Politica de confidențialitate

1. Operatori Comuni

Proiectul Read.For Real este implementat de un consorțiu de organizații partenere care determină în comun scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor personale în legătură cu implementarea, coordonarea, comunicarea, promovarea, diseminarea și raportarea proiectului.

Pentru aceste activități de prelucrare, următoarele organizații acționează ca Operatori Comuni în sensul Articolului 26 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Polonia;
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland), Polonia;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Franța;
• Stiftung Lesen, Germania;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgaria;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgia;
• EURead, Belgia.

Operatorii Comuni cooperează în implementarea proiectului Read.For Real și pot prelucra și partaja date personale între ei atunci când este necesar pentru scopurile descrise în această Politică de Confidențialitate.

Operatorii Comuni au stabilit aranjamente privind responsabilitățile lor respective în temeiul GDPR, inclusiv gestionarea solicitărilor și exercitarea drepturilor persoanelor vizate.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor personale în legătură cu Read.For Real, sau pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Varșovia
Polonia
E-mail: [email protected]

Solicitările pot fi gestionate în cooperare cu Operatorul (Operatorii) Comun(i) relevant(i).

2. Domeniul și scopurile prelucrării datelor

Site-ul Read.For Real oferă informații despre proiect și permite utilizatorilor și organizațiilor să participe la activitățile proiectului prin diverse formulare online.

În funcție de formularul utilizat, datele personale pot fi colectate în următoarele scopuri:

• înregistrarea evenimentelor și activităților de lectură Read.For Real;
• înregistrarea pentru ateliere, conferințe, întâlniri și alte evenimente de proiect;
• comunicarea cu participanții, organizatorii, educatorii, instituțiile, autorii și alte persoane implicate în proiect;
• coordonarea activităților de proiect la nivel european și național;
• cooperarea cu Centrele Naționale;
• distribuirea Pachetelor de Bun Venit și a altor materiale de proiect;
• promovarea și diseminarea Read.For Real;
• documentarea, evaluarea și raportarea activităților de proiect;
• operarea newsletter-ului Read.For Real;
• răspunsul la întrebări;
• furnizarea de informații despre activitățile, evenimentele, materialele și resursele Read.For Real.

În funcție de formularul relevant, datele personale pot include:

• prenumele și numele de familie;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• organizația sau instituția;
• rolul profesional;
• țara;
• orașul;
• informații privind evenimentul sau activitatea;
• linkuri către site-uri web sau rețele sociale;
• alte informații furnizate voluntar de utilizator.

Partajarea cu Partenerii Consorțiului

În cazul în care utilizatorul și-a acordat consimțământul relevant prin formularul aplicabil, datele personale pot fi partajate cu toți partenerii consorțiului Read.For Real enumerați în Secțiunea 1.

Acest lucru permite partenerilor să implementeze, să coordoneze, să comunice, să promoveze, să disemineze, să documenteze și să raporteze în comun proiectul Read.For Real.

Partenerii consorțiului pot prelucra datele numai în scopuri legate de proiectul Read.For Real și de alte activități direct conexe descrise în această Politică de Confidențialitate.

Partajarea cu Centrele Naționale

Read.For Real funcționează printr-o rețea de Centre Naționale naționale și regionale.

În cazul în care este relevant pentru țara utilizatorului sau pentru activitatea în cauză, datele personale pot fi, de asemenea, partajate cu Centrul Național corespunzător.

Centrele Naționale pot utiliza datele pentru a:

• comunica cu utilizatorii în limba națională relevantă;
• furniza informații și asistență privind Read.For Real;
• organiza și coordona evenimente locale;
• comunica cu organizatorii și participanții la evenimente;
• distribui Pachete de Bun Venit și alte materiale de proiect;
• sprijini școlile, bibliotecile, instituțiile culturale și alte organizații locale;
• promova și disemina Read.For Real la nivel local.

Lista actuală a Hub-urilor naționale este disponibilă în secțiunea „Găsește-ți Hub-ul & Evenimentul” de pe site-ul Read.For Real.

3. Baza legală pentru prelucrare

Datele personale sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă privind protecția datelor.

În funcție de activitatea specifică de prelucrare, baza legală poate include:

• Articolul 6(1)(a) GDPR – consimțământul, în cazul în care utilizatorul și-a acordat consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor sale personale pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
• Articolul 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract sau luarea de măsuri la cererea persoanei vizate, în cazul în care prelucrarea este necesară pentru a gestiona participarea la o activitate sau pentru a furniza un serviciu solicitat;
• Articolul 6(1)(c) GDPR – respectarea unei obligații legale, în cazul în care prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală;
• Articolul 6(1)(f) GDPR – interese legitime, în cazul în care prelucrarea este necesară pentru interesele legitime urmărite de Operatorii Comuni, cu condiția ca aceste interese să nu fie prevalate de drepturile și libertățile persoanei vizate.

În cazul în care consimțământul este solicitat printr-un formular online, acesta va fi obținut printr-o acțiune afirmativă clară, cum ar fi bifarea unei căsuțe. Căsuțele pre-bifate sau inactivitatea nu constituie un consimțământ valabil.

Consimțământul poate fi retras în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Baza legală aplicabilă unei anumite activități de prelucrare va fi indicată în formularul relevant sau în informațiile furnizate în momentul în care datele personale sunt colectate.

4. Destinatarii datelor

Datele personale colectate prin formularele Read.For Real pot fi partajate cu:

Partenerii Consorțiului Read.For Real

Cele șapte organizații care formează consorțiul Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Scopul partajării este de a permite partenerilor consorțiului să implementeze, să coordoneze, să organizeze, să comunice, să promoveze, să disemineze, să documenteze și să raporteze proiectul Read.For Real.

Centrele Naționale Read.For Real

Datele personale pot fi, de asemenea, partajate cu Centrul Național relevant responsabil pentru țara utilizatorului sau pentru activitatea în cauză.

Centrele Naționale pot utiliza datele pentru comunicare, coordonare locală, organizarea de activități, distribuirea materialelor de proiect și promovarea locală a Read.For Real.

Lista actuală a Hub-urilor naționale este disponibilă în secțiunea „Găsește-ți Hub-ul & Evenimentul” a site-ului.

Furnizori Tehnici și de Servicii

Datele personale pot fi, de asemenea, prelucrate de furnizorii de servicii care sprijină site-ul și activitățile de proiect, inclusiv:

• GetResponse – newsletter și comunicare prin e-mail;
• MyDevil.net – găzduire web și servicii tehnice;
• Google Analytics sau alți furnizori de analiză, după caz;
• alți furnizori tehnici necesari pentru funcționarea site-ului și a serviciilor de proiect.

Acești furnizori prelucrează datele personale numai în măsura necesară pentru a furniza serviciile lor și în conformitate cu cerințele aplicabile privind protecția datelor.

GetResponse

Proiectul Read.For Real utilizează GetResponse pentru a gestiona și distribui newsletter-e și comunicări electronice.

Datele personale trimise la abonarea la newsletter, inclusiv adresa de e-mail și prenumele utilizatorului, pot fi prelucrate de GetResponse în numele Operatorului (Operatorilor) Comun(i) relevant(i).

GetResponse acționează ca operator de date pentru activitățile de prelucrare relevante și prelucrează datele personale în conformitate cu aranjamentele aplicabile de prelucrare a datelor.

5. Cookie-uri și instrumente analitice

Site-ul www.readforreal.com utilizează cookie-uri și tehnologii similare.

Cookie-urile pot fi utilizate pentru:

• funcționarea corectă a site-ului;
• securitatea site-ului;
• menținerea preferințelor utilizatorului;
• îmbunătățirea performanței site-ului;
• analiza traficului pe site și a comportamentului utilizatorilor;
• îmbunătățirea conținutului și funcționalității site-ului.

Site-ul poate utiliza Google Analytics sau alte instrumente analitice.

În cazul în care este cerut de legea aplicabilă, cookie-urile neesențiale și tehnologiile analitice vor fi activate numai după obținerea consimțământului utilizatorului.

Utilizatorii pot gestiona sau retrage preferințele lor privind cookie-urile prin setările cookie-urilor disponibile pe site sau prin setările browserului lor.

6. Perioada de păstrare a datelor

Datele personale sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât este cerut de legea aplicabilă, obligațiile contractuale sau cerințele de raportare a proiectului.

În special:

• datele newsletter-ului sunt păstrate până când utilizatorul se dezabonează sau își retrage consimțământul, cu excepția cazului în care o altă bază legală permite păstrarea continuă;
• datele de înregistrare la evenimente pot fi păstrate pe perioada necesară pentru a organiza, documenta, evalua și raporta activitățile Read.For Real;
• datele de înregistrare la ateliere și conferințe pot fi păstrate în scopuri organizaționale, administrative și de raportare;
• corespondența de contact poate fi păstrată atât timp cât este rezonabil necesar pentru a gestiona întrebarea;
• datele prelucrate prin GetResponse sunt păstrate în conformitate cu aranjamentele aplicabile de serviciu și prelucrare a datelor;
• datele analitice sunt păstrate în conformitate cu setările serviciului de analiză relevant și cerințele legale aplicabile.

După expirarea perioadei de păstrare aplicabile, datele personale vor fi șterse, anonimizate sau eliminate în siguranță, cu excepția cazului în care păstrarea ulterioară este cerută de lege.

Utilizatorii au dreptul de a:

În temeiul GDPR, persoanele vizate pot avea următoarele drepturi, sub rezerva condițiilor legale aplicabile:

• dreptul de a accesa datele lor personale;
• dreptul de a rectifica datele personale inexacte sau incomplete;
• dreptul de a solicita ștergerea datelor personale;
• dreptul de a solicita restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a se opune prelucrării bazate pe interese legitime;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați:

[email protected]

Solicitările pot fi gestionate în cooperare cu Operatorul (Operatorii) Comun(i) relevant(i).

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate competentă de supraveghere a protecției datelor.

În Polonia, autoritatea de supraveghere competentă este:

Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Securitatea datelor

Operatorii Comuni și furnizorii lor de servicii aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva:

• accesului neautorizat;
• distrugerii accidentale sau ilegale;
• pierderii accidentale;
• alterării;
• divulgării neautorizate;
• altor forme ilegale de prelucrare.

Accesul la datele personale este limitat la persoanele și entitățile care necesită acces în scopuri legitime de proiect, organizaționale, administrative sau tehnice.

Măsurile de securitate adecvate pot include controale de acces, proceduri de autentificare, obligații de confidențialitate, transmitere securizată a datelor, copii de siguranță și alte măsuri de protecție adecvate naturii și riscurilor prelucrării.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică a informațiilor nu poate garanta securitate absolută.

9. Rețele Sociale, Fotografii și Comunicarea Proiectului

Read.For Real și partenerii săi din consorțiu pot comunica și promova proiectul prin site-uri web, newsletter-e, rețele sociale, publicații, rapoarte și alte canale de comunicare.

În cazul în care sunt publicate fotografii, videoclipuri, citate, nume sau alte informații care identifică persoane, vor fi respectate cerințele legale relevante și, acolo unde este necesar, va fi obținut consimțământul corespunzător.

Site-ul Read.For Real poate publica, de asemenea, informații despre evenimentele înregistrate prin harta sa interactivă a evenimentelor. Informațiile personale vor fi publicate numai în cazul în care există o bază legală adecvată pentru o astfel de publicare.

Profilurile de rețele sociale operate de Read.For Real și partenerii săi din consorțiu sunt, de asemenea, supuse termenilor și politicilor de confidențialitate ale furnizorilor respectivi de rețele sociale.

Datele personale partajate direct de utilizatori cu furnizorii de rețele sociale sunt prelucrate de acești furnizori în conformitate cu propriile lor politici.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată din când în când pentru a reflecta:

• modificări în proiectul Read.For Real;
• modificări ale site-ului sau ale funcționalităților sale;
• modificări ale organizațiilor care participă la consorțiu;
• modificări ale activităților de prelucrare a datelor sau ale furnizorilor de servicii;
• modificări ale legislației aplicabile privind protecția datelor.

Versiunea actuală a acestei Politici de Confidențialitate va fi întotdeauna disponibilă pe www.readforreal.com.

În cazul în care este cerut de legea aplicabilă, utilizatorii vor fi informați cu privire la modificările materiale ale acestei Politici de Confidențialitate.

11. Utilizarea Materialelor Read.For Real

Materialele puse la dispoziție prin site-ul Read.For Real, inclusiv scenarii educaționale, șabloane, materiale vizuale, logo-uri, materiale promoționale și alte resurse de proiect, sunt destinate să sprijine obiectivele și activitățile proiectului Read.For Real / Ziua Autorilor Europeni.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel, astfel de materiale pot fi utilizate, copiate și distribuite de persoane și organizații care participă la sau sprijină Read.For Real în scopuri necomerciale legate de:

• promovarea lecturii;
• activități educaționale;
• activități culturale;
• activități literare;
• implementarea evenimentelor Read.For Real;
• promovarea și diseminarea proiectului Read.For Real.

Utilizarea materialelor, logo-urilor sau identității vizuale Read.For Real în scopuri care nu au legătură cu proiectul nu este permisă fără autorizare prealabilă.

În special, materialele nu pot fi utilizate pentru:

• vânzare sau revânzare comercială;
• promovarea de produse sau servicii fără legătură;
• reprezentarea înșelătoare a unei afilieri cu Read.For Real;
• campanii politice sau comunicare politică;
• campanii religioase sau comunicare religioasă;
• activități care ar putea afecta reputația, integritatea sau obiectivele proiectului Read.For Real.

Consorțiul Read.For Real și Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), în calitate de organizație coordonatoare a proiectului, nu sunt responsabili pentru utilizarea neautorizată, înșelătoare sau în alt mod necorespunzătoare a materialelor, brandingului sau identității vizuale Read.For Real de către terți.

Pentru întrebări privind utilizarea permisă a materialelor sau brandingului Read.For Real, vă rugăm să ne contactați:

[email protected]

Read.For Real / Ziua Autorilor Europeni
11 noiembrie – 12 decembrie
www.readforreal.com