Zásady ochrany osobních údajů

1. Společní správci

Projekt Read.For Real je realizován konsorciem partnerských organizací, které společně určují účely a prostředky zpracování osobních údajů v souvislosti s realizací, koordinací, komunikací, propagací, šířením a podáváním zpráv o projektu.

Pro tyto činnosti zpracování vystupují následující organizace jako společní správci ve smyslu článku 26 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Nadace pro všeobecné čtení), Polsko;
• Biblioteka Narodowa (Národní knihovna Polska), Polsko;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francie;
• Stiftung Lesen, Německo;
• Chetene (Reading) Foundation / Nadace Čtení, Bulharsko;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgie;
• EURead, Belgie.

Společní správci spolupracují na realizaci projektu Read.For Real a mohou si osobní údaje vzájemně předávat a zpracovávat je, pokud je to nezbytné pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Společní správci uzavřeli ujednání o svých příslušných odpovědnostech podle GDPR, včetně vyřizování žádostí a výkonu práv subjektů údajů.

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů v souvislosti s projektem Read.For Real nebo pro uplatnění svých práv se můžete obrátit na:

Fundacja Powszechnego Czytania (Nadace pro všeobecné čtení)
Przyokopowa 33
01-208 Varšava
Polsko
E-mail: [email protected]

Žádosti mohou být vyřizovány ve spolupráci s příslušným společným správcem (správci).

2. Rozsah a účely zpracování údajů

Webové stránky Read.For Real poskytují informace o projektu a umožňují uživatelům a organizacím účastnit se projektových aktivit prostřednictvím různých online formulářů.

V závislosti na použitém formuláři mohou být osobní údaje shromažďovány pro následující účely:

• registrace událostí a čtenářských aktivit Read.For Real;
• registrace na workshopy, konference, setkání a další projektové akce;
• komunikace s účastníky, organizátory, pedagogy, institucemi, autory a dalšími osobami zapojenými do projektu;
• koordinace projektových aktivit na evropské i národní úrovni;
• spolupráce s národními centry (National Hubs);
• distribuce uvítacích balíčků (Welcome Packs) a dalších projektových materiálů;
• propagace a šíření projektu Read.For Real;
• dokumentace, hodnocení a podávání zpráv o projektových aktivitách;
• provoz newsletteru Read.For Real;
• odpovídání na dotazy;
• poskytování informací o aktivitách, událostech, materiálech a zdrojích Read.For Real.

V závislosti na příslušném formuláři mohou osobní údaje zahrnovat:

• jméno a příjmení;
• e-mailovou adresu;
• telefonní číslo;
• organizaci nebo instituci;
• pracovní pozici;
• zemi;
• město;
• informace týkající se události nebo aktivity;
• odkazy na webové stránky nebo sociální média;
• další informace dobrovolně poskytnuté uživatelem.

Sdílení s partnery konsorcia

Pokud uživatel udělil příslušný souhlas prostřednictvím daného formuláře, mohou být osobní údaje sdíleny se všemi partnery konsorcia Read.For Real uvedenými v oddíle 1.

To partnerům umožňuje společně realizovat, koordinovat, komunikovat, propagovat, šířit, dokumentovat a podávat zprávy o projektu Read.For Real.

Partneři konsorcia mohou údaje zpracovávat pouze pro účely spojené s projektem Read.For Real a dalšími přímo souvisejícími činnostmi popsanými v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Sdílení s národními centry (National Hubs)

Projekt Read.For Real funguje prostřednictvím sítě národních a regionálních národních center (National Hubs).

Pokud je to relevantní pro zemi uživatele nebo danou aktivitu, mohou být osobní údaje sdíleny také s příslušným národním centrem.

Národní centra mohou údaje používat k:

• komunikaci s uživateli v příslušném národním jazyce;
• poskytování informací a podpory týkající se projektu Read.For Real;
• organizaci a koordinaci místních událostí;
• komunikaci s organizátory akcí a účastníky;
• distribuci uvítacích balíčků a dalších projektových materiálů;
• podpoře škol, knihoven, kulturních institucí a dalších místních organizací;
• propagaci a šíření projektu Read.For Real na místní úrovni.

Aktuální seznam národních center je k dispozici v sekci „Find Your Hub & Event“ na webových stránkách Read.For Real.

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR) a platnými vnitrostátními právními předpisy o ochraně osobních údajů.

V závislosti na konkrétní činnosti zpracování může právní základ zahrnovat:

• Článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas, pokud uživatel udělil výslovný souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů;
• Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění smlouvy nebo provedení opatření na žádost subjektu údajů, pokud je zpracování nezbytné pro správu účasti na aktivitě nebo poskytnutí vyžádané služby;
• Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti;
• Článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněné zájmy, pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů sledovaných společnými správci, za předpokladu, že před těmito zájmy nemají přednost práva a svobody subjektu údajů.

Pokud je souhlas vyžadován prostřednictvím online formuláře, bude získán jasným potvrzujícím úkonem, jako je zaškrtnutí políčka. Předem zaškrtnutá políčka nebo nečinnost nepředstavují platný souhlas.

Souhlas lze kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Právní základ použitelný pro konkrétní činnost zpracování bude uveden v příslušném formuláři nebo v informacích poskytnutých v okamžiku shromažďování osobních údajů.

4. Příjemci údajů

Osobní údaje shromážděné prostřednictvím formulářů Read.For Real mohou být sdíleny s:

Partnery konsorcia Read.For Real

Sedmi organizacemi tvořícími konsorcium Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Nadace pro všeobecné čtení);
• Biblioteka Narodowa (Národní knihovna Polska);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Nadace Čtení;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Účelem sdílení je umožnit partnerům konsorcia realizovat, koordinovat, organizovat, komunikovat, propagovat, šířit, dokumentovat a podávat zprávy o projektu Read.For Real.

Národními centry Read.For Real (National Hubs)

Osobní údaje mohou být také sdíleny s příslušným národním centrem zodpovědným za zemi uživatele nebo danou aktivitu.

Národní centra mohou údaje používat pro komunikaci, místní koordinaci, organizaci aktivit, distribuci projektových materiálů a místní propagaci projektu Read.For Real.

Aktuální seznam národních center je k dispozici v sekci „Find Your Hub & Event“ na webových stránkách.

Poskytovatelé technických služeb

Osobní údaje mohou být také zpracovávány poskytovateli služeb, kteří podporují webové stránky a projektové aktivity, včetně:

• GetResponse – newsletter a e-mailová komunikace;
• MyDevil.net – hosting webových stránek a technické služby;
• Google Analytics nebo jiní poskytovatelé analytických služeb, pokud je to relevantní;
• další techničtí poskytovatelé nezbytní pro provoz webových stránek a projektových služeb.

Tito poskytovatelé zpracovávají osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a v souladu s platnými požadavky na ochranu údajů.

GetResponse

Projekt Read.For Real využívá službu GetResponse ke správě a distribuci newsletterů a elektronické komunikace.

Osobní údaje poskytnuté při přihlášení k odběru newsletteru, včetně e-mailové adresy a křestního jména uživatele, mohou být zpracovávány společností GetResponse jménem příslušného společného správce (správců).

GetResponse vystupuje jako zpracovatel údajů pro příslušné činnosti zpracování a zpracovává osobní údaje v souladu s platnými ujednáními o zpracování údajů.

5. Cookies a analytické nástroje

Webové stránky www.readforreal.com používají soubory cookies a podobné technologie.

Soubory cookies mohou být používány pro:

• správné fungování webových stránek;
• zabezpečení webových stránek;
• uchování uživatelských předvoleb;
• zlepšení výkonu webových stránek;
• analýzu návštěvnosti webu a chování uživatelů;
• zlepšení obsahu a funkčnosti webových stránek.

Webové stránky mohou používat Google Analytics nebo jiné analytické nástroje.

Pokud to vyžadují platné právní předpisy, neesenciální cookies a analytické technologie budou aktivovány až po získání souhlasu uživatele.

Uživatelé mohou spravovat nebo odvolat své preference týkající se cookies prostřednictvím nastavení cookies dostupného na webu nebo prostřednictvím nastavení svého prohlížeče.

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy, smluvními závazky nebo požadavky na podávání zpráv o projektu.

Zejména:

• údaje pro newsletter jsou uchovávány, dokud se uživatel neodhlásí nebo neodvolá souhlas, pokud jiný zákonný základ neumožňuje další uchovávání;
• údaje z registrace na události mohou být uchovávány po dobu nezbytnou k organizaci, dokumentaci, hodnocení a podávání zpráv o aktivitách Read.For Real;
• údaje z registrace na workshopy a konference mohou být uchovávány pro organizační, administrativní účely a účely podávání zpráv;
• kontaktní korespondence může být uchovávána po dobu přiměřeně nezbytnou k vyřízení dotazu;
• údaje zpracovávané prostřednictvím GetResponse jsou uchovávány v souladu s platnými ujednáními o službách a zpracování údajů;
• analytické údaje jsou uchovávány v souladu s nastavením příslušné analytické služby a platnými právními požadavky.

Po uplynutí příslušné doby uchovávání budou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo bezpečně zlikvidovány, pokud zákon nevyžaduje jejich další uchovávání.

7. Práva subjektu údajů

Podle GDPR mohou mít subjekty údajů za platných zákonných podmínek následující práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům;
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů;
• právo požadovat výmaz osobních údajů;
• právo požadovat omezení zpracování;
• právo na přenositelnost údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech;
• právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Pro uplatnění svých práv kontaktujte prosím:

[email protected]

Žádosti mohou být vyřizovány ve spolupráci s příslušným společným správcem (správci).

Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

V Polsku je příslušným dozorovým úřadem:

Předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Bezpečnost údajů

Společní správci a jejich poskytovatelé služeb uplatňují vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:

• neoprávněným přístupem;
• náhodným nebo protiprávním zničením;
• náhodnou ztrátou;
• pozměňováním;
• neoprávněným zveřejněním;
• jinými protiprávními formami zpracování.

Přístup k osobním údajům je omezen na osoby a subjekty, které jej vyžadují pro legitimní projektové, organizační, administrativní nebo technické účely.

Vhodná bezpečnostní opatření mohou zahrnovat řízení přístupu, autentizační postupy, závazky mlčenlivosti, bezpečný přenos dat, zálohování a další záruky odpovídající povaze a rizikům zpracování.

Žádný způsob elektronického přenosu nebo uchovávání informací však nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

9. Sociální média, fotografie a projektová komunikace

Projekt Read.For Real a jeho partneři v konsorciu mohou komunikovat a propagovat projekt prostřednictvím webových stránek, newsletterů, sociálních médií, publikací, zpráv a dalších komunikačních kanálů.

V případě zveřejnění fotografií, videí, citací, jmen nebo jiných informací identifikujících jednotlivce budou dodrženy příslušné zákonné požadavky a v případě potřeby bude získán náležitý souhlas.

Webové stránky Read.For Real mohou také zveřejňovat informace o registrovaných událostech prostřednictvím své interaktivní mapy událostí. Osobní údaje budou zveřejněny pouze tehdy, existuje-li pro takové zveřejnění vhodný právní základ.

Profily na sociálních médiích provozované projektem Read.For Real a jeho partnery v konsorciu podléhají také podmínkám a zásadám ochrany osobních údajů příslušných poskytovatelů sociálních médií.

Osobní údaje sdílené uživateli přímo s poskytovateli sociálních médií jsou těmito poskytovateli zpracovávány v souladu s jejich vlastními zásadami.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, aby odrážely:

• změny v projektu Read.For Real;
• změny webových stránek nebo jejich funkcí;
• změny v organizacích účastnících se konsorcia;
• změny v činnostech zpracování údajů nebo u poskytovatelů služeb;
• změny v platných právních předpisech o ochraně osobních údajů.

Aktuální verze těchto Zásad ochrany osobních údajů bude vždy k dispozici na www.readforreal.com.

Pokud to vyžadují platné právní předpisy, budou uživatelé o podstatných změnách těchto Zásad ochrany osobních údajů informováni.

11. Používání materiálů Read.For Real

Materiály zpřístupněné prostřednictvím webových stránek Read.For Real, včetně vzdělávacích scénářů, šablon, vizuálních materiálů, log, propagačních materiálů a dalších projektových zdrojů, jsou určeny k podpoře cílů a aktivit projektu Read.For Real / Evropský den autorů.

Není-li uvedeno jinak, mohou být tyto materiály používány, kopírovány a šířeny jednotlivci a organizacemi účastnícími se nebo podporujícími projekt Read.For Real pro nekomerční účely spojené s:

• podporou čtení;
• vzdělávacími aktivitami;
• kulturními aktivitami;
• literárními aktivitami;
• realizací událostí Read.For Real;
• propagací a šířením projektu Read.For Real.

Používání materiálů, log nebo vizuální identity Read.For Real pro účely nesouvisející s projektem není bez předchozího povolení dovoleno.

Materiály nesmí být používány zejména pro:

• komerční prodej nebo další prodej;
• propagaci nesouvisejících produktů nebo služeb;
• zavádějící prezentaci přidružení k projektu Read.For Real;
• politické kampaně nebo politickou komunikaci;
• náboženské kampaně nebo náboženskou komunikaci;
• aktivity, které by mohly poškodit pověst, integritu nebo cíle projektu Read.For Real.

Konsorcium Read.For Real a Fundacja Powszechnego Czytania (Nadace pro všeobecné čtení) jako koordinační organizace projektu nenesou odpovědnost za neoprávněné, zavádějící nebo jinak nevhodné použití materiálů, brandingu nebo vizuální identity Read.For Real třetími stranami.

V případě dotazů týkajících se povoleného použití materiálů nebo brandingu Read.For Real nás prosím kontaktujte na:

[email protected]

Read.For Real / Evropský den autorů
11. listopadu – 12. prosince
www.readforreal.com