Integritetspolicy

1. Gemensamt personuppgiftsansvariga

Projektet Read.For Real genomförs av ett konsortium av partnerorganisationer som gemensamt fastställer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter i samband med genomförande, samordning, kommunikation, marknadsföring, spridning och rapportering av projektet.

För dessa behandlingsaktiviteter agerar följande organisationer som gemensamt personuppgiftsansvariga i den mening som avses i artikel 26 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Polen;
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland), Polen;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Frankrike;
• Stiftung Lesen, Tyskland;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgarien;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgien;
• EURead, Belgien.

De gemensamt personuppgiftsansvariga samarbetar vid genomförandet av projektet Read.For Real och kan behandla och dela personuppgifter med varandra när det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy.

De gemensamt personuppgiftsansvariga har fastställt arrangemang rörande sina respektive ansvarsområden enligt GDPR, inklusive hantering av förfrågningar och utövande av den registrerades rättigheter.

För frågor rörande behandling av personuppgifter i samband med Read.For Real, eller för att utöva dina rättigheter, kan du kontakta:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Warszawa
Polen
E-post: [email protected]

Förfrågningar kan hanteras i samarbete med relevant(a) gemensamt personuppgiftsansvarig(a).

2. Omfattning och ändamål för databehandling

Webbplatsen Read.For Real tillhandahåller information om projektet och gör det möjligt för användare och organisationer att delta i projektaktiviteter via olika onlineformulär.

Beroende på vilket formulär som används kan personuppgifter samlas in för följande ändamål:

• registrering av Read.For Real-evenemang och läsaktiviteter;
• registrering till workshops, konferenser, möten och andra projektevenemang;
• kommunikation med deltagare, arrangörer, utbildare, institutioner, författare och andra personer som är involverade i projektet;
• samordning av projektaktiviteter på europeisk och nationell nivå;
• samarbete med nationella nav;
• distribution av välkomstpaket och annat projektmaterial;
• marknadsföring och spridning av Read.For Real;
• dokumentation, utvärdering och rapportering av projektaktiviteter;
• drift av Read.For Reals nyhetsbrev;
• besvara förfrågningar;
• tillhandahålla information om Read.For Reals aktiviteter, evenemang, material och resurser.

Beroende på relevant formulär kan personuppgifter inkludera:

• för- och efternamn;
• e-postadress;
• telefonnummer;
• organisation eller institution;
• yrkesroll;
• land;
• stad;
• information rörande evenemanget eller aktiviteten;
• länkar till webbplats eller sociala medier;
• annan information som användaren frivilligt tillhandahåller.

Delning med konsortiepartners

Där användaren har lämnat relevant samtycke via tillämpligt formulär kan personuppgifter delas med alla Read.For Real-konsortiepartners som listas i avsnitt 1.

Detta gör det möjligt för partnerna att gemensamt genomföra, samordna, kommunicera, marknadsföra, sprida, dokumentera och rapportera om projektet Read.For Real.

Konsortiepartnerna får endast behandla uppgifterna för ändamål som är kopplade till projektet Read.For Real och andra direkt relaterade aktiviteter som beskrivs i denna integritetspolicy.

Delning med nationella nav

Read.For Real drivs genom ett nätverk av nationella och regionala nationella nav.

Där det är relevant för användarens land eller den berörda aktiviteten kan personuppgifter även delas med lämpligt nationellt nav.

Nationella nav kan använda uppgifterna för att:

• kommunicera med användare på det relevanta nationella språket;
• tillhandahålla information och stöd rörande Read.For Real;
• organisera och samordna lokala evenemang;
• kommunicera med evenemangsarrangörer och deltagare;
• distribuera välkomstpaket och annat projektmaterial;
• stödja skolor, bibliotek, kulturinstitutioner och andra lokala organisationer;
• marknadsföra och sprida Read.For Real lokalt.

Den aktuella listan över nationella nav finns tillgänglig i avsnittet ”Find Your Hub & Event” på Read.For Reals webbplats.

3. Rättslig grund för behandling

Personuppgifter behandlas i enlighet med allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR) och tillämplig nationell dataskyddslagstiftning.

Beroende på den specifika behandlingsaktiviteten kan den rättsliga grunden inkludera:

• Artikel 6.1 a GDPR – samtycke, där användaren har lämnat sitt uttryckliga samtycke till behandling av sina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål;
• Artikel 6.1 b GDPR – fullgörande av ett avtal eller vidtagande av åtgärder på begäran av den registrerade, där behandling är nödvändig för att hantera deltagande i en aktivitet eller tillhandahålla en begärd tjänst;
• Artikel 6.1 c GDPR – rättslig förpliktelse, där behandling är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse;
• Artikel 6.1 f GDPR – berättigade intressen, där behandling är nödvändig för ändamål som rör de gemensamt personuppgiftsansvarigas berättigade intressen, förutsatt att sådana intressen inte väger tyngre än den registrerades rättigheter och friheter.

Där samtycke begärs via ett onlineformulär kommer det att erhållas genom en tydlig bekräftande handling, såsom att kryssa i en ruta. Förifyllda rutor eller inaktivitet utgör inte ett giltigt samtycke.

Samtycke kan återkallas när som helst. Återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts innan återkallelsen.

Den rättsliga grund som är tillämplig på en viss behandlingsaktivitet kommer att anges i det relevanta formuläret eller den information som tillhandahålls vid den tidpunkt då personuppgifterna samlas in.

4. Mottagare av uppgifter

Personuppgifter som samlas in via Read.For Real-formulär kan delas med:

Read.For Real-konsortiepartners

De sju organisationer som utgör Read.For Real-konsortiet:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Syftet med delningen är att göra det möjligt för konsortiepartnerna att genomföra, samordna, organisera, kommunicera, marknadsföra, sprida, dokumentera och rapportera om projektet Read.For Real.

Read.For Real nationella nav

Personuppgifter kan även delas med det relevanta nationella nav som ansvarar för användarens land eller den berörda aktiviteten.

Nationella nav kan använda uppgifterna för kommunikation, lokal samordning, organisering av aktiviteter, distribution av projektmaterial och lokal marknadsföring av Read.For Real.

Den aktuella listan över nationella nav finns tillgänglig i avsnittet ”Find Your Hub & Event” på webbplatsen.

Tekniska tjänsteleverantörer

Personuppgifter kan även behandlas av tjänsteleverantörer som stöder webbplatsen och projektaktiviteterna, inklusive:

• GetResponse – nyhetsbrev och e-postkommunikation;
• MyDevil.net – webbplatshosting och tekniska tjänster;
• Google Analytics eller andra analysleverantörer, där tillämpligt;
• andra tekniska leverantörer som är nödvändiga för driften av webbplatsen och projekttjänsterna.

Sådana leverantörer behandlar personuppgifter endast i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla sina tjänster och i enlighet med tillämpliga dataskyddskrav.

GetResponse

Projektet Read.For Real använder GetResponse för att hantera och distribuera nyhetsbrev och elektronisk kommunikation.

Personuppgifter som skickas in vid prenumeration på nyhetsbrevet, inklusive användarens e-postadress och förnamn, kan behandlas av GetResponse på uppdrag av relevant(a) gemensamt personuppgiftsansvarig(a).

GetResponse agerar som personuppgiftsbiträde för de relevanta behandlingsaktiviteterna och behandlar personuppgifter i enlighet med tillämpliga personuppgiftsbiträdesavtal.

5. Cookies och analysverktyg

Webbplatsen www.readforreal.com använder cookies och liknande tekniker.

Cookies kan användas för:

• webbplatsens korrekta funktion;
• webbplatsens säkerhet;
• att bibehålla användarinställningar;
• att förbättra webbplatsens prestanda;
• att analysera webbplatstrafik och användarbeteende;
• att förbättra webbplatsens innehåll och funktionalitet.

Webbplatsen kan använda Google Analytics eller andra analytiska verktyg.

Där det krävs enligt tillämplig lag kommer icke-nödvändiga cookies och analytiska tekniker endast att aktiveras efter att användarens samtycke har erhållits.

Användare kan hantera eller återkalla sina cookie-inställningar via de cookie-inställningar som finns på webbplatsen eller via sina webbläsarinställningar.

6. Lagringsperiod för uppgifter

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in eller så länge det krävs enligt tillämplig lag, avtalsförpliktelser eller krav på projektrapportering.

I synnerhet:

• nyhetsbrevsuppgifter sparas tills användaren avslutar sin prenumeration eller återkallar sitt samtycke, såvida inte en annan laglig grund tillåter fortsatt lagring;
• evenemangsregistreringsuppgifter kan sparas under den period som är nödvändig för att organisera, dokumentera, utvärdera och rapportera om Read.For Real-aktiviteter;
• registreringsuppgifter för workshops och konferenser kan sparas för organisatoriska, administrativa och rapporteringsändamål;
• kontaktkorrespondens kan sparas så länge det rimligen är nödvändigt för att hantera förfrågan;
• uppgifter som behandlas via GetResponse sparas i enlighet med tillämpliga tjänste- och databehandlingsarrangemang;
• analytiska uppgifter sparas i enlighet med relevanta inställningar för analystjänsten och tillämpliga lagkrav.

Efter att den tillämpliga lagringsperioden har löpt ut kommer personuppgifter att raderas, anonymiseras eller kasseras på ett säkert sätt, såvida inte ytterligare lagring krävs enligt lag.

7. Den registrerades rättigheter

Enligt GDPR kan registrerade ha följande rättigheter, med förbehåll för tillämpliga lagliga villkor:

• rätten till tillgång till sina personuppgifter;
• rätten att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättade;
• rätten att begära radering av personuppgifter;
• rätten att begära begränsning av behandling;
• rätten till dataportabilitet;
• rätten att invända mot behandling som grundar sig på berättigade intressen;
• rätten att när som helst återkalla samtycke där behandlingen grundar sig på samtycke.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta:

[email protected]

Förfrågningar kan hanteras i samarbete med relevant(a) gemensamt personuppgiftsansvarig(a).

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en behörig tillsynsmyndighet för dataskydd.

I Polen är den behöriga tillsynsmyndigheten:

President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Datasäkerhet

De gemensamt personuppgiftsansvariga och deras tjänsteleverantörer tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot:

• obehörig åtkomst;
• oavsiktlig eller olaglig förstöring;
• oavsiktlig förlust;
• ändring;
• obehörigt röjande;
• andra olagliga former av behandling.

Åtkomst till personuppgifter är begränsad till personer och enheter som kräver åtkomst för legitima projektrelaterade, organisatoriska, administrativa eller tekniska ändamål.

Lämpliga säkerhetsåtgärder kan inkludera åtkomstkontroller, autentiseringsprocedurer, sekretessåtaganden, säker dataöverföring, säkerhetskopiering och andra skyddsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till behandlingens art och risker.

Trots detta kan ingen metod för att överföra eller lagra information elektroniskt garantera absolut säkerhet.

9. Sociala medier, fotografier och projektkommunikation

Read.For Real och dess konsortiepartners kan kommunicera och marknadsföra projektet via webbplatser, nyhetsbrev, sociala medier, publikationer, rapporter och andra kommunikationskanaler.

Där fotografier, videor, citat, namn eller annan information som identifierar individer publiceras, kommer relevanta lagkrav att iakttas och, där så är nödvändigt, lämpligt samtycke att inhämtas.

Webbplatsen Read.For Real kan även publicera information om registrerade evenemang via sin interaktiva evenemangskarta. Personuppgifter kommer endast att publiceras där det finns en lämplig rättslig grund för sådan publicering.

De sociala medieprofiler som drivs av Read.For Real och dess konsortiepartners omfattas även av villkoren och integritetspolicyerna för respektive leverantör av sociala medier.

Personuppgifter som delas direkt av användare med leverantörer av sociala medier behandlas av dessa leverantörer i enlighet med deras egna policyer.

10. Ändringar av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan uppdateras från tid till annan för att återspegla:

• förändringar i projektet Read.For Real;
• ändringar på webbplatsen eller dess funktioner;
• förändringar i de organisationer som ingår i konsortiet;
• förändringar i databehandlingsaktiviteter eller tjänsteleverantörer;
• ändringar i tillämplig dataskyddslagstiftning.

Den aktuella versionen av denna integritetspolicy kommer alltid att finnas tillgänglig på www.readforreal.com.

Där det krävs enligt tillämplig lag kommer användare att informeras om väsentliga ändringar i denna integritetspolicy.

11. Användning av Read.For Real-material

Material som görs tillgängligt via Read.For Reals webbplats, inklusive utbildningsscenarier, mallar, visuellt material, logotyper, marknadsföringsmaterial och andra projektresurser, är avsedda att stödja målen och aktiviteterna för projektet Read.For Real / European Authors Day.

Om inget annat anges får sådant material användas, kopieras och distribueras av individer och organisationer som deltar i eller stöder Read.For Real för icke-kommersiella ändamål kopplade till:

• läsfrämjande;
• utbildningsverksamhet;
• kulturverksamhet;
• litterär verksamhet;
• genomförande av Read.For Real-evenemang;
• marknadsföring och spridning av projektet Read.For Real.

Användning av Read.For Real-material, logotyper eller visuell identitet för ändamål som inte är relaterade till projektet är inte tillåten utan föregående godkännande.

I synnerhet får materialet inte användas för:

• kommersiell försäljning eller återförsäljning;
• marknadsföring av orelaterade produkter eller tjänster;
• vilseledande framställning av en anknytning till Read.For Real;
• politisk kampanjverksamhet eller politisk kommunikation;
• religiös kampanjverksamhet eller religiös kommunikation;
• aktiviteter som kan skada ryktet, integriteten eller målen för projektet Read.For Real.

Read.For Real-konsortiet och Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), i egenskap av samordnande organisation för projektet, ansvarar inte för obehörig, vilseledande eller på annat sätt otillbörlig användning av Read.For Real-material, varumärke eller visuell identitet av tredje part.

För frågor rörande tillåten användning av Read.For Real-material eller varumärke, vänligen kontakta:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11 november – 12 december
www.readforreal.com