Personvernserklæring

1. Felles behandlingsansvarlige

Read.For Real-prosjektet gjennomføres av et konsortium av partnerorganisasjoner som i fellesskap bestemmer formålene med og midlene for behandling av personopplysninger i forbindelse med gjennomføring, koordinering, kommunikasjon, promotering, formidling og rapportering av prosjektet.

For disse behandlingsaktivitetene fungerer følgende organisasjoner som felles behandlingsansvarlige i henhold til artikkel 26 i personvernforordningen (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Polen;
• Biblioteka Narodowa (Polens nasjonalbibliotek), Polen;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Frankrike;
• Stiftung Lesen, Tyskland;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgaria;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgia;
• EURead, Belgia.

De felles behandlingsansvarlige samarbeider om gjennomføringen av Read.For Real-prosjektet og kan behandle og dele personopplysninger med hverandre der det er nødvendig for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen.

De felles behandlingsansvarlige har etablert ordninger angående deres respektive ansvar under GDPR, inkludert håndtering av forespørsler og utøvelse av de registrertes rettigheter.

For spørsmål angående behandling av personopplysninger i forbindelse med Read.For Real, eller for å utøve dine rettigheter, kan du kontakte:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Warszawa
Polen
E-post: [email protected]

Forespørsler kan bli håndtert i samarbeid med de relevante felles behandlingsansvarlige.

2. Omfang og formål med databehandlingen

Read.For Real-nettstedet gir informasjon om prosjektet og lar brukere og organisasjoner delta i prosjektaktiviteter gjennom ulike nettskjemaer.

Avhengig av hvilket skjema som brukes, kan personopplysninger samles inn for følgende formål:

• registrering av Read.For Real-arrangementer og leseaktiviteter;
• påmelding til verksteder, konferanser, møter og andre prosjektarrangementer;
• kommunikasjon med deltakere, arrangører, pedagoger, institusjoner, forfattere og andre personer involvert i prosjektet;
• koordinering av prosjektaktiviteter på europeisk og nasjonalt nivå;
• samarbeid med nasjonale knutepunkter;
• distribusjon av velkomstpakker og annet prosjektmateriell;
• promotering og formidling av Read.For Real;
• dokumentasjon, evaluering og rapportering av prosjektaktiviteter;
• drift av Read.For Real-nyhetsbrevet;
• besvare henvendelser;
• gi informasjon om Read.For Real-aktiviteter, arrangementer, materiell og ressurser.

Avhengig av det relevante skjemaet, kan personopplysninger inkludere:

• fornavn og etternavn;
• e-postadresse;
• telefonnummer;
• organisasjon eller institusjon;
• yrkesrolle;
• land;
• by;
• informasjon om arrangementet eller aktiviteten;
• lenker til nettsted eller sosiale medier;
• annen informasjon som brukeren frivillig oppgir.

Deling med konsortiepartnere

Der brukeren har gitt sitt samtykke via det gjeldende skjemaet, kan personopplysninger deles med alle Read.For Real-konsortiepartnere oppført i avsnitt 1.

Dette gjør det mulig for partnerne å i fellesskap gjennomføre, koordinere, kommunisere, promotere, formidle, dokumentere og rapportere om Read.For Real-prosjektet.

Konsortiepartnerne kan kun behandle opplysningene for formål knyttet til Read.For Real-prosjektet og andre direkte relaterte aktiviteter beskrevet i denne personvernerklæringen.

Deling med nasjonale knutepunkter

Read.For Real opererer gjennom et nettverk av nasjonale og regionale nasjonale knutepunkter.

Der det er relevant for brukerens land eller den aktuelle aktiviteten, kan personopplysninger også deles med det aktuelle nasjonale knutepunktet.

Nasjonale knutepunkter kan bruke opplysningene til å:

• kommunisere med brukere på det relevante nasjonale språket;
• gi informasjon og støtte angående Read.For Real;
• organisere og koordinere lokale arrangementer;
• kommunisere med arrangører og deltakere;
• distribuere velkomstpakker og annet prosjektmateriell;
• støtte skoler, biblioteker, kulturinstitusjoner og andre lokale organisasjoner;
• promotere og formidle Read.For Real lokalt.

Den oppdaterte listen over nasjonale knutepunkter er tilgjengelig i seksjonen «Finn ditt knutepunkt og arrangement» på Read.For Real-nettstedet.

3. Rettslig grunnlag for behandling

Personopplysninger behandles i samsvar med personvernforordningen (EU) 2016/679 (GDPR) og gjeldende nasjonal personvernlovgivning.

Avhengig av den spesifikke behandlingsaktiviteten, kan det rettslige grunnlaget inkludere:

• Artikkel 6(1)(a) GDPR – samtykke, der brukeren har gitt uttrykkelig samtykke til behandling av sine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål;
• Artikkel 6(1)(b) GDPR – oppfyllelse av en avtale eller for å ta skritt på anmodning fra den registrerte, der behandling er nødvendig for å administrere deltakelse i en aktivitet eller levere en forespurt tjeneste;
• Artikkel 6(1)(c) GDPR – rettslig forpliktelse, der behandling er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse;
• Artikkel 6(1)(f) GDPR – berettigede interesser, der behandling er nødvendig for formål knyttet til de berettigede interessene som forfølges av de felles behandlingsansvarlige, forutsatt at slike interesser ikke går foran den registrertes rettigheter og friheter.

Der samtykke forespørres via et nettskjema, vil det innhentes gjennom en tydelig bekreftende handling, som å krysse av i en boks. Forhåndsavkryssede bokser eller inaktivitet utgjør ikke et gyldig samtykke.

Samtykke kan trekkes tilbake når som helst. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som ble utført før tilbaketrekkingen.

Det rettslige grunnlaget som gjelder for en bestemt behandlingsaktivitet, vil bli angitt i det relevante skjemaet eller informasjonen som gis på tidspunktet personopplysningene samles inn.

4. Mottakere av data

Personopplysninger samlet inn gjennom Read.For Real-skjemaer kan deles med:

Read.For Real-konsortiepartnere

De syv organisasjonene som utgjør Read.For Real-konsortiet:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (Polens nasjonalbibliotek);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Formålet med delingen er å gjøre det mulig for konsortiepartnerne å gjennomføre, koordinere, organisere, kommunisere, promotere, formidle, dokumentere og rapportere om Read.For Real-prosjektet.

Read.For Real nasjonale knutepunkter

Personopplysninger kan også deles med det relevante nasjonale knutepunktet som er ansvarlig for brukerens land eller den aktuelle aktiviteten.

Nasjonale knutepunkter kan bruke opplysningene til kommunikasjon, lokal koordinering, organisering av aktiviteter, distribusjon av prosjektmateriell og lokal promotering av Read.For Real.

Den oppdaterte listen over nasjonale knutepunkter er tilgjengelig i seksjonen «Finn ditt knutepunkt og arrangement» på nettstedet.

Tekniske leverandører og tjenesteleverandører

Personopplysninger kan også behandles av tjenesteleverandører som støtter nettstedet og prosjektaktivitetene, inkludert:

• GetResponse – nyhetsbrev og e-postkommunikasjon;
• MyDevil.net – hosting av nettsted og tekniske tjenester;
• Google Analytics eller andre analyseleverandører, der det er aktuelt;
• andre tekniske leverandører som er nødvendige for driften av nettstedet og prosjekttjenestene.

Slike leverandører behandler personopplysninger kun i den grad det er nødvendig for å levere sine tjenester og i samsvar med gjeldende krav til personvern.

GetResponse

Read.For Real-prosjektet bruker GetResponse til å administrere og sende ut nyhetsbrev og elektronisk kommunikasjon.

Personopplysninger som sendes inn ved påmelding til nyhetsbrevet, inkludert brukerens e-postadresse og fornavn, kan behandles av GetResponse på vegne av de relevante felles behandlingsansvarlige.

GetResponse fungerer som databehandler for de relevante behandlingsaktivitetene og behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende databehandleravtaler.

5. Informasjonskapsler og analyseverktøy

Nettstedet www.readforreal.com bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier.

Informasjonskapsler kan brukes til:

• at nettstedet skal fungere korrekt;
• sikkerhet på nettstedet;
• å opprettholde brukerinnstillinger;
• å forbedre nettstedets ytelse;
• å analysere trafikk og brukeratferd på nettstedet;
• å forbedre nettstedets innhold og funksjonalitet.

Nettstedet kan bruke Google Analytics eller andre analyseverktøy.

Der det kreves av gjeldende lov, vil ikke-essensielle informasjonskapsler og analyseteknologier kun aktiveres etter at brukerens samtykke er innhentet.

Brukere kan administrere eller trekke tilbake sine innstillinger for informasjonskapsler via innstillingene som er tilgjengelige på nettstedet eller via nettleserinnstillingene.

6. Oppbevaringsperiode for data

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, eller så lenge det kreves av gjeldende lov, kontraktsmessige forpliktelser eller krav til prosjektrapportering.

Spesielt gjelder følgende:

• nyhetsbrevdata lagres inntil brukeren melder seg av eller trekker tilbake samtykket, med mindre et annet rettslig grunnlag tillater fortsatt lagring;
• data fra påmelding til arrangementer kan lagres i den perioden som er nødvendig for å organisere, dokumentere, evaluere og rapportere om Read.For Real-aktiviteter;
• data fra påmelding til verksteder og konferanser kan lagres for organisatoriske, administrative og rapporteringsmessige formål;
• korrespondanse kan lagres så lenge det er rimelig nødvendig for å håndtere henvendelsen;
• data behandlet gjennom GetResponse lagres i samsvar med gjeldende tjeneste- og databehandleravtaler;
• analysedata lagres i samsvar med innstillingene for den relevante analysetjenesten og gjeldende lovkrav.

Etter at den gjeldende lagringsperioden er utløpt, vil personopplysninger bli slettet, anonymisert eller avhendet på en sikker måte, med mindre videre lagring er påkrevd ved lov.

7. Den registrertes rettigheter

Under GDPR kan de registrerte ha følgende rettigheter, underlagt gjeldende juridiske vilkår:

• retten til innsyn i egne personopplysninger;
• retten til å korrigere unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger;
• retten til å be om sletting av personopplysninger;
• retten til å be om begrensning av behandling;
• retten til dataportabilitet;
• retten til å protestere mot behandling basert på berettigede interesser;
• retten til å trekke tilbake samtykke når som helst der behandlingen er basert på samtykke.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt:

[email protected]

Forespørsler kan bli håndtert i samarbeid med de relevante felles behandlingsansvarlige.

Du har også rett til å klage til en kompetent tilsynsmyndighet for personvern.

I Polen er den kompetente tilsynsmyndigheten:

Presidenten for personvernkontoret (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Datasikkerhet

De felles behandlingsansvarlige og deres tjenesteleverandører bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot:

• uautorisert tilgang;
• utilsiktet eller ulovlig tilintetgjørelse;
• utilsiktet tap;
• endring;
• uautorisert utlevering;
• andre ulovlige former for behandling.

Tilgang til personopplysninger er begrenset til personer og enheter som trenger tilgang for legitime prosjektmessige, organisatoriske, administrative eller tekniske formål.

Egnede sikkerhetstiltak kan inkludere tilgangskontroller, autentiseringsprosedyrer, taushetsplikter, sikker dataoverføring, sikkerhetskopiering og andre sikkerhetstiltak som er tilpasset behandlingens art og risiko.

Likevel kan ingen metode for elektronisk overføring eller lagring av informasjon garantere absolutt sikkerhet.

9. Sosiale medier, fotografier og prosjektkommunikasjon

Read.For Real og dets konsortiepartnere kan kommunisere og promotere prosjektet gjennom nettsteder, nyhetsbrev, sosiale medier, publikasjoner, rapporter og andre kommunikasjonskanaler.

Der fotografier, videoer, sitater, navn eller annen informasjon som identifiserer enkeltpersoner publiseres, vil relevante lovkrav bli fulgt og, der det er nødvendig, vil passende samtykke bli innhentet.

Read.For Real-nettstedet kan også publisere informasjon om registrerte arrangementer gjennom sitt interaktive arrangementskart. Personopplysninger vil kun bli publisert der det foreligger et passende rettslig grunnlag for slik publisering.

Profilene på sosiale medier som drives av Read.For Real og dets konsortiepartnere er også underlagt vilkårene og personvernerklæringene til de respektive leverandørene av sosiale medier.

Personopplysninger som deles direkte av brukere med leverandører av sosiale medier, behandles av disse leverandørene i samsvar med deres egne retningslinjer.

10. Endringer i personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert fra tid til annen for å gjenspeile:

• endringer i Read.For Real-prosjektet;
• endringer på nettstedet eller dets funksjonalitet;
• endringer i organisasjonene som deltar i konsortiet;
• endringer i behandlingsaktiviteter eller tjenesteleverandører;
• endringer i gjeldende personvernlovgivning.

Den gjeldende versjonen av denne personvernerklæringen vil alltid være tilgjengelig på www.readforreal.com.

Der det kreves av gjeldende lov, vil brukere bli informert om vesentlige endringer i denne personvernerklæringen.

11. Bruk av Read.For Real-materiell

Materiell som gjøres tilgjengelig via Read.For Real-nettstedet, inkludert pedagogiske scenarier, maler, visuelt materiell, logoer, reklamemateriell og andre prosjektressurser, er ment å støtte målene og aktivitetene til prosjektet Read.For Real / European Authors Day.

Med mindre annet er oppgitt, kan slikt materiell brukes, kopieres og distribueres av enkeltpersoner og organisasjoner som deltar i eller støtter Read.For Real for ikke-kommersielle formål knyttet til:

• lesefremming;
• pedagogiske aktiviteter;
• kulturelle aktiviteter;
• litterære aktiviteter;
• gjennomføring av Read.For Real-arrangementer;
• promotering og formidling av Read.For Real-prosjektet.

Bruk av Read.For Real-materiell, logoer eller visuell identitet for formål som ikke er relatert til prosjektet er ikke tillatt uten forhåndsgodkjenning.

Spesielt kan materiellet ikke brukes til:

• kommersielt salg eller videresalg;
• promotering av urelaterte produkter eller tjenester;
• villedende fremstilling av en tilknytning til Read.For Real;
• politisk kampanjevirksomhet eller politisk kommunikasjon;
• religiøs kampanjevirksomhet eller religiøs kommunikasjon;
• aktiviteter som kan skade omdømmet, integriteten eller målene til Read.For Real-prosjektet.

Read.For Real-konsortiet og Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), som koordinerende organisasjon for prosjektet, er ikke ansvarlige for uautorisert, villedende eller på annen måte upassende bruk av Read.For Real-materiell, merkevarebygging eller visuell identitet av tredjeparter.

For spørsmål angående tillatt bruk av Read.For Real-materiell eller merkevarebygging, vennligst kontakt:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11. november – 12. desember
www.readforreal.com