizirani ili sigurno zbrinuti, osim ako je daljnje čuvanje zahtijevano zakonom.

7. Prava ispitanika

Prema GDPR-u, ispitanici mogu imati sljedeća prava, podložna primjenjivim zakonskim uvjetima:

• pravo pristupa svojim osobnim podacima;
• pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka;
• pravo zatražiti brisanje osobnih podataka;
• pravo zatražiti ograničenje obrade;
• pravo na prenosivost podataka;
• pravo prigovora na obradu temeljenu na legitimnim interesima;
• pravo povući pristanak u bilo kojem trenutku kada se obrada temelji na pristanku.

Za ostvarivanje svojih prava, kontaktiraj:

[email protected]

Zahtjevima se može postupati u suradnji s relevantnim zajedničkim voditeljem/ima obrade.

Također imaš pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka.

U Poljskoj, nadležno nadzorno tijelo je:

Predsjednik Ureda za zaštitu osobnih podataka (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Sigurnost podataka

Zajednički voditelji obrade i njihovi pružatelji usluga primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od:

• neovlaštenog pristupa;
• slučajnog ili nezakonitog uništenja;
• slučajnog gubitka;
• izmjene;
• neovlaštenog otkrivanja;
• drugih nezakonitih oblika obrade.

Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe i subjekte kojima je pristup potreban u legitimne projektne, organizacijske, administrativne ili tehničke svrhe.

Odgovarajuće sigurnosne mjere mogu uključivati kontrole pristupa, postupke autentifikacije, obveze povjerljivosti, siguran prijenos podataka, sigurnosne kopije i druge zaštitne mjere primjerene prirodi i rizicima obrade.

Ipak, nijedna metoda prijenosa ili pohranjivanja informacija elektroničkim putem ne može jamčiti apsolutnu sigurnost.

9. Društvene mreže, fotografije i projektna komunikacija

Read.For Real i njegovi partneri konzorcija mogu komunicirati i promicati projekt putem web-stranica, newslettera, društvenih mreža, publikacija, izvještaja i drugih komunikacijskih kanala.

Tamo gdje se objavljuju fotografije, videozapisi, citati, imena ili druge informacije koje identificiraju pojedince, poštovat će se relevantni zakonski zahtjevi i, gdje je potrebno, dobit će se odgovarajući pristanak.

Web-stranica Read.For Real može također objavljivati informacije o registriranim događanjima putem svoje interaktivne karte događanja. Osobne informacije objavljivat će se samo tamo gdje postoji odgovarajuća pravna osnova za takvu objavu.

Profili na društvenim mrežama koje vode Read.For Real i njegovi partneri konzorcija također podliježu uvjetima i politikama privatnosti odgovarajućih pružatelja društvenih mreža.

Osobne podatke koje korisnici izravno dijele s pružateljima društvenih mreža obrađuju ti pružatelji u skladu sa svojim vlastitim politikama.

10. Promjene Politike privatnosti

Ova Politika privatnosti može se s vremena na vrijeme ažurirati kako bi odražavala:

• promjene u projektu Read.For Real;
• promjene na web-stranici ili njezinim funkcionalnostima;
• promjene u organizacijama koje sudjeluju u konzorciju;
• promjene u aktivnostima obrade podataka ili pružateljima usluga;
• promjene u primjenjivom zakonodavstvu o zaštiti podataka.

Trenutačna verzija ove Politike privatnosti uvijek će biti dostupna na www.readforreal.com.

Tamo gdje to zahtijeva primjenjivo zakonodavstvo, korisnici će biti obaviješteni o materijalnim promjenama ove Politike privatnosti.

11. Korištenje materijala Read.For Real

Materijali dostupni putem web-stranice Read.For Real, uključujući obrazovne scenarije, predloške, vizualne materijale, logotipe, promotivne materijale i druge projektne resurse, namijenjeni su podršci ciljevima i aktivnostima projekta Read.For Real / European Authors Day.

Osim ako nije drugačije navedeno, takvi materijali mogu se koristiti, kopirati i distribuirati od strane pojedinaca i organizacija koje sudjeluju u projektu Read.For Real ili ga podržavaju u nekomercijalne svrhe povezane s:

• promicanjem čitanja;
• obrazovnim aktivnostima;
• kulturnim aktivnostima;
• književnim aktivnostima;
• provedbom događanja Read.For Real;
• promicanjem i diseminacijom projekta Read.For Real.

Korištenje materijala, logotipa ili vizualnog identiteta Read.For Real u svrhe nepovezane s projektom nije dopušteno bez prethodnog odobrenja.

Konkretno, materijali se ne smiju koristiti za:

• komercijalnu prodaju ili preprodaju;
• promicanje nepovezanih proizvoda ili usluga;
• obmanjujuće predstavljanje povezanosti s projektom Read.For Real;
• političko kampanjiranje ili političku komunikaciju;
• vjersko kampanjiranje ili vjersku komunikaciju;
• aktivnosti koje bi mogle naštetiti ugledu, integritetu ili ciljevima projekta Read.For Real.

Konzorcij Read.For Real i Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), kao koordinirajuća organizacija projekta, nisu odgovorni za neovlaštenu, obmanjujuću ili na drugi način neprimjerenu uporabu materijala, brendiranja ili vizualnog identiteta Read.For Real od strane trećih strana.

Za pitanja koja se odnose na dopuštenu uporabu materijala ili brendiranja Read.For Real, kontaktiraj:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11. studenog – 12. prosinca
www.readforreal.com