Politika zasebnosti

1. Skupni upravljavci

Projekt Read.For Real izvaja konzorcij partnerskih organizacij, ki skupaj določajo namene in sredstva obdelave osebnih podatkov v povezavi z izvajanjem, koordinacijo, komunikacijo, promocijo, razširjanjem in poročanjem o projektu.

Za te dejavnosti obdelave naslednje organizacije delujejo kot skupni upravljavci v smislu člena 26 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Splošna bralna fundacija), Poljska;
• Biblioteka Narodowa (Poljska nacionalna knjižnica), Poljska;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francija;
• Stiftung Lesen, Nemčija;
• Chetene (Reading) Foundation / Bralna fundacija, Bolgarija;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgija;
• EURead, Belgija.

Skupni upravljavci sodelujejo pri izvajanju projekta Read.For Real ter lahko obdelujejo in si medsebojno delijo osebne podatke, kadar je to potrebno za namene, opisane v tej politiki zasebnosti.

Skupni upravljavci so določili dogovore glede svojih odgovornosti v skladu z GDPR, vključno z obravnavo zahtevkov in uveljavljanjem pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v povezavi s projektom Read.For Real ali za uveljavljanje svojih pravic se lahko obrnete na:

Fundacja Powszechnego Czytania (Splošna bralna fundacija)
Przyokopowa 33
01-208 Varšava
Poljska
E-pošta: [email protected]

Zahtevki se lahko obravnavajo v sodelovanju z ustreznimi skupnimi upravljavci.

2. Obseg in nameni obdelave podatkov

Spletno mesto Read.For Real ponuja informacije o projektu ter uporabnikom in organizacijam omogoča sodelovanje v projektnih dejavnostih prek različnih spletnih obrazcev.

Odvisno od uporabljenega obrazca se lahko osebni podatki zbirajo za naslednje namene:

• registracija dogodkov Read.For Real in bralnih dejavnosti;
• registracija za delavnice, konference, srečanja in druge projektne dogodke;
• komunikacija z udeleženci, organizatorji, izobraževalci, institucijami, avtorji in drugimi osebami, vključenimi v projekt;
• koordinacija projektnih dejavnosti na evropski in nacionalni ravni;
• sodelovanje z nacionalnimi vozlišči;
• distribucija paketov dobrodošlice in drugih projektnih gradiv;
• promocija in razširjanje projekta Read.For Real;
• dokumentiranje, ocenjevanje in poročanje o projektnih dejavnostih;
• izvajanje e-novic Read.For Real;
• odgovarjanje na poizvedbe;
• zagotavljanje informacij o dejavnostih, dogodkih, gradivih in virih Read.For Real.

Odvisno od ustreznega obrazca lahko osebni podatki vključujejo:

• ime in priimek;
• e-poštni naslov;
• telefonsko številko;
• organizacijo ali institucijo;
• poklicno vlogo;
• državo;
• mesto;
• informacije o dogodku ali dejavnosti;
• povezave do spletnih mest ali družbenih medijev;
• druge informacije, ki jih uporabnik posreduje prostovoljno.

Deljenje s partnerji konzorcija

Kadar je uporabnik podal ustrezno privolitev prek veljavnega obrazca, se lahko osebni podatki delijo z vsemi partnerji konzorcija Read.For Real, navedenimi v 1. razdelku.

To partnerjem omogoča skupno izvajanje, koordinacijo, komunikacijo, promocijo, razširjanje, dokumentiranje in poročanje o projektu Read.For Real.

Partnerji konzorcija lahko podatke obdelujejo le za namene, povezane s projektom Read.For Real, in druge neposredno povezane dejavnosti, opisane v tej politiki zasebnosti.

Deljenje z nacionalnimi vozlišči

Read.For Real deluje prek mreže nacionalnih in regionalnih nacionalnih vozlišč.

Kadar je to relevantno za uporabnikovo državo ali zadevno dejavnost, se lahko osebni podatki delijo tudi z ustreznim nacionalnim vozliščem.

Nacionalna vozlišča lahko podatke uporabljajo za:

• komunikacijo z uporabniki v ustreznem nacionalnem jeziku;
• zagotavljanje informacij in podpore v zvezi s projektom Read.For Real;
• organizacijo in koordinacijo lokalnih dogodkov;
• komunikacijo z organizatorji dogodkov in udeleženci;
• distribucijo paketov dobrodošlice in drugih projektnih gradiv;
• podporo šolam, knjižnicam, kulturnim ustanovam in drugim lokalnim organizacijam;
• lokalno promocijo in razširjanje projekta Read.For Real.

Trenutni seznam nacionalnih vozlišč je na voljo v razdelku „Poiščite svoje vozlišče in dogodek“ na spletnem mestu Read.For Real.

3. Pravna podlaga za obdelavo

Osebni podatki se obdelujejo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavno nacionalno zakonodajo o varstvu podatkov.

Odvisno od specifične dejavnosti obdelave lahko pravna podlaga vključuje:

• Člen 6(1)(a) GDPR – privolitev, kadar je uporabnik podal izrecno privolitev za obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov;
• Člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe ali izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, kadar je obdelava potrebna za upravljanje sodelovanja pri dejavnosti ali zagotavljanje zahtevane storitve;
• Člen 6(1)(c) GDPR – izpolnitev zakonske obveznosti, kadar je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti;
• Člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interesi, kadar je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadevajo skupni upravljavci, pod pogojem, da nad takimi interesi ne prevladajo pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Kadar se privolitev zahteva prek spletnega obrazca, bo pridobljena z jasnim pritrdilnim dejanjem, kot je označitev potrditvenega polja. Vnaprej označena polja ali neaktivnost ne pomenijo veljavne privolitve.

Privolitev se lahko kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do preklica.

Pravna podlaga, ki velja za določeno dejavnost obdelave, bo navedena v ustreznem obrazcu ali informacijah, zagotovljenih ob zbiranju osebnih podatkov.

4. Prejemniki podatkov

Osebni podatki, zbrani prek obrazcev Read.For Real, se lahko delijo z:

Partnerji konzorcija Read.For Real

Sedem organizacij, ki sestavljajo konzorcij Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Splošna bralna fundacija);
• Biblioteka Narodowa (Poljska nacionalna knjižnica);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Bralna fundacija;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Namen deljenja je partnerjem konzorcija omogočiti izvajanje, koordinacijo, organizacijo, komunikacijo, promocijo, razširjanje, dokumentiranje in poročanje o projektu Read.For Real.

Nacionalna vozlišča Read.For Real

Osebni podatki se lahko delijo tudi z ustreznim nacionalnim vozliščem, odgovornim za uporabnikovo državo ali zadevno dejavnost.

Nacionalna vozlišča lahko podatke uporabljajo za komunikacijo, lokalno koordinacijo, organizacijo dejavnosti, distribucijo projektnih gradiv in lokalno promocijo projekta Read.For Real.

Trenutni seznam nacionalnih vozlišč je na voljo v razdelku „Poiščite svoje vozlišče in dogodek“ na spletnem mestu.

Tehnični ponudniki in ponudniki storitev

Osebne podatke lahko obdelujejo tudi ponudniki storitev, ki podpirajo spletno mesto in projektne dejavnosti, vključno z:

• GetResponse – e-novice in e-poštna komunikacija;
• MyDevil.net – gostovanje spletnega mesta in tehnične storitve;
• Google Analytics ali drugi ponudniki analitike, kjer je to primerno;
• drugi tehnični ponudniki, potrebni za delovanje spletnega mesta in projektnih storitev.

Takšni ponudniki obdelujejo osebne podatke le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje njihovih storitev, in v skladu z veljavnimi zahtevami glede varstva podatkov.

GetResponse

Projekt Read.For Real uporablja GetResponse za upravljanje in pošiljanje e-novic ter elektronskih sporočil.

Osebne podatke, posredovane ob prijavi na e-novice, vključno z uporabnikovim e-poštnim naslovom in imenom, lahko GetResponse obdeluje v imenu ustreznih skupnih upravljavcev.

GetResponse deluje kot obdelovalec podatkov za ustrezne dejavnosti obdelave in obdeluje osebne podatke v skladu z veljavnimi dogovori o obdelavi podatkov.

5. Piškotki in analitična orodja

Spletno mesto www.readforreal.com uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Piškotki se lahko uporabljajo za:

• pravilno delovanje spletnega mesta;
• varnost spletnega mesta;
• ohranjanje uporabniških nastavitev;
• izboljšanje delovanja spletnega mesta;
• analizo prometa na spletnem mestu in vedenja uporabnikov;
• izboljšanje vsebine in funkcionalnosti spletnega mesta.

Spletno mesto lahko uporablja Google Analytics ali druga analitična orodja.

Kjer to zahteva veljavna zakonodaja, bodo nebistveni piškotki in analitične tehnologije aktivirani šele po pridobitvi uporabnikove privolitve.

Uporabniki lahko upravljajo svoje nastavitve piškotkov ali jih prekličejo prek nastavitev piškotkov, ki so na voljo na spletnem mestu, ali prek nastavitev brskalnika.

6. Obdobje hrambe podatkov

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, ali dokler to zahteva veljavna zakonodaja, pogodbene obveznosti ali zahteve glede poročanja o projektu.

Zlasti:

• podatki o e-novicah se hranijo, dokler se uporabnik ne odjavi ali prekliče privolitve, razen če druga zakonita podlaga dovoljuje nadaljnjo hrambo;
• podatki o registraciji na dogodke se lahko hranijo za obdobje, potrebno za organizacijo, dokumentiranje, ocenjevanje in poročanje o dejavnostih Read.For Real;
• podatki o registraciji na delavnice in konference se lahko hranijo za organizacijske, administrativne namene in namene poročanja;
• korespondenca se lahko hrani toliko časa, kolikor je razumno potrebno za obravnavo poizvedbe;
• podatki, obdelani prek GetResponse, se hranijo v skladu z veljavnimi dogovori o storitvah in obdelavi podatkov;
• analitični podatki se hranijo v skladu z nastavitvami ustrezne analitične storitve in veljavnimi zakonskimi zahtevami.

Po izteku veljavnega obdobja hrambe bodo osebni podatki izbrisani, anonimizirani ali varno odstranjeni, razen če zakon zahteva nadaljnjo hrambo.

7. Pravice posameznika

V skladu z GDPR imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, pod veljavnimi zakonskimi pogoji naslednje pravice:

• pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov;
• pravico do popravka netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov;
• pravico do izbrisa osebnih podatkov;
• pravico do omejitve obdelave;
• pravico do prenosljivosti podatkov;
• pravico do ugovora obdelavi na podlagi zakonitih interesov;
• pravico do preklica privolitve kadar koli, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na:

[email protected]

Zahtevki se lahko obravnavajo v sodelovanju z ustreznimi skupnimi upravljavci.

Prav tako imate pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov.

Na Poljskem je pristojni nadzorni organ:

Predsednik urada za varstvo osebnih podatkov (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Varnost podatkov

Skupni upravljavci in njihovi ponudniki storitev uporabljajo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:

• nepooblaščenim dostopom;
• nenamernim ali nezakonitim uničenjem;
• nenamerno izgubo;
• spremembo;
• nepooblaščenim razkritjem;
• drugimi nezakonitimi oblikami obdelave.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe in subjekte, ki potrebujejo dostop za zakonite projektne, organizacijske, administrativne ali tehnične namene.

Ustrezni varnostni ukrepi lahko vključujejo nadzor dostopa, postopke avtentikacije, obveznosti zaupnosti, varen prenos podatkov, varnostne kopije in druge zaščitne ukrepe, primerne naravi in tveganjem obdelave.

Kljub temu nobena metoda elektronskega prenosa ali shranjevanja informacij ne more zagotoviti popolne varnosti.

9. Družbeni mediji, fotografije in projektna komunikacija

Read.For Real in njegovi partnerji konzorcija lahko komunicirajo in promovirajo projekt prek spletnih mest, e-novic, družbenih medijev, publikacij, poročil in drugih komunikacijskih kanalov.

Kadar so objavljene fotografije, videoposnetki, citati, imena ali druge informacije, ki identificirajo posameznike, bodo upoštevane ustrezne zakonske zahteve in po potrebi pridobljena ustrezna privolitev.

Spletno mesto Read.For Real lahko objavlja tudi informacije o registriranih dogodkih prek svojega interaktivnega zemljevida dogodkov. Osebni podatki bodo objavljeni le, če obstaja ustrezna pravna podlaga za takšno objavo.

Za profile na družbenih medijih, ki jih upravljajo Read.For Real in njegovi partnerji konzorcija, veljajo tudi pogoji in politike zasebnosti ustreznih ponudnikov družbenih medijev.

Osebne podatke, ki jih uporabniki neposredno delijo s ponudniki družbenih medijev, ti ponudniki obdelujejo v skladu s svojimi politikami.

10. Spremembe politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti se lahko občasno posodobi, da odraža:

• spremembe v projektu Read.For Real;
• spremembe spletnega mesta ali njegovih funkcionalnosti;
• spremembe v organizacijah, ki sodelujejo v konzorciju;
• spremembe v dejavnostih obdelave podatkov ali ponudnikih storitev;
• spremembe veljavne zakonodaje o varstvu podatkov.

Trenutna različica te politike zasebnosti bo vedno na voljo na www.readforreal.com.

Kjer to zahteva veljavna zakonodaja, bodo uporabniki obveščeni o bistvenih spremembah te politike zasebnosti.

11. Uporaba gradiv Read.For Real

Gradiva, ki so na voljo prek spletnega mesta Read.For Real, vključno z izobraževalnimi scenariji, predlogami, vizualnimi gradivi, logotipi, promocijskimi gradivi in drugimi projektnimi viri, so namenjena podpori ciljem in dejavnostim projekta Read.For Real / Evropski dan avtorjev.

Razen če ni navedeno drugače, lahko posamezniki in organizacije, ki sodelujejo v projektu Read.For Real ali ga podpirajo, takšna gradiva uporabljajo, kopirajo in razširjajo v nekomercialne namene, povezane z:

• promocijo branja;
• izobraževalnimi dejavnostmi;
• kulturnimi dejavnostmi;
• literarnimi dejavnostmi;
• izvajanjem dogodkov Read.For Real;
• promocijo in razširjanjem projekta Read.For Real.

Uporaba gradiv, logotipov ali vizualne podobe Read.For Real v namene, ki niso povezani s projektom, brez predhodnega dovoljenja ni dovoljena.

Zlasti se gradiva ne smejo uporabljati za:

• komercialno prodajo ali nadaljnjo prodajo;
• promocijo nepovezanih izdelkov ali storitev;
• zavajajoče prikazovanje povezanosti s projektom Read.For Real;
• politične kampanje ali politično komunikacijo;
• verske kampanje ali versko komunikacijo;
• dejavnosti, ki bi lahko škodovale ugledu, integriteti ali ciljem projekta Read.For Real.

Konzorcij Read.For Real in Fundacja Powszechnego Czytania (Splošna bralna fundacija) kot koordinacijska organizacija projekta nista odgovorna za nepooblaščeno, zavajajočo ali drugače neprimerno uporabo gradiv, blagovne znamke ali vizualne podobe Read.For Real s strani tretjih oseb.

Za vprašanja v zvezi z dovoljeno uporabo gradiv ali blagovne znamke Read.For Real se obrnite na:

[email protected]

Read.For Real / Evropski dan avtorjev
11. november – 12. december
www.readforreal.com