Политика конфиденциальности

1. Совместные контроллеры

Проект Read.For Real реализуется консорциумом партнерских организаций, которые совместно определяют цели и средства обработки персональных данных в связи с реализацией, координацией, коммуникацией, продвижением, распространением и отчетностью по проекту.

Для этих видов обработки следующие организации выступают в качестве Совместных контроллеров по смыслу статьи 26 Общего регламента по защите данных (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фонд всеобщего чтения), Польша;
• Biblioteka Narodowa (Национальная библиотека Польши), Польша;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Франция;
• Stiftung Lesen, Германия;
• Chetene (Reading) Foundation / Фонд чтения, Болгария;
• Federation of European Publishers (FEP), Бельгия;
• EURead, Бельгия.

Совместные контроллеры сотрудничают в реализации проекта Read.For Real и могут обрабатывать и передавать персональные данные друг другу в случае необходимости для целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Совместные контроллеры установили договоренности относительно своих соответствующих обязанностей в соответствии с GDPR, включая обработку запросов и осуществление прав субъектов данных.

По вопросам, касающимся обработки персональных данных в связи с Read.For Real, или для осуществления своих прав вы можете обратиться:

Fundacja Powszechnego Czytania (Фонд всеобщего чтения)
Przyokopowa 33
01-208 Warsaw
Poland
Электронная почта: [email protected]

Запросы могут обрабатываться в сотрудничестве с соответствующим(-и) Совместным(-и) контроллером(-ами).

2. Объем и цели обработки данных

Веб-сайт Read.For Real предоставляет информацию о проекте и позволяет пользователям и организациям участвовать в мероприятиях проекта через различные онлайн-формы.

В зависимости от используемой формы персональные данные могут собираться для следующих целей:

• регистрация мероприятий и читательских активностей Read.For Real;
• регистрация на семинары, конференции, встречи и другие мероприятия проекта;
• коммуникация с участниками, организаторами, педагогами, учреждениями, авторами и другими лицами, вовлеченными в проект;
• координация мероприятий проекта на европейском и национальном уровне;
• сотрудничество с Национальными хабами;
• распространение приветственных наборов и других материалов проекта;
• продвижение и распространение Read.For Real;
• документирование, оценка и отчетность по мероприятиям проекта;
• работа новостной рассылки Read.For Real;
• ответы на запросы;
• предоставление информации о мероприятиях, событиях, материалах и ресурсах Read.For Real.

В зависимости от соответствующей формы персональные данные могут включать:

• имя и фамилию;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• организацию или учреждение;
• профессиональную роль;
• страну;
• город;
• информацию о мероприятии или активности;
• ссылки на веб-сайт или социальные сети;
• другую информацию, добровольно предоставленную пользователем.

Передача партнерам консорциума

В случае, если пользователь предоставил соответствующее согласие через применимую форму, персональные данные могут быть переданы всем партнерам консорциума Read.For Real, перечисленным в Разделе 1.

Это позволяет партнерам совместно реализовывать, координировать, осуществлять коммуникацию, продвигать, распространять, документировать и отчитываться по проекту Read.For Real.

Партнеры консорциума могут обрабатывать данные только для целей, связанных с проектом Read.For Real и другими непосредственно связанными мероприятиями, описанными в настоящей Политике конфиденциальности.

Передача Национальным хабам

Read.For Real работает через сеть национальных и региональных Национальных хабов.

В случае, если это имеет отношение к стране пользователя или соответствующей активности, персональные данные могут также передаваться соответствующему Национальному хабу.

Национальные хабы могут использовать данные для:

• коммуникации с пользователями на соответствующем национальном языке;
• предоставления информации и поддержки в отношении Read.For Real;
• организации и координации местных мероприятий;
• коммуникации с организаторами мероприятий и участниками;
• распространения приветственных наборов и других материалов проекта;
• поддержки школ, библиотек, культурных учреждений и других местных организаций;
• продвижения и распространения Read.For Real на местном уровне.

Актуальный список Национальных хабов доступен в разделе «Найдите свой хаб и мероприятие» веб-сайта Read.For Real.

3. Правовая основа для обработки

Персональные данные обрабатываются в соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679 (GDPR) и применимым национальным законодательством о защите данных.

В зависимости от конкретной деятельности по обработке правовая основа может включать:

• Статья 6(1)(a) GDPR — согласие, в случае, если пользователь предоставил явное согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;
• Статья 6(1)(b) GDPR — исполнение договора или принятие мер по запросу субъекта данных, в случае, если обработка необходима для управления участием в активности или предоставления запрашиваемой услуги;
• Статья 6(1)(c) GDPR — соблюдение юридического обязательства, в случае, если обработка необходима для соблюдения юридического обязательства;
• Статья 6(1)(f) GDPR — законные интересы, в случае, если обработка необходима для законных интересов, преследуемых Совместными контроллерами, при условии, что такие интересы не перевешиваются правами и свободами субъекта данных.

В случае, если согласие запрашивается через онлайн-форму, оно будет получено посредством четкого утвердительного действия, такого как установка флажка. Предварительно установленные флажки или бездействие не являются действительным согласием.

Согласие может быть отозвано в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва.

Правовая основа, применимая к конкретной деятельности по обработке, будет указана в соответствующей форме или информации, предоставленной в момент сбора персональных данных.

4. Получатели данных

Персональные данные, собранные через формы Read.For Real, могут передаваться:

Партнерам консорциума Read.For Real

Семи организациям, формирующим консорциум Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фонд всеобщего чтения);
• Biblioteka Narodowa (Национальная библиотека Польши);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Фонд чтения;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Целью передачи является предоставление партнерам консорциума возможности реализовывать, координировать, организовывать, осуществлять коммуникацию, продвигать, распространять, документировать и отчитываться по проекту Read.For Real.

Национальные хабы Read.For Real

Персональные данные могут также передаваться соответствующему Национальному хабу, ответственному за страну пользователя или соответствующую активность.

Национальные хабы могут использовать данные для коммуникации, местной координации, организации мероприятий, распространения материалов проекта и местного продвижения Read.For Real.

Актуальный список Национальных хабов доступен в разделе «Найдите свой хаб и мероприятие» веб-сайта.

Технические поставщики и поставщики услуг

Персональные данные могут также обрабатываться поставщиками услуг, поддерживающими веб-сайт и мероприятия проекта, включая:

• GetResponse — новостная рассылка и электронная коммуникация;
• MyDevil.net — хостинг веб-сайта и технические услуги;
• Google Analytics или другие поставщики аналитики, где применимо;
• другие технические поставщики, необходимые для работы веб-сайта и услуг проекта.

Такие поставщики обрабатывают персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для предоставления их услуг, и в соответствии с применимыми требованиями по защите данных.

GetResponse

Проект Read.For Real использует GetResponse для управления и распространения новостных рассылок и электронных коммуникаций.

Персональные данные, предоставленные при подписке на новостную рассылку, включая адрес электронной почты пользователя и имя, могут обрабатываться GetResponse от имени соответствующего(-их) Совместного(-ых) контроллера(-ов).

GetResponse выступает в качестве обработчика данных для соответствующих видов обработки и обрабатывает персональные данные в соответствии с применимыми договоренностями по обработке данных.

5. Файлы cookie и аналитические инструменты

Веб-сайт www.readforreal.com использует файлы cookie и аналогичные технологии.

Файлы cookie могут использоваться для:

• надлежащего функционирования веб-сайта;
• безопасности веб-сайта;
• сохранения пользовательских предпочтений;
• улучшения производительности веб-сайта;
• анализа трафика веб-сайта и поведения пользователей;
• улучшения содержания и функциональности веб-сайта.

Веб-сайт может использовать Google Analytics или другие аналитические инструменты.

В случае, если это требуется применимым законодательством, несущественные файлы cookie и аналитические технологии будут активированы только после получения согласия пользователя.

Пользователи могут управлять своими предпочтениями в отношении файлов cookie или отозвать их через настройки файлов cookie, доступные на веб-сайте, или через настройки своего браузера.

6. Срок хранения данных

Персональные данные хранятся только в течение времени, необходимого для выполнения целей, для которых они были собраны, или в течение времени, требуемого применимым законодательством, договорными обязательствами или требованиями отчетности по проекту.

В частности:

• данные новостной рассылки хранятся до тех пор, пока пользователь не отпишется или не отзовет согласие, если иная законная основа не разрешает продолжение хранения;
• данные регистрации на мероприятия могут храниться в течение периода, необходимого для организации, документирования, оценки и отчетности по мероприятиям Read.For Real;
• данные регистрации на семинары и конференции могут храниться для организационных, административных и отчетных целей;
• контактная переписка может храниться в течение разумно необходимого времени для обработки запроса;
• данные, обрабатываемые через GetResponse, хранятся в соответствии с применимыми договоренностями об услугах и обработке данных;
• аналитические данные хранятся в соответствии с настройками соответствующей аналитической службы и применимыми юридическими требованиями.

После истечения применимого срока хранения персональные данные будут удалены, анонимизированы или безопасно уничтожены, если дальнейшее хранение не требуется законом.

7. Права субъекта данных

В соответствии с GDPR субъекты данных могут иметь следующие права, с учетом применимых юридических условий:

• право на доступ к своим персональным данным;
• право на исправление неточных или неполных персональных данных;
• право запросить удаление персональных данных;
• право запросить ограничение обработки;
• право на переносимость данных;
• право возражать против обработки, основанной на законных интересах;
• право отозвать согласие в любое время, если обработка основана на согласии.

Для осуществления своих прав, пожалуйста, обратитесь:

[email protected]

Запросы могут обрабатываться в сотрудничестве с соответствующим(-и) Совместным(-и) контроллером(-ами).

Вы также имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган по защите данных.

В Польше компетентным надзорным органом является:

Председатель Управления по защите персональных данных (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Безопасность данных

Совместные контроллеры и их поставщики услуг применяют соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от:

• несанкционированного доступа;
• случайного или незаконного уничтожения;
• случайной утраты;
• изменения;
• несанкционированного раскрытия;
• других незаконных форм обработки.

Доступ к персональным данным ограничен лицами и организациями, которым требуется доступ для законных проектных, организационных, административных или технических целей.

Соответствующие меры безопасности могут включать контроль доступа, процедуры аутентификации, обязательства по конфиденциальности, безопасную передачу данных, резервное копирование и другие меры защиты, соответствующие характеру и рискам обработки.

Тем не менее, ни один метод передачи или хранения информации в электронном виде не может гарантировать абсолютную безопасность.

9. Социальные сети, фотографии и коммуникация проекта

Read.For Real и его партнеры по консорциуму могут осуществлять коммуникацию и продвигать проект через веб-сайты, новостные рассылки, социальные сети, публикации, отчеты и другие каналы коммуникации.

В случае, если публикуются фотографии, видео, цитаты, имена или другая информация, идентифицирующая лиц, будут соблюдаться соответствующие юридические требования и, в случае необходимости, будет получено соответствующее согласие.

Веб-сайт Read.For Real может также публиковать информацию о зарегистрированных мероприятиях через свою интерактивную карту мероприятий. Персональная информация будет публиковаться только в случае наличия соответствующей правовой основы для такой публикации.

Профили в социальных сетях, управляемые Read.For Real и его партнерами по консорциуму, также подчиняются условиям и политикам конфиденциальности соответствующих поставщиков социальных сетей.

Персональные данные, передаваемые пользователями непосредственно поставщикам социальных сетей, обрабатываются этими поставщиками в соответствии с их собственными политиками.

10. Изменения в Политике конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности может время от времени обновляться для отражения:

• изменений в проекте Read.For Real;
• изменений веб-сайта или его функциональности;
• изменений в организациях, участвующих в консорциуме;
• изменений в деятельности по обработке данных или поставщиках услуг;
• изменений в применимом законодательстве о защите данных.

Актуальная версия настоящей Политики конфиденциальности всегда будет доступна на www.readforreal.com.

В случае, если это требуется применимым законодательством, пользователи будут проинформированы о существенных изменениях в настоящей Политике конфиденциальности.

11. Использование материалов Read.For Real

Материалы, доступные через веб-сайт Read.For Real, включая образовательные сценарии, шаблоны, визуальные материалы, логотипы, рекламные материалы и другие ресурсы проекта, предназначены для поддержки целей и мероприятий проекта Read.For Real / Европейский день авторов.

Если не указано иное, такие материалы могут использоваться, копироваться и распространяться лицами и организациями, участвующими в Read.For Real или поддерживающими его, в некоммерческих целях, связанных с:

• продвижением чтения;
• образовательными мероприятиями;
• культурными мероприятиями;
• литературными мероприятиями;
• реализацией мероприятий Read.For Real;
• продвижением и распространением проекта Read.For Real.

Использование материалов, логотипов или визуальной идентичности Read.For Real для целей, не связанных с проектом, не разрешается без предварительного разрешения.

В частности, материалы не могут использоваться для:

• коммерческой продажи или перепродажи;
• продвижения несвязанных продуктов или услуг;
• вводящего в заблуждение представления об аффилированности с Read.For Real;
• политических кампаний или политической коммуникации;
• религиозных кампаний или религиозной коммуникации;
• деятельности, которая может нанести ущерб репутации, целостности или целям проекта Read.For Real.

Консорциум Read.For Real и Fundacja Powszechnego Czytania (Фонд всеобщего чтения), как координирующая организация проекта, не несут ответственности за несанкционированное, вводящее в заблуждение или иное ненадлежащее использование материалов, брендинга или визуального стиля Read.For Real третьими лицами.

По вопросам, касающимся разрешенного использования материалов или брендинга Read.For Real, пожалуйста, обращайтесь:

[email protected]

Read.For Real / День европейских авторов
11 ноября – 12 декабря
www.readforreal.com