Polityka Prywatności

1. Współadministratorzy

Projekt Read.For Real jest realizowany przez konsorcjum organizacji partnerskich, które wspólnie określają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w związku z wdrażaniem, koordynacją, komunikacją, promocją, upowszechnianiem i raportowaniem projektu.

W przypadku tych działań przetwarzania następujące organizacje działają jako Współadministratorzy w rozumieniu art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO):

• Fundacja Powszechnego Czytania, Polska;
• Biblioteka Narodowa, Polska;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francja;
• Stiftung Lesen, Niemcy;
• Fundacja Chetene (Czytanie) / Fundacja Czytania, Bułgaria;
• Federacja Europejskich Wydawców (FEP), Belgia;
• EURead, Belgia.

Współadministratorzy współpracują przy realizacji projektu Read.For Real i mogą przetwarzać oraz udostępniać sobie nawzajem dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Współadministratorzy ustanowili uzgodnienia dotyczące ich odpowiednich obowiązków wynikających z RODO, w tym obsługi wniosków i wykonywania praw osób, których dane dotyczą.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z projektem Read.For Real lub w celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z:

Fundacja Powszechnego Czytania
Przyokopowa 33
01-208 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

Wnioski mogą być obsługiwane we współpracy z odpowiednim Współadministratorem (Współadministratorami).

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Strona internetowa Read.For Real dostarcza informacji o projekcie i umożliwia użytkownikom oraz organizacjom uczestnictwo w działaniach projektowych za pośrednictwem różnych formularzy online.

W zależności od wykorzystanego formularza dane osobowe mogą być zbierane w następujących celach:

• rejestracja wydarzeń Read.For Real i działań czytelniczych;
• rejestracja na warsztaty, konferencje, spotkania i inne wydarzenia projektowe;
• komunikacja z uczestnikami, organizatorami, edukatorami, instytucjami, autorami i innymi osobami zaangażowanymi w projekt;
• koordynacja działań projektowych na poziomie europejskim i krajowym;
• współpraca z Centrami Krajowymi;
• dystrybucja Pakietów Powitalnych i innych materiałów projektowych;
• promocja i upowszechnianie projektu Read.For Real;
• dokumentacja, ewaluacja i raportowanie działań projektowych;
• prowadzenie newslettera Read.For Real;
• odpowiadanie na zapytania;
• dostarczanie informacji o działaniach, wydarzeniach, materiałach i zasobach Read.For Real.

W zależności od danego formularza dane osobowe mogą obejmować:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• organizacja lub instytucja;
• rola zawodowa;
• kraj;
• miasto;
• informacje dotyczące wydarzenia lub działania;
• linki do strony internetowej lub mediów społecznościowych;
• inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.

Udostępnianie partnerom konsorcjum

W przypadku gdy użytkownik udzielił odpowiedniej zgody za pośrednictwem właściwego formularza, dane osobowe mogą być udostępniane wszystkim partnerom konsorcjum Read.For Real wymienionym w Sekcji 1.

Umożliwia to partnerom wspólne wdrażanie, koordynowanie, komunikowanie, promowanie, upowszechnianie, dokumentowanie i raportowanie projektu Read.For Real.

Partnerzy konsorcjum mogą przetwarzać dane wyłącznie w celach związanych z projektem Read.For Real oraz innymi bezpośrednio powiązanymi działaniami opisanymi w niniejszej Polityce Prywatności.

Udostępnianie Centrom Krajowym

Read.For Real działa poprzez sieć krajowych i regionalnych Centrów Krajowych.

W przypadku gdy jest to istotne dla kraju użytkownika lub danego działania, dane osobowe mogą być również udostępniane odpowiedniemu Centrum Krajowemu.

Centra Krajowe mogą wykorzystywać dane do:

• komunikacji z użytkownikami w odpowiednim języku krajowym;
• dostarczania informacji i wsparcia dotyczącego projektu Read.For Real;
• organizowania i koordynowania lokalnych wydarzeń;
• komunikacji z organizatorami wydarzeń i uczestnikami;
• dystrybucji Pakietów Powitalnych i innych materiałów projektowych;
• wspierania szkół, bibliotek, instytucji kultury i innych organizacji lokalnych;
• promocji i upowszechniania projektu Read.For Real na poziomie lokalnym.

Aktualna lista Krajowych Centrów jest dostępna w „Znajdź swoje Centrum & Wydarzenie” sekcji strony internetowej Read.For Real.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującym krajowym prawem o ochronie danych.

W zależności od konkretnego działania przetwarzania podstawa prawna może obejmować:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w przypadku gdy użytkownik udzielił wyraźnej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do zarządzania uczestnictwem w działaniu lub świadczenia żądanej usługi;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego, w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy, w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratorów, pod warunkiem że takie interesy nie są nadrzędne wobec praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

W przypadku gdy zgoda jest wymagana za pośrednictwem formularza online, zostanie ona uzyskana poprzez wyraźne działanie potwierdzające, takie jak zaznaczenie pola wyboru. Wstępnie zaznaczone pola lub brak działania nie stanowią ważnej zgody.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Podstawa prawna mająca zastosowanie do danego działania przetwarzania zostanie wskazana w odpowiednim formularzu lub informacji przekazanej w momencie zbierania danych osobowych.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularzy Read.For Real mogą być udostępniane:

Partnerom konsorcjum Read.For Real

Siedmiu organizacjom tworzącym konsorcjum Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania;
• Biblioteka Narodowa;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Fundacja Chetene (Czytanie) / Fundacja Czytania;
• Federacja Europejskich Wydawców (FEP);
• EURead.

Celem udostępniania jest umożliwienie partnerom konsorcjum wdrażania, koordynowania, organizowania, komunikowania, promowania, upowszechniania, dokumentowania i raportowania projektu Read.For Real.

Centrom Krajowym Read.For Real

Dane osobowe mogą być również udostępniane odpowiedniemu Centrum Krajowemu odpowiedzialnemu za kraj użytkownika lub dane działanie.

Centra Krajowe mogą wykorzystywać dane do komunikacji, koordynacji lokalnej, organizacji działań, dystrybucji materiałów projektowych oraz lokalnej promocji projektu Read.For Real.

Aktualna lista Krajowych Centrów jest dostępna w „Znajdź swoje Centrum & Wydarzenie” sekcji strony internetowej.

Dostawcom usług technicznych

Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez dostawców usług wspierających stronę internetową i działania projektowe, w tym:

• GetResponse – newsletter i komunikacja e-mailowa;
• MyDevil.net – hosting strony internetowej i usługi techniczne;
• Google Analytics lub inni dostawcy narzędzi analitycznych, w stosownych przypadkach;
• inni dostawcy techniczni niezbędni do funkcjonowania strony internetowej i usług projektowych.

Tacy dostawcy przetwarzają dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług i zgodnie z obowiązującymi wymogami ochrony danych.

GetResponse

Projekt Read.For Real wykorzystuje GetResponse do zarządzania i dystrybucji newsletterów oraz komunikacji elektronicznej.

Dane osobowe przesłane podczas zapisywania się do newslettera, w tym adres e-mail użytkownika i imię, mogą być przetwarzane przez GetResponse w imieniu odpowiedniego Współadministratora (Współadministratorów).

GetResponse działa jako podmiot przetwarzający dla odpowiednich działań przetwarzania i przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi uzgodnieniami dotyczącymi przetwarzania danych.

5. Pliki cookie i narzędzia analityczne

Strona internetowa www.readforreal.com wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie.

Pliki cookie mogą być wykorzystywane do:

• prawidłowego funkcjonowania strony internetowej;
• bezpieczeństwa strony internetowej;
• utrzymywania preferencji użytkownika;
• poprawy wydajności strony internetowej;
• analizy ruchu na stronie internetowej i zachowania użytkowników;
• poprawy treści i funkcjonalności strony internetowej.

Strona internetowa może wykorzystywać Google Analytics lub inne narzędzia analityczne.

W przypadku gdy wymaga tego obowiązujące prawo, nieistotne pliki cookie i technologie analityczne zostaną aktywowane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownicy mogą zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie lub je wycofać za pośrednictwem ustawień plików cookie dostępnych na stronie internetowej lub poprzez ustawienia przeglądarki.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez obowiązujące prawo, zobowiązania umowne lub wymogi sprawozdawcze projektu.

W szczególności:

• dane dotyczące newslettera są przechowywane do momentu wypisania się użytkownika lub wycofania zgody, chyba że inna podstawa prawna pozwala na dalsze przechowywanie;
• dane dotyczące rejestracji na wydarzenia mogą być przechowywane przez okres niezbędny do organizowania, dokumentowania, ewaluacji i raportowania działań Read.For Real;
• dane dotyczące rejestracji na warsztaty i konferencje mogą być przechowywane w celach organizacyjnych, administracyjnych i sprawozdawczych;
• korespondencja kontaktowa może być przechowywana przez okres rozsądnie niezbędny do obsługi zapytania;
• dane przetwarzane za pośrednictwem GetResponse są przechowywane zgodnie z obowiązującymi uzgodnieniami dotyczącymi usługi i przetwarzania danych;
• dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami odpowiedniej usługi analitycznej i obowiązującymi wymogami prawnymi.

Po upływie obowiązującego okresu przechowywania dane osobowe zostaną usunięte, zanonimizowane lub bezpiecznie zniszczone, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO osoby, których dane dotyczą, mogą mieć następujące prawa, z zastrzeżeniem obowiązujących warunków prawnych:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt:

[email protected]

Wnioski mogą być obsługiwane we współpracy z odpowiednim Współadministratorem (Współadministratorami).

Masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

W Polsce właściwym organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Bezpieczeństwo danych

Współadministratorzy i ich dostawcy usług stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem;
• przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem;
• przypadkową utratą;
• zmianą;
• nieuprawnionym ujawnieniem;
• innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób i podmiotów, które wymagają dostępu w uzasadnionych celach projektowych, organizacyjnych, administracyjnych lub technicznych.

Odpowiednie środki bezpieczeństwa mogą obejmować kontrolę dostępu, procedury uwierzytelniania, zobowiązania do zachowania poufności, bezpieczną transmisję danych, kopie zapasowe i inne zabezpieczenia odpowiednie do charakteru i ryzyka przetwarzania.

Niemniej jednak żadna metoda przesyłania lub przechowywania informacji w formie elektronicznej nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

9. Media społecznościowe, fotografie i komunikacja projektowa

Read.For Real i jego partnerzy konsorcjum mogą komunikować się i promować projekt za pośrednictwem stron internetowych, newsletterów, mediów społecznościowych, publikacji, raportów i innych kanałów komunikacji.

W przypadku gdy publikowane są fotografie, filmy, cytaty, nazwiska lub inne informacje identyfikujące osoby, będą przestrzegane odpowiednie wymogi prawne, a w razie potrzeby zostanie uzyskana odpowiednia zgoda.

Strona internetowa Read.For Real może również publikować informacje o zarejestrowanych wydarzeniach za pośrednictwem interaktywnej mapy wydarzeń. Dane osobowe będą publikowane wyłącznie w przypadku istnienia odpowiedniej podstawy prawnej do takiej publikacji.

Profile w mediach społecznościowych prowadzone przez Read.For Real i jego partnerów konsorcjum podlegają również warunkom i politykom prywatności odpowiednich dostawców mediów społecznościowych.

Dane osobowe udostępniane bezpośrednio przez użytkowników dostawcom mediów społecznościowych są przetwarzane przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi politykami.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana w celu odzwierciedlenia:

• zmian w projekcie Read.For Real;
• zmian na stronie internetowej lub w jej funkcjonalnościach;
• zmian w organizacjach uczestniczących w konsorcjum;
• zmian w działaniach przetwarzania danych lub dostawcach usług;
• zmian w obowiązującym prawodawstwie dotyczącym ochrony danych.

Aktualna wersja niniejszej Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na stronie www.readforreal.com.

W przypadku gdy wymaga tego obowiązujące prawo, użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach w niniejszej Polityce Prywatności.

11. Wykorzystanie materiałów Read.For Real

Materiały udostępniane za pośrednictwem strony internetowej Read.For Real, w tym scenariusze edukacyjne, szablony, materiały wizualne, logotypy, materiały promocyjne i inne zasoby projektowe, mają na celu wspieranie celów i działań projektu Read.For Real / Europejski Dzień Autorów.

O ile nie określono inaczej, takie materiały mogą być wykorzystywane, kopiowane i rozpowszechniane przez osoby i organizacje uczestniczące w projekcie Read.For Real lub go wspierające w celach niekomercyjnych związanych z:

• promocją czytelnictwa;
• działaniami edukacyjnymi;
• działaniami kulturalnymi;
• działaniami literackimi;
• realizacją wydarzeń Read.For Real;
• promocją i upowszechnianiem projektu Read.For Real.

Wykorzystanie materiałów, logotypów lub identyfikacji wizualnej Read.For Real w celach niezwiązanych z projektem nie jest dozwolone bez uprzedniego upoważnienia.

W szczególności materiały nie mogą być wykorzystywane do:

• komercyjnej sprzedaży lub odsprzedaży;
• promocji niepowiązanych produktów lub usług;
• wprowadzającego w błąd przedstawiania powiązania z projektem Read.For Real;
• kampanii politycznych lub komunikacji politycznej;
• kampanii religijnych lub komunikacji religijnej;
• działań, które mogłyby zaszkodzić reputacji, integralności lub celom projektu Read.For Real.

Konsorcjum Read.For Real oraz Fundacja Powszechnego Czytania, jako organizacja koordynująca projekt, nie ponoszą odpowiedzialności za nieuprawnione, wprowadzające w błąd lub w inny sposób niewłaściwe wykorzystanie materiałów, brandingu lub identyfikacji wizualnej Read.For Real przez strony trzecie.

W przypadku pytań dotyczących dozwolonego wykorzystania materiałów lub brandingu Read.For Real prosimy o kontakt:

[email protected]

Read.For Real / Europejski Dzień Autorów
11 listopada – 12 grudnia
www.readforreal.com