Gizlilik Politikası

1. Müşterek Veri Sorumluları

Read.For Real projesi, projenin uygulanması, koordinasyonu, iletişimi, tanıtımı, yaygınlaştırılması ve raporlanması ile bağlantılı olarak kişisel verilerin işlenmesinin amaçlarını ve araçlarını birlikte belirleyen ortak kuruluşlardan oluşan bir konsorsiyum tarafından yürütülmektedir.

Bu işleme faaliyetleri için, aşağıdaki kuruluşlar Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) Madde 26 anlamında Müşterek Veri Sorumluları olarak hareket etmektedir:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Evrensel Okuma Vakfı), Polonya;
• Biblioteka Narodowa (Polonya Ulusal Kütüphanesi), Polonya;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Fransa;
• Stiftung Lesen, Almanya;
• Chetene (Okuma) Vakfı / Okuma Vakfı, Bulgaristan;
• Avrupa Yayıncılar Federasyonu (FEP), Belçika;
• EURead, Belçika.

Müşterek Veri Sorumluları, Read.For Real projesinin uygulanmasında işbirliği yapar ve bu Gizlilik Politikası’nda açıklanan amaçlar doğrultusunda gerektiğinde kişisel verileri birbirleriyle işleyebilir ve paylaşabilir.

Müşterek Veri Sorumluları, GDPR kapsamındaki ilgili sorumluluklarına ilişkin düzenlemeler oluşturmuş olup, buna taleplerin ele alınması ve veri sahibinin haklarının kullanılması da dahildir.

Read.For Real ile bağlantılı kişisel veri işleme hakkında sorularınız veya haklarınızı kullanmak için aşağıdaki adresle iletişime geçebilirsiniz:

Fundacja Powszechnego Czytania (Evrensel Okuma Vakfı)
Przyokopowa 33
01-208 Varşova
Polonya
E-posta: [email protected]

Talepler, ilgili Müşterek Veri Sorumlusu/Sorumluları ile işbirliği içinde ele alınabilir.

2. Veri İşlemenin Kapsamı ve Amaçları

Read.For Real web sitesi proje hakkında bilgi sağlar ve kullanıcıların ve kuruluşların çeşitli çevrimiçi formlar aracılığıyla proje faaliyetlerine katılmasına olanak tanır.

Kullanılan forma bağlı olarak, kişisel veriler aşağıdaki amaçlar için toplanabilir:

• Read.For Real etkinlikleri ve okuma faaliyetlerinin kaydı;
• atölye çalışmaları, konferanslar, toplantılar ve diğer proje etkinlikleri için kayıt;
• projeye dahil olan katılımcılar, organizatörler, eğitimciler, kurumlar, yazarlar ve diğer kişilerle iletişim;
• Avrupa ve ulusal düzeyde proje faaliyetlerinin koordinasyonu;
• Ulusal Merkezlerle işbirliği;
• Karşılama Paketleri ve diğer proje materyallerinin dağıtımı;
• Read.For Real’ın tanıtımı ve yaygınlaştırılması;
• proje faaliyetlerinin belgelenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması;
• Read.For Real bülteninin işletilmesi;
• sorulara yanıt verme;
• Read.For Real faaliyetleri, etkinlikleri, materyalleri ve kaynakları hakkında bilgi sağlama.

İlgili forma bağlı olarak, kişisel veriler şunları içerebilir:

• ad ve soyad;
• e-posta adresi;
• telefon numarası;
• kuruluş veya kurum;
• mesleki rol;
• ülke;
• şehir;
• etkinlik veya faaliyetle ilgili bilgiler;
• web sitesi veya sosyal medya bağlantıları;
• kullanıcı tarafından gönüllü olarak sağlanan diğer bilgiler.

Konsorsiyum Ortaklarıyla Paylaşım

Kullanıcının ilgili form aracılığıyla gerekli rızayı vermesi halinde, kişisel veriler Bölüm 1’de listelenen tüm Read.For Real konsorsiyum ortaklarıyla paylaşılabilir.

Bu, ortakların Read.For Real projesini birlikte uygulamasına, koordine etmesine, iletişim kurmasına, tanıtmasına, yaygınlaştırmasına, belgelemesine ve raporlamasına olanak tanır.

Konsorsiyum ortakları verileri yalnızca Read.For Real projesiyle ve bu Gizlilik Politikası’nda açıklanan diğer doğrudan ilgili faaliyetlerle bağlantılı amaçlar için işleyebilir.

Ulusal Merkezlerle Paylaşım

Read.For Real, ulusal ve bölgesel Ulusal Merkezler ağı aracılığıyla faaliyet göstermektedir.

Kullanıcının ülkesi veya ilgili faaliyetle alakalı olduğunda, kişisel veriler uygun Ulusal Merkez ile de paylaşılabilir.

Ulusal Merkezler verileri aşağıdaki amaçlarla kullanabilir:

• ilgili ulusal dilde kullanıcılarla iletişim kurmak;
• Read.For Real hakkında bilgi ve destek sağlamak;
• yerel etkinlikler düzenlemek ve koordine etmek;
• etkinlik organizatörleri ve katılımcılarla iletişim kurmak;
• Karşılama Paketleri ve diğer proje materyallerini dağıtmak;
• okulları, kütüphaneleri, kültürel kurumları ve diğer yerel kuruluşları desteklemek;
• Read.For Real’ı yerel olarak tanıtmak ve yaygınlaştırmak.

Ulusal Merkezlerin güncel listesi Read.For Real web sitesinin “Merkezinizi ve Etkinliğinizi Bulun” bölümünde mevcuttur.

3. İşleme için Yasal Dayanak

Kişisel veriler, Genel Veri Koruma Tüzüğü (AB) 2016/679 (GDPR) ve yürürlükteki ulusal veri koruma mevzuatına uygun olarak işlenir.

Belirli işleme faaliyetine bağlı olarak, yasal dayanak şunları içerebilir:

• GDPR Madde 6(1)(a) – rıza, kullanıcının kişisel verilerinin bir veya daha fazla belirli amaç için işlenmesine açık rıza vermesi halinde;
• GDPR Madde 6(1)(b) – bir sözleşmenin ifası veya veri sahibinin talebi üzerine adımlar atılması, bir faaliyete katılımı yönetmek veya talep edilen bir hizmeti sağlamak için işlemenin gerekli olması halinde;
• GDPR Madde 6(1)(c) – yasal bir yükümlülüğe uyum, yasal bir yükümlülüğe uymak için işlemenin gerekli olması halinde;
• GDPR Madde 6(1)(f) – meşru menfaatler, işlemenin Müşterek Veri Sorumluları tarafından takip edilen meşru menfaatler için gerekli olması ve bu menfaatlerin veri sahibinin hak ve özgürlükleri tarafından geçersiz kılınmaması koşuluyla.

Çevrimiçi bir form aracılığıyla rıza talep edildiğinde, onay kutusunu işaretlemek gibi açıkça onaylayıcı bir eylemle alınacaktır. Önceden işaretlenmiş kutular veya hareketsizlik geçerli bir rıza teşkil etmez.

Rıza herhangi bir zamanda geri çekilebilir. Rızanın geri çekilmesi, geri çekilmeden önce gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Belirli bir işleme faaliyetine uygulanacak yasal dayanak, kişisel verilerin toplandığı sırada ilgili formda veya sağlanan bilgilerde belirtilecektir.

4. Veri Alıcıları

Read.For Real formları aracılığıyla toplanan kişisel veriler şunlarla paylaşılabilir:

Read.For Real Konsorsiyum Ortakları

Read.For Real konsorsiyumunu oluşturan yedi kuruluş:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Evrensel Okuma Vakfı);
• Biblioteka Narodowa (Polonya Ulusal Kütüphanesi);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Okuma) Vakfı / Okuma Vakfı;
• Avrupa Yayıncılar Federasyonu (FEP);
• EURead.

Paylaşımın amacı, konsorsiyum ortaklarının Read.For Real projesini uygulamasına, koordine etmesine, organize etmesine, iletişim kurmasına, tanıtmasına, yaygınlaştırmasına, belgelemesine ve raporlamasına olanak sağlamaktır.

Read.For Real Ulusal Merkezleri

Kişisel veriler, kullanıcının ülkesinden veya ilgili faaliyetten sorumlu olan ilgili Ulusal Merkez ile de paylaşılabilir.

Ulusal Merkezler verileri iletişim, yerel koordinasyon, faaliyetlerin organizasyonu, proje materyallerinin dağıtımı ve Read.For Real’ın yerel tanıtımı için kullanabilir.

Ulusal Merkezlerin güncel listesi web sitesinin “Merkezinizi ve Etkinliğinizi Bulun” bölümünde mevcuttur.

Teknik ve Hizmet Sağlayıcılar

Kişisel veriler, web sitesini ve proje faaliyetlerini destekleyen hizmet sağlayıcılar tarafından da işlenebilir, bunlar arasında:

• GetResponse – bülten ve e-posta iletişimi;
• MyDevil.net – web sitesi barındırma ve teknik hizmetler;
• Google Analytics veya uygun olduğunda diğer analiz sağlayıcıları;
• web sitesinin ve proje hizmetlerinin işletilmesi için gerekli diğer teknik sağlayıcılar.

Bu sağlayıcılar, kişisel verileri yalnızca hizmetlerini sağlamak için gerekli olduğu ölçüde ve yürürlükteki veri koruma gerekliliklerine uygun olarak işler.

GetResponse

Read.For Real projesi, bültenleri ve elektronik iletişimleri yönetmek ve dağıtmak için GetResponse kullanır.

Bültene abone olurken gönderilen kişisel veriler, kullanıcının e-posta adresi ve adı dahil olmak üzere, ilgili Müşterek Veri Sorumlusu/Sorumluları adına GetResponse tarafından işlenebilir.

GetResponse, ilgili işleme faaliyetleri için bir veri işleyici olarak hareket eder ve kişisel verileri yürürlükteki veri işleme düzenlemelerine uygun olarak işler.

5. Çerezler ve Analitik Araçlar

www.readforreal.com web sitesi çerezler ve benzer teknolojiler kullanır.

Çerezler aşağıdaki amaçlar için kullanılabilir:

• web sitesinin düzgün çalışması;
• web sitesi güvenliği;
• kullanıcı tercihlerini sürdürme;
• web sitesi performansını iyileştirme;
• web sitesi trafiğini ve kullanıcı davranışını analiz etme;
• web sitesi içeriğini ve işlevselliğini iyileştirme.

Web sitesi Google Analytics veya diğer analitik araçları kullanabilir.

Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda, temel olmayan çerezler ve analitik teknolojiler yalnızca kullanıcının rızası alındıktan sonra etkinleştirilecektir.

Kullanıcılar, web sitesinde bulunan çerez ayarları veya tarayıcı ayarları aracılığıyla çerez tercihlerini yönetebilir veya geri çekebilir.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, yalnızca toplandıkları amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece veya yürürlükteki yasalar, sözleşme yükümlülükleri veya proje raporlama gereklilikleri tarafından istendiği sürece saklanır.

Özellikle:

• bülten verileri, kullanıcının aboneliğini iptal etmesi veya rızasını geri çekmesi durumunda, başka bir yasal dayanak sürekli saklamaya izin vermediği sürece saklanır;
• etkinlik kayıt verileri, Read.For Real faaliyetlerini organize etmek, belgelemek, değerlendirmek ve raporlamak için gerekli süre boyunca saklanabilir;
• atölye ve konferans kayıt verileri, organizasyonel, idari ve raporlama amaçları için saklanabilir;
• iletişim yazışmaları, soruşturmayı ele almak için makul ölçüde gerekli olduğu sürece saklanabilir;
• GetResponse aracılığıyla işlenen veriler, yürürlükteki hizmet ve veri işleme düzenlemelerine uygun olarak saklanır;
• analitik veriler, ilgili analiz hizmeti ayarlarına ve yürürlükteki yasal gerekliliklere uygun olarak saklanır.

Uygulanabilir saklama süresi sona erdikten sonra, yasa gereği daha fazla saklama gerekmedikçe kişisel veriler silinecek, anonimleştirilecek veya güvenli bir şekilde imha edilecektir.

7. Veri Sahibinin Hakları

GDPR kapsamında, veri sahipleri, yürürlükteki yasal koşullara tabi olarak aşağıdaki haklara sahip olabilir:

• kişisel verilerine erişim hakkı;
• yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı;
• kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı;
• işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı;
• veri taşınabilirliği hakkı;
• meşru menfaatlere dayalı işlemeye itiraz etme hakkı;
• işlemenin rızaya dayalı olduğu durumlarda rızayı herhangi bir zamanda geri çekme hakkı.

Haklarınızı kullanmak için lütfen iletişime geçin:

[email protected]

Talepler, ilgili Müşterek Veri Sorumlusu/Sorumluları ile işbirliği içinde ele alınabilir.

Ayrıca, yetkili bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkınız da vardır.

Polonya’da yetkili denetim makamı şudur:

Kişisel Verileri Koruma Ofisi Başkanı (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Veri Güvenliği

Müşterek Veri Sorumluları ve hizmet sağlayıcıları, kişisel verileri aşağıdakilere karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uygular:

• yetkisiz erişim;
• kazara veya yasa dışı imha;
• kazara kayıp;
• değişiklik;
• yetkisiz açıklama;
• diğer yasa dışı işleme biçimleri.

Kişisel verilere erişim, meşru proje, organizasyonel, idari veya teknik amaçlar için erişim gerektiren kişiler ve kuruluşlarla sınırlıdır.

Uygun güvenlik önlemleri arasında erişim kontrolleri, kimlik doğrulama prosedürleri, gizlilik yükümlülükleri, güvenli veri iletimi, yedeklemeler ve işlemenin niteliğine ve risklerine uygun diğer güvenceler bulunabilir.

Bununla birlikte, bilgilerin elektronik olarak iletilmesi veya saklanması için hiçbir yöntem mutlak güvenliği garanti edemez.

9. Sosyal Medya, Fotoğraflar ve Proje İletişimi

Read.For Real ve konsorsiyum ortakları, projeyi web siteleri, bültenler, sosyal medya, yayınlar, raporlar ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla iletebilir ve tanıtabilir.

Kişileri tanımlayan fotoğraf, video, alıntı, isim veya diğer bilgilerin yayınlandığı durumlarda, ilgili yasal gerekliliklere uyulacak ve gerektiğinde uygun rıza alınacaktır.

Read.For Real web sitesi, etkileşimli etkinlik haritası aracılığıyla kayıtlı etkinlikler hakkında da bilgi yayınlayabilir. Kişisel bilgiler yalnızca bu tür bir yayın için uygun bir yasal dayanak olduğunda yayınlanacaktır.

Read.For Real ve konsorsiyum ortakları tarafından işletilen sosyal medya profilleri de ilgili sosyal medya sağlayıcılarının hüküm ve gizlilik politikalarına tabidir.

Kullanıcılar tarafından doğrudan sosyal medya sağlayıcılarıyla paylaşılan kişisel veriler, bu sağlayıcılar tarafından kendi politikalarına uygun olarak işlenir.

10. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası, zaman zaman aşağıdaki hususları yansıtacak şekilde güncellenebilir:

• Read.For Real projesindeki değişiklikler;
• web sitesindeki veya işlevlerindeki değişiklikler;
• konsorsiyuma katılan kuruluşlardaki değişiklikler;
• veri işleme faaliyetlerindeki veya hizmet sağlayıcılarındaki değişiklikler;
• yürürlükteki veri koruma mevzuatındaki değişiklikler.

Bu Gizlilik Politikası’nın güncel versiyonu her zaman www.readforreal.com adresinde bulunacaktır.

Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda, kullanıcılara bu Gizlilik Politikası’ndaki önemli değişiklikler hakkında bilgi verilecektir.

11. Read.For Real Materyallerinin Kullanımı

Read.For Real web sitesi aracılığıyla sunulan eğitim senaryoları, şablonlar, görsel materyaller, logolar, tanıtım materyalleri ve diğer proje kaynakları dahil olmak üzere materyaller, Read.For Real / Avrupa Yazarlar Günü projesinin hedeflerini ve faaliyetlerini desteklemek amacıyla hazırlanmıştır.

Aksi belirtilmedikçe, bu materyaller Read.For Real’a katılan veya destekleyen bireyler ve kuruluşlar tarafından aşağıdaki amaçlarla bağlantılı ticari olmayan amaçlar için kullanılabilir, kopyalanabilir ve dağıtılabilir:

• okuma teşviki;
• eğitim faaliyetleri;
• kültürel faaliyetler;
• edebi faaliyetler;
• Read.For Real etkinliklerinin uygulanması;
• Read.For Real projesinin tanıtımı ve yaygınlaştırılması.

Read.For Real materyallerinin, logolarının veya görsel kimliğinin projeyle ilgisi olmayan amaçlar için önceden izin alınmadan kullanılmasına izin verilmez.

Özellikle, materyaller aşağıdakiler için kullanılamaz:

• ticari satış veya yeniden satış;
• ilgili olmayan ürün veya hizmetlerin tanıtımı;
• Read.For Real ile bir bağlantının yanıltıcı şekilde temsil edilmesi;
• siyasi kampanya veya siyasi iletişim;
• dini kampanya veya dini iletişim;
• Read.For Real projesinin itibarını, bütünlüğünü veya hedeflerini zedeleyebilecek faaliyetler.

Read.For Real konsorsiyumu ve projenin koordinatör kuruluşu olarak Fundacja Powszechnego Czytania (Evrensel Okuma Vakfı), Read.For Real materyallerinin, markasının veya görsel kimliğinin üçüncü şahıslar tarafından yetkisiz, yanıltıcı veya başka şekilde uygunsuz kullanımından sorumlu değildir.

Read.For Real materyallerinin veya markasının izin verilen kullanımıyla ilgili sorularınız için lütfen iletişime geçin:

[email protected]

Read.For Real / Avrupa Yazarlar Günü
11 Kasım – 12 Aralık
www.readforreal.com