Zásady ochrany osobných údajov

1. Spoloční prevádzkovatelia

Projekt Read.For Real realizuje konzorcium partnerských organizácií, ktoré spoločne určujú účely a prostriedky spracúvania osobných údajov v súvislosti s realizáciou, koordináciou, komunikáciou, propagáciou, šírením a reportovaním projektu.

Pri týchto spracovateľských činnostiach vystupujú nasledujúce organizácie ako Spoloční prevádzkovatelia v zmysle článku 26 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Poľsko;
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland), Poľsko;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francúzsko;
• Stiftung Lesen, Nemecko;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulharsko;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgicko;
• EURead, Belgicko.

Spoloční prevádzkovatelia spolupracujú pri realizácii projektu Read.For Real a môžu spracúvať a navzájom si sprístupňovať osobné údaje, ak je to potrebné na účely opísané v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.

Spoloční prevádzkovatelia si stanovili dojednania týkajúce sa svojich príslušných zodpovedností podľa GDPR, vrátane vybavovania žiadostí a uplatňovania práv dotknutých osôb.

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov v súvislosti s Read.For Real alebo na uplatnenie svojich práv môžeš kontaktovať:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Varšava
Poľsko
E-mail: [email protected]

Žiadosti môžu byť vybavované v spolupráci s príslušným(-i) spoločným(-i) prevádzkovateľom(-mi).

2. Rozsah a účely spracovania údajov

Webová stránka Read.For Real poskytuje informácie o projekte a umožňuje používateľom a organizáciám zapojiť sa do projektových aktivít prostredníctvom rôznych online formulárov.

V závislosti od použitého formulára sa môžu osobné údaje zhromažďovať na tieto účely:

• registrácia podujatí Read.For Real a čitateľských aktivít;
• registrácia na workshopy, konferencie, stretnutia a iné projektové podujatia;
• komunikácia s účastníkmi, organizátormi, pedagógmi, inštitúciami, autormi a ďalšími osobami zapojenými do projektu;
• koordinácia projektových aktivít na európskej a národnej úrovni;
• spolupráca s National Hubs;
• distribúcia Welcome Packs a ďalších projektových materiálov;
• propagácia a šírenie Read.For Real;
• dokumentácia, hodnotenie a reportovanie projektových aktivít;
• prevádzka newslettera Read.For Real;
• odpovedanie na otázky;
• poskytovanie informácií o aktivitách, podujatiach, materiáloch a zdrojoch Read.For Real.

V závislosti od príslušného formulára môžu osobné údaje zahŕňať:

• meno a priezvisko;
• e-mailová adresa;
• telefónne číslo;
• organizácia alebo inštitúcia;
• pracovná pozícia;
• krajina;
• mesto;
• informácie týkajúce sa podujatia alebo aktivity;
• odkazy na webovú stránku alebo sociálne siete;
• iné informácie dobrovoľne poskytnuté používateľom.

Zdieľanie s partnermi konzorcia

Ak používateľ udelil príslušný súhlas prostredníctvom daného formulára, osobné údaje môžu byť zdieľané so všetkými partnermi konzorcia Read.For Real uvedenými v časti 1.

To umožňuje partnerom spoločne realizovať, koordinovať, komunikovať, propagovať, šíriť, dokumentovať a reportovať projekt Read.For Real.

Partneri konzorcia môžu údaje spracúvať len na účely súvisiace s projektom Read.For Real a ďalšími priamo súvisiacimi aktivitami opísanými v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.

Zdieľanie s National Hubs

Read.For Real funguje prostredníctvom siete národných a regionálnych National Hubs.

Ak je to relevantné vzhľadom na krajinu používateľa alebo danú aktivitu, osobné údaje môžu byť zdieľané aj s príslušným National Hub.

National Hubs môžu údaje používať na:

• komunikáciu s používateľmi v príslušnom národnom jazyku;
• poskytovanie informácií a podpory v súvislosti s Read.For Real;
• organizovanie a koordináciu miestnych podujatí;
• komunikáciu s organizátormi podujatí a účastníkmi;
• distribúciu Welcome Packs a ďalších projektových materiálov;
• podporu škôl, knižníc, kultúrnych inštitúcií a ďalších miestnych organizácií;
• miestnu propagáciu a šírenie Read.For Real.

Aktuálny zoznam National Hubs je dostupný v sekcii „Find Your Hub & Event“ na webovej stránke Read.For Real.

3. Právny základ spracovania

Osobné údaje sa spracúvajú v súlade s Všeobecným nariadením o ochrane údajov (EÚ) 2016/679 (GDPR) a príslušnými vnútroštátnymi právnymi predpismi o ochrane údajov.

V závislosti od konkrétnej spracovateľskej činnosti môže právny základ zahŕňať:

• Článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas, ak používateľ udelil výslovný súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viac konkrétnych účelov;
• Článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení na žiadosť dotknutej osoby, ak je spracúvanie nevyhnutné na zabezpečenie účasti na aktivite alebo poskytnutie požadovanej služby;
• Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti, ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti;
• Článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnené záujmy, ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujú spoloční prevádzkovatelia, za predpokladu, že tieto záujmy neprevažujú nad právami a slobodami dotknutej osoby.

Ak sa súhlas vyžaduje prostredníctvom online formulára, získa sa jasným potvrdzujúcim úkonom, napríklad zaškrtnutím políčka. Predzaškrtnuté políčka alebo nečinnosť nepredstavujú platný súhlas.

Súhlas môžeš kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Právny základ uplatniteľný na konkrétnu spracovateľskú činnosť bude uvedený v príslušnom formulári alebo v informáciách poskytnutých v čase zhromažďovania osobných údajov.

4. Príjemcovia údajov

Osobné údaje zhromaždené prostredníctvom formulárov Read.For Real môžu byť zdieľané s:

Partnermi konzorcia Read.For Real

Siedmimi organizáciami tvoriacimi konzorcium Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Účelom zdieľania je umožniť partnerom konzorcia realizovať, koordinovať, organizovať, komunikovať, propagovať, šíriť, dokumentovať a reportovať projekt Read.For Real.

Read.For Real National Hubs

Osobné údaje môžu byť zdieľané aj s príslušným National Hub zodpovedným za krajinu používateľa alebo danú aktivitu.

National Hubs môžu údaje používať na komunikáciu, miestnu koordináciu, organizovanie aktivít, distribúciu projektových materiálov a miestnu propagáciu Read.For Real.

Aktuálny zoznam National Hubs je dostupný v sekcii „Find Your Hub & Event“ na webovej stránke.

Technickí a servisní poskytovatelia

Osobné údaje môžu byť spracúvané aj poskytovateľmi služieb podporujúcimi webovú stránku a projektové aktivity, vrátane:

• GetResponse – newsletter a e-mailová komunikácia;
• MyDevil.net – webhosting a technické služby;
• Google Analytics alebo iní poskytovatelia analytiky, ak je to relevantné;
• iní technickí poskytovatelia nevyhnutní na prevádzku webovej stránky a projektových služieb.

Takíto poskytovatelia spracúvajú osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie svojich služieb a v súlade s uplatniteľnými požiadavkami na ochranu údajov.

GetResponse

Projekt Read.For Real používa GetResponse na správu a distribúciu newsletterov a elektronickej komunikácie.

Osobné údaje poskytnuté pri prihlásení sa na odber newslettera, vrátane e-mailovej adresy a krstného mena používateľa, môže GetResponse spracúvať v mene príslušného(-ých) spoločného(-ých) prevádzkovateľa(-ov).

GetResponse vystupuje ako sprostredkovateľ spracúvania pri príslušných spracovateľských činnostiach a spracúva osobné údaje v súlade s uplatniteľnými dojednaniami o spracúvaní údajov.

5. Súbory cookie a analytické nástroje

Webová stránka www.readforreal.com používa súbory cookie a podobné technológie.

Súbory cookie sa môžu používať na:

• správne fungovanie webovej stránky;
• bezpečnosť webovej stránky;
• uchovávanie používateľských preferencií;
• zlepšovanie výkonu webovej stránky;
• analýzu návštevnosti webovej stránky a správania používateľov;
• zlepšovanie obsahu a funkčnosti webovej stránky.

Webová stránka môže používať Google Analytics alebo iné analytické nástroje.

Ak to vyžaduje uplatniteľné právo, nepodstatné súbory cookie a analytické technológie sa aktivujú až po získaní súhlasu používateľa.

Používatelia môžu spravovať alebo odvolať svoje preferencie súborov cookie prostredníctvom nastavení cookie dostupných na webovej stránke alebo prostredníctvom nastavení svojho prehliadača.

6. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje sa uchovávajú len tak dlho, ako je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, alebo tak dlho, ako to vyžaduje uplatniteľné právo, zmluvné povinnosti alebo požiadavky na reportovanie projektu.

Najmä:

• údaje newslettera sa uchovávajú, kým sa používateľ neodhlási alebo neodvolá súhlas, pokiaľ iný zákonný základ neumožňuje ich ďalšie uchovávanie;
• údaje z registrácie podujatí sa môžu uchovávať počas obdobia potrebného na organizovanie, dokumentovanie, hodnotenie a reportovanie aktivít Read.For Real;
• údaje z registrácie na workshopy a konferencie sa môžu uchovávať na organizačné, administratívne a reportovacie účely;
• kontaktná korešpondencia sa môže uchovávať tak dlho, ako je primerane potrebné na vybavenie otázky;
• údaje spracúvané prostredníctvom GetResponse sa uchovávajú v súlade s príslušnými dojednaniami o službách a spracúvaní údajov;
• analytické údaje sa uchovávajú v súlade s nastaveniami príslušnej analytickej služby a uplatniteľnými právnymi požiadavkami.

Po uplynutí príslušnej doby uchovávania budú osobné údaje vymazané, anonymizované alebo bezpečne zlikvidované, pokiaľ ďalšie uchovávanie nevyžaduje zákon.

7. Práva dotknutej osoby

Podľa GDPR môžu mať dotknuté osoby, za podmienok stanovených príslušnými právnymi predpismi, tieto práva:

• právo na prístup k svojim osobným údajom;
• právo na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov;
• právo požadovať vymazanie osobných údajov;
• právo požadovať obmedzenie spracúvania;
• právo na prenosnosť údajov;
• právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch;
• právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Na uplatnenie svojich práv kontaktuj, prosím:

[email protected]

Žiadosti môžu byť vybavované v spolupráci s príslušným(-i) spoločným(-i) prevádzkovateľom(-mi).

Máš tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu na ochranu osobných údajov.

V Poľsku je príslušným dozorným orgánom:

Prezident Úradu na ochranu osobných údajov (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Bezpečnosť údajov

Spoloční prevádzkovatelia a ich poskytovatelia služieb uplatňujú primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

• neoprávneným prístupom;
• náhodným alebo nezákonným zničením;
• náhodnou stratou;
• zmenou;
• neoprávneným sprístupnením;
• inými nezákonnými formami spracúvania.

Prístup k osobným údajom je obmedzený na osoby a subjekty, ktoré ho potrebujú na oprávnené projektové, organizačné, administratívne alebo technické účely.

Primerané bezpečnostné opatrenia môžu zahŕňať riadenie prístupov, autentifikačné postupy, povinnosti mlčanlivosti, bezpečný prenos údajov, zálohovanie a ďalšie ochranné opatrenia primerané povahe a rizikám spracúvania.

Napriek tomu žiadna metóda elektronického prenosu alebo uchovávania informácií nemôže zaručiť absolútnu bezpečnosť.

9. Sociálne médiá, fotografie a projektová komunikácia

Read.For Real a jeho partneri konzorcia môžu komunikovať a propagovať projekt prostredníctvom webových stránok, newsletterov, sociálnych médií, publikácií, správ a ďalších komunikačných kanálov.

Ak sa zverejňujú fotografie, videá, citáty, mená alebo iné informácie identifikujúce jednotlivcov, budú dodržané príslušné právne požiadavky a v prípade potreby sa získa primeraný súhlas.

Webová stránka Read.For Real môže tiež zverejňovať informácie o registrovaných podujatiach prostredníctvom svojej interaktívnej mapy podujatí. Osobné informácie budú zverejnené len vtedy, ak na takéto zverejnenie existuje primeraný právny základ.

Profily na sociálnych médiách prevádzkované Read.For Real a jeho partnermi konzorcia podliehajú aj podmienkam a zásadám ochrany osobných údajov príslušných poskytovateľov sociálnych médií.

Osobné údaje, ktoré používatelia zdieľajú priamo s poskytovateľmi sociálnych médií, spracúvajú títo poskytovatelia v súlade so svojimi vlastnými zásadami.

10. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžu byť z času na čas aktualizované tak, aby odrážali:

• zmeny v projekte Read.For Real;
• zmeny na webovej stránke alebo v jej funkciách;
• zmeny v organizáciách zapojených do konzorcia;
• zmeny v spracovateľských činnostiach alebo poskytovateľoch služieb;
• zmeny v uplatniteľných právnych predpisoch o ochrane údajov.

Aktuálna verzia týchto Zásad ochrany osobných údajov bude vždy dostupná na www.readforreal.com.

Ak to vyžaduje uplatniteľné právo, používatelia budú informovaní o podstatných zmenách týchto Zásad ochrany osobných údajov.

11. Používanie materiálov Read.For Real

Materiály sprístupnené prostredníctvom webovej stránky Read.For Real, vrátane vzdelávacích scenárov, šablón, vizuálnych materiálov, log, propagačných materiálov a ďalších projektových zdrojov, sú určené na podporu cieľov a aktivít projektu Read.For Real / European Authors Day.

Ak nie je uvedené inak, takéto materiály môžu jednotlivci a organizácie zapojené do Read.For Real alebo podporujúce Read.For Real používať, kopírovať a šíriť na nekomerčné účely súvisiace s:

• podporou čítania;
• vzdelávacími aktivitami;
• kultúrnymi aktivitami;
• literárnymi aktivitami;
• realizáciou podujatí Read.For Real;
• propagáciou a šírením projektu Read.For Real.

Používanie materiálov Read.For Real, log alebo vizuálnej identity na účely nesúvisiace s projektom nie je povolené bez predchádzajúceho súhlasu.

Najmä sa materiály nesmú používať na:

• komerčný predaj alebo ďalší predaj;
• propagáciu nesúvisiacich produktov alebo služieb;
• zavádzajúce prezentovanie prepojenia s Read.For Real;
• politickú kampaň alebo politickú komunikáciu;
• náboženskú kampaň alebo náboženskú komunikáciu;
• aktivity, ktoré by mohli poškodiť reputáciu, integritu alebo ciele projektu Read.For Real.

Konzorcium Read.For Real a Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation) ako koordinujúca organizácia projektu nezodpovedajú za neoprávnené, zavádzajúce alebo inak nevhodné používanie materiálov Read.For Real, brandingu alebo vizuálnej identity tretími stranami.

V prípade otázok týkajúcich sa povoleného používania materiálov Read.For Real alebo brandingu kontaktuj, prosím:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11. november – 12. december
www.readforreal.com