Політика конфіденційності

1. Спільні контролери

Проєкт Read.For Real реалізується консорціумом партнерських організацій, які спільно визначають цілі та засоби обробки персональних даних у зв’язку з реалізацією, координацією, комунікацією, промоцією, поширенням та звітністю проєкту.

Для цих видів обробки наступні організації діють як Спільні контролери у значенні статті 26 Загального регламенту захисту даних (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фундація всезагального читання), Польща;
• Biblioteka Narodowa (Національна бібліотека Польщі), Польща;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Франція;
• Stiftung Lesen, Німеччина;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Болгарія;
• Federation of European Publishers (FEP), Бельгія;
• EURead, Бельгія.

Спільні контролери співпрацюють у реалізації проєкту Read.For Real і можуть обробляти та передавати персональні дані один одному, де це необхідно для цілей, описаних у цій Політиці конфіденційності.

Спільні контролери встановили домовленості щодо своїх відповідних обов’язків згідно з GDPR, включаючи обробку запитів та здійснення прав суб’єктів даних.

З питаннями щодо обробки персональних даних у зв’язку з Read.For Real або для здійснення своїх прав ви можете звертатися до:

Fundacja Powszechnego Czytania (Фундація всезагального читання)
Przyokopowa 33
01-208 Варшава
Польща
Електронна пошта: [email protected]

Запити можуть оброблятися у співпраці з відповідним(-и) Спільним(-и) контролером(-ами).

2. Обсяг і цілі обробки даних

Веб-сайт Read.For Real надає інформацію про проєкт і дозволяє користувачам та організаціям брати участь у проєктних активностях через різні онлайн-форми.

Залежно від використовуваної форми, персональні дані можуть збиратися для наступних цілей:

• реєстрація подій Read.For Real та читацьких активностей;
• реєстрація на воркшопи, конференції, зустрічі та інші проєктні події;
• комунікація з учасниками, організаторами, освітянами, інституціями, авторами та іншими особами, залученими до проєкту;
• координація проєктних активностей на європейському та національному рівні;
• співпраця з Національними хабами;
• розповсюдження Вітальних пакетів та інших проєктних матеріалів;
• промоція та поширення Read.For Real;
• документування, оцінювання та звітність проєктних активностей;
• функціонування розсилки Read.For Real;
• відповіді на запити;
• надання інформації про активності, події, матеріали та ресурси Read.For Real.

Залежно від відповідної форми, персональні дані можуть включати:

• ім’я та прізвище;
• адресу електронної пошти;
• номер телефону;
• організацію або інституцію;
• професійну роль;
• країну;
• місто;
• інформацію щодо події або активності;
• посилання на веб-сайт або соціальні мережі;
• іншу інформацію, добровільно надану користувачем.

Передача партнерам консорціуму

Якщо користувач надав відповідну згоду через застосовну форму, персональні дані можуть передаватися усім партнерам консорціуму Read.For Real, перелічених у Розділі 1.

Це дозволяє партнерам спільно реалізовувати, координувати, комунікувати, промоувати, поширювати, документувати та звітувати про проєкт Read.For Real.

Партнери консорціуму можуть обробляти дані лише для цілей, пов’язаних з проєктом Read.For Real та іншими безпосередньо пов’язаними активностями, описаними в цій Політиці конфіденційності.

Передача Національним хабам

Read.For Real функціонує через мережу національних та регіональних Національних хабів.

Де це релевантно для країни користувача або відповідної активності, персональні дані також можуть передаватися відповідному Національному хабу.

Національні хаби можуть використовувати дані для того, щоб:

• комунікувати з користувачами відповідною національною мовою;
• надавати інформацію та підтримку щодо Read.For Real;
• організовувати та координувати локальні події;
• комунікувати з організаторами подій та учасниками;
• розповсюджувати Вітальні пакети та інші проєктні матеріали;
• підтримувати школи, бібліотеки, культурні інституції та інші локальні організації;
• промоувати та поширювати Read.For Real локально.

Актуальний перелік Національних хабів доступний у розділі «Знайдіть свій хаб та подію» веб-сайту Read.For Real.

3. Правова основа для обробки

Персональні дані обробляються відповідно до Загального регламенту захисту даних (ЄС) 2016/679 (GDPR) та застосовного національного законодавства про захист даних.

Залежно від конкретної діяльності з обробки, правова основа може включати:

• Стаття 6(1)(a) GDPR – згода, де користувач надав явну згоду на обробку своїх персональних даних для однієї або кількох конкретних цілей;
• Стаття 6(1)(b) GDPR – виконання договору або вжиття заходів на запит суб’єкта даних, де обробка необхідна для управління участю в активності або надання запитуваної послуги;
• Стаття 6(1)(c) GDPR – дотримання юридичного зобов’язання, де обробка необхідна для дотримання юридичного зобов’язання;
• Стаття 6(1)(f) GDPR – законні інтереси, де обробка необхідна для законних інтересів, які переслідують Спільні контролери, за умови, що такі інтереси не переважають права та свободи суб’єкта даних.

Якщо згода запитується через онлайн-форму, вона буде отримана через чітку ствердну дію, таку як позначення чекбоксу. Попередньо позначені чекбокси або бездіяльність не становлять дійсної згоди.

Згоду можна відкликати в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання.

Правова основа, застосовна до конкретної діяльності з обробки, буде вказана у відповідній формі або інформації, наданій на момент збору персональних даних.

4. Отримувачі даних

Персональні дані, зібрані через форми Read.For Real, можуть передаватися:

Партнерам консорціуму Read.For Real

Семи організаціям, що формують консорціум Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фундація всезагального читання);
• Biblioteka Narodowa (Національна бібліотека Польщі);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Метою передачі є надання можливості партнерам консорціуму реалізовувати, координувати, організовувати, комунікувати, промоувати, поширювати, документувати та звітувати про проєкт Read.For Real.

Національні хаби Read.For Real

Персональні дані також можуть передаватися відповідному Національному хабу, відповідальному за країну користувача або відповідну активність.

Національні хаби можуть використовувати дані для комунікації, локальної координації, організації активностей, розповсюдження проєктних матеріалів та локальної промоції Read.For Real.

Актуальний перелік Національних хабів доступний у розділі «Знайдіть свій хаб та подію» веб-сайту.

Технічні та сервісні постачальники

Персональні дані також можуть оброблятися постачальниками послуг, які підтримують веб-сайт та проєктні активності, включаючи:

• GetResponse – розсилка та електронна комунікація;
• MyDevil.net – хостинг веб-сайту та технічні послуги;
• Google Analytics або інші аналітичні постачальники, де застосовно;
• інші технічні постачальники, необхідні для функціонування веб-сайту та проєктних послуг.

Такі постачальники обробляють персональні дані лише в обсязі, необхідному для надання своїх послуг, та відповідно до застосовних вимог щодо захисту даних.

GetResponse

Проєкт Read.For Real використовує GetResponse для управління та розповсюдження розсилок та електронних комунікацій.

Персональні дані, надані при підписці на розсилку, включаючи адресу електронної пошти користувача та ім’я, можуть оброблятися GetResponse від імені відповідного(-их) Спільного(-их) контролера(-ів).

GetResponse діє як обробник даних для відповідних видів обробки та обробляє персональні дані відповідно до застосовних домовленостей щодо обробки даних.

5. Файли cookie та аналітичні інструменти

Веб-сайт www.readforreal.com використовує файли cookie та подібні технології.

Файли cookie можуть використовуватися для:

• належного функціонування веб-сайту;
• безпеки веб-сайту;
• збереження користувацьких налаштувань;
• покращення продуктивності веб-сайту;
• аналізу трафіку веб-сайту та поведінки користувачів;
• покращення контенту та функціональності веб-сайту.

Веб-сайт може використовувати Google Analytics або інші аналітичні інструменти.

Де це вимагається застосовним законодавством, несуттєві файли cookie та аналітичні технології будуть активовані лише після отримання згоди користувача.

Користувачі можуть керувати або відкликати свої налаштування файлів cookie через налаштування файлів cookie, доступні на веб-сайті, або через налаштування свого браузера.

6. Період зберігання даних

Персональні дані зберігаються лише стільки часу, скільки необхідно для виконання цілей, для яких вони були зібрані, або стільки, скільки вимагається застосовним законодавством, договірними зобов’язаннями або вимогами щодо звітності проєкту.

Зокрема:

• дані розсилки зберігаються до тих пір, поки користувач не відпишеться або не відкличе згоду, якщо інша законна основа не дозволяє продовжити зберігання;
• дані реєстрації подій можуть зберігатися протягом періоду, необхідного для організації, документування, оцінювання та звітності про активності Read.For Real;
• дані реєстрації на воркшопи та конференції можуть зберігатися для організаційних, адміністративних та звітних цілей;
• контактна кореспонденція може зберігатися стільки часу, скільки обґрунтовано необхідно для обробки запиту;
• дані, оброблені через GetResponse, зберігаються відповідно до застосовних домовленостей щодо послуг та обробки даних;
• аналітичні дані зберігаються відповідно до налаштувань відповідного аналітичного сервісу та застосовних юридичних вимог.

Після закінчення застосовного періоду зберігання персональні дані будуть видалені, анонімізовані або безпечно утилізовані, якщо подальше зберігання не вимагається законом.

7. Права суб’єкта даних

Згідно з GDPR, суб’єкти даних можуть мати наступні права, з урахуванням застосовних юридичних умов:

• право на доступ до своїх персональних даних;
• право на виправлення неточних або неповних персональних даних;
• право вимагати видалення персональних даних;
• право вимагати обмеження обробки;
• право на переносимість даних;
• право заперечувати проти обробки на основі законних інтересів;
• право відкликати згоду в будь-який час, якщо обробка базується на згоді.

Щоб здійснити свої права, будь ласка, звертайтеся до:

[email protected]

Запити можуть оброблятися у співпраці з відповідним(-и) Спільним(-и) контролером(-ами).

Ви також маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу з захисту даних.

У Польщі компетентним наглядовим органом є:

Голова Управління захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Безпека даних

Спільні контролери та їхні постачальники послуг застосовують відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від:

• несанкціонованого доступу;
• випадкового або незаконного знищення;
• випадкової втрати;
• зміни;
• несанкціонованого розголошення;
• інших незаконних форм обробки.

Доступ до персональних даних обмежений особами та організаціями, які потребують доступу для законних проєктних, організаційних, адміністративних або технічних цілей.

Відповідні заходи безпеки можуть включати контроль доступу, процедури автентифікації, зобов’язання щодо конфіденційності, безпечну передачу даних, резервні копії та інші засоби захисту, відповідні характеру та ризикам обробки.

Проте жоден метод передачі або зберігання інформації в електронному вигляді не може гарантувати абсолютну безпеку.

9. Соціальні мережі, фотографії та проєктна комунікація

Read.For Real та його партнери консорціуму можуть комунікувати та промоувати проєкт через веб-сайти, розсилки, соціальні мережі, публікації, звіти та інші комунікаційні канали.

Якщо публікуються фотографії, відео, цитати, імена або інша інформація, що ідентифікує осіб, будуть дотримуватися відповідні юридичні вимоги і, де необхідно, буде отримана відповідна згода.

Веб-сайт Read.For Real також може публікувати інформацію про зареєстровані події через свою інтерактивну карту подій. Персональна інформація буде публікуватися лише там, де є відповідна правова основа для такої публікації.

Профілі в соціальних мережах, які ведуть Read.For Real та його партнери консорціуму, також підпадають під умови та політики конфіденційності відповідних постачальників соціальних мереж.

Персональні дані, які користувачі передають безпосередньо постачальникам соціальних мереж, обробляються цими постачальниками відповідно до їхніх власних політик.

10. Зміни до Політики конфіденційності

Ця Політика конфіденційності може оновлюватися час від часу, щоб відобразити:

• зміни в проєкті Read.For Real;
• зміни на веб-сайті або в його функціональності;
• зміни в організаціях, які беруть участь у консорціумі;
• зміни в діяльності з обробки даних або постачальниках послуг;
• зміни в застосовному законодавстві про захист даних.

Актуальна версія цієї Політики конфіденційності завжди буде доступна на www.readforreal.com.

Де це вимагається застосовним законодавством, користувачі будуть проінформовані про суттєві зміни в цій Політиці конфіденційності.

11. Використання матеріалів Read.For Real

Матеріали, доступні через веб-сайт Read.For Real, включаючи освітні сценарії, шаблони, візуальні матеріали, логотипи, промоційні матеріали та інші проєктні ресурси, призначені для підтримки цілей та активностей проєкту Read.For Real / Європейський день авторів.

Якщо не зазначено інше, такі матеріали можуть використовуватися, копіюватися та розповсюджуватися особами та організаціями, які беруть участь у Read.For Real або підтримують його, для некомерційних цілей, пов’язаних з:

• промоцією читання;
• освітніми активностями;
• культурними активностями;
• літературними активностями;
• реалізацією подій Read.For Real;
• промоцією та поширенням проєкту Read.For Real.

Використання матеріалів Read.For Real, логотипів або візуальної ідентичності для цілей, не пов’язаних з проєктом, не дозволяється без попереднього дозволу.

Зокрема, матеріали не можуть використовуватися для:

• комерційного продажу або перепродажу;
• промоції непов’язаних продуктів або послуг;
• оманливого представлення приналежності до Read.For Real;
• політичної кампанії або політичної комунікації;
• релігійної кампанії або релігійної комунікації;
• активностей, які можуть завдати шкоди репутації, цілісності або цілям проєкту Read.For Real.

Консорціум Read.For Real та Fundacja Powszechnego Czytania (Фундація Повсюдного Читання), як координуюча організація проєкту, не несуть відповідальності за несанкціоноване, оманливе або інше неналежне використання матеріалів Read.For Real, брендингу або візуальної ідентичності третіми сторонами.

З питаннями щодо дозволеного використання матеріалів або брендингу Read.For Real звертайтеся за адресою:

[email protected]

Read.For Real / Європейський день авторів
11 листопада – 12 грудня
www.readforreal.com