Privacybeleid

1. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken

Het Read.For Real-project wordt uitgevoerd door een consortium van partnerorganisaties die gezamenlijk de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepalen in verband met de uitvoering, coördinatie, communicatie, promotie, verspreiding en rapportage van het project.

Voor deze verwerkingsactiviteiten treden de volgende organisaties op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Polen;
• Biblioteka Narodowa (Nationale Bibliotheek van Polen), Polen;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Frankrijk;
• Stiftung Lesen, Duitsland;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgarije;
• Federation of European Publishers (FEP), België;
• EURead, België.

De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken werken samen aan de uitvoering van het Read.For Real-project en kunnen persoonsgegevens met elkaar verwerken en delen waar dit nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.

De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken hebben afspraken vastgelegd over hun respectieve verantwoordelijkheden onder de AVG, inclusief de afhandeling van verzoeken en de uitoefening van de rechten van betrokkenen.

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens in verband met Read.For Real, of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Warschau
Polen
E-mail: [email protected]

Verzoeken kunnen worden afgehandeld in samenwerking met de relevante gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke(n).

2. Reikwijdte en doeleinden van gegevensverwerking

De website van Read.For Real biedt informatie over het project en stelt gebruikers en organisaties in staat om deel te nemen aan projectactiviteiten via verschillende online formulieren.

Afhankelijk van het gebruikte formulier kunnen persoonsgegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

• registratie van Read.For Real-evenementen en leesactiviteiten;
• registratie voor workshops, conferenties, bijeenkomsten en andere projectevenementen;
• communicatie met deelnemers, organisatoren, opvoeders, instellingen, auteurs en andere personen die bij het project betrokken zijn;
• coördinatie van projectactiviteiten op Europees en nationaal niveau;
• samenwerking met Nationale Hubs;
• distributie van Welcome Packs en andere projectmaterialen;
• promotie en verspreiding van Read.For Real;
• documentatie, evaluatie en rapportage van projectactiviteiten;
• beheer van de Read.For Real-nieuwsbrief;
• beantwoorden van vragen;
• verstrekken van informatie over activiteiten, evenementen, materialen en bronnen van Read.For Real.

Afhankelijk van het betreffende formulier kunnen persoonsgegevens het volgende omvatten:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• organisatie of instelling;
• professionele rol;
• land;
• stad;
• informatie over het evenement of de activiteit;
• links naar websites of sociale media;
• andere informatie die vrijwillig door de gebruiker is verstrekt.

Delen met consortiumpartners

Wanneer de gebruiker de relevante toestemming heeft gegeven via het toepasselijke formulier, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met alle Read.For Real-consortiumpartners die in sectie 1 worden vermeld.

Dit stelt de partners in staat om het Read.For Real-project gezamenlijk uit te voeren, te coördineren, te communiceren, te promoten, te verspreiden, te documenteren en erover te rapporteren.

De consortiumpartners mogen de gegevens alleen verwerken voor doeleinden die verband houden met het Read.For Real-project en andere direct gerelateerde activiteiten die in dit privacybeleid worden beschreven.

Delen met Nationale Hubs

Read.For Real werkt via een netwerk van nationale en regionale Nationale Hubs.

Indien relevant voor het land van de gebruiker of de betreffende activiteit, kunnen persoonsgegevens ook worden gedeeld met de juiste Nationale Hub.

Nationale Hubs kunnen de gegevens gebruiken om:

• te communiceren met gebruikers in de relevante nationale taal;
• informatie en ondersteuning te bieden met betrekking tot Read.For Real;
• lokale evenementen te organiseren en te coördineren;
• te communiceren met organisatoren en deelnemers van evenementen;
• Welcome Packs en andere projectmaterialen te distribueren;
• scholen, bibliotheken, culturele instellingen en andere lokale organisaties te ondersteunen;
• Read.For Real lokaal te promoten en te verspreiden.

De actuele lijst van Nationale Hubs is beschikbaar in de sectie “Find Your Hub & Event” van de Read.For Real-website.

3. Rechtsgrondslag voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.

Afhankelijk van de specifieke verwerkingsactiviteit kan de rechtsgrondslag het volgende omvatten:

• Artikel 6(1)(a) AVG – toestemming, waarbij de gebruiker expliciete toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
• Artikel 6(1)(b) AVG – uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op verzoek van de betrokkene, waarbij verwerking noodzakelijk is om deelname aan een activiteit te beheren of een gevraagde dienst te leveren;
• Artikel 6(1)(c) AVG – nakoming van een wettelijke verplichting, waarbij verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Artikel 6(1)(f) AVG – gerechtvaardigde belangen, waarbij verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van de betrokkene.

Wanneer toestemming wordt gevraagd via een online formulier, wordt deze verkregen via een duidelijke actieve handeling, zoals het aanvinken van een selectievakje. Vooraf aangevinkte vakjes of inactiviteit vormen geen geldige toestemming.

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking is uitgevoerd.

De rechtsgrondslag die van toepassing is op een specifieke verwerkingsactiviteit wordt aangegeven in het relevante formulier of de informatie die wordt verstrekt op het moment dat de persoonsgegevens worden verzameld.

4. Ontvangers van gegevens

Persoonsgegevens verzameld via Read.For Real-formulieren kunnen worden gedeeld met:

Read.For Real-consortiumpartners

De zeven organisaties die het Read.For Real-consortium vormen:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (Nationale Bibliotheek van Polen);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Het doel van het delen is om de consortiumpartners in staat te stellen het Read.For Real-project uit te voeren, te coördineren, te organiseren, te communiceren, te promoten, te verspreiden, te documenteren en erover te rapporteren.

Read.For Real Nationale Hubs

Persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met de relevante Nationale Hub die verantwoordelijk is voor het land van de gebruiker of de betreffende activiteit.

Nationale Hubs kunnen de gegevens gebruiken voor communicatie, lokale coördinatie, organisatie van activiteiten, distributie van projectmaterialen en lokale promotie van Read.For Real.

De actuele lijst van Nationale Hubs is beschikbaar in de sectie “Find Your Hub & Event” van de website.

Technische en serviceproviders

Persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt door serviceproviders die de website en projectactiviteiten ondersteunen, waaronder:

• GetResponse – nieuwsbrief en e-mailcommunicatie;
• MyDevil.net – websitehosting en technische diensten;
• Google Analytics of andere analyseproviders, indien van toepassing;
• andere technische providers die nodig zijn voor de werking van de website en projectdiensten.

Dergelijke providers verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is om hun diensten te verlenen en in overeenstemming met de toepasselijke vereisten inzake gegevensbescherming.

GetResponse

Het Read.For Real-project gebruikt GetResponse om nieuwsbrieven en elektronische communicatie te beheren en te verspreiden.

Persoonsgegevens die worden verstrekt bij het abonneren op de nieuwsbrief, waaronder het e-mailadres en de voornaam van de gebruiker, kunnen door GetResponse worden verwerkt namens de relevante gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke(n).

GetResponse treedt op als gegevensverwerker voor de relevante verwerkingsactiviteiten en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke afspraken over gegevensverwerking.

5. Cookies en analysetools

De website www.readforreal.com maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën.

Cookies kunnen worden gebruikt voor:

• de goede werking van de website;
• beveiliging van de website;
• het bijhouden van gebruikersvoorkeuren;
• het verbeteren van de prestaties van de website;
• het analyseren van websiteverkeer en gebruikersgedrag;
• het verbeteren van de inhoud en functionaliteit van de website.

De website kan gebruikmaken van Google Analytics of andere analytische tools.

Waar vereist door de toepasselijke wetgeving, worden niet-essentiële cookies en analytische technologieën pas geactiveerd nadat de toestemming van de gebruiker is verkregen.

Gebruikers kunnen hun cookievoorkeuren beheren of intrekken via de cookie-instellingen op de website of via hun browserinstellingen.

6. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld of zolang als vereist door de toepasselijke wetgeving, contractuele verplichtingen of projectrapportagevereisten.

In het bijzonder:

• nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat de gebruiker zich afmeldt of zijn toestemming intrekt, tenzij een andere wettelijke basis verdere bewaring toestaat;
• evenementregistratiegegevens kunnen worden bewaard gedurende de periode die nodig is om Read.For Real-activiteiten te organiseren, te documenteren, te evalueren en erover te rapporteren;
• registratiegegevens voor workshops en conferenties kunnen worden bewaard voor organisatorische, administratieve en rapportagedoeleinden;
• contactcorrespondentie kan worden bewaard zolang als redelijkerwijs nodig is om de vraag af te handelen;
• gegevens verwerkt via GetResponse worden bewaard in overeenstemming met de toepasselijke service- en gegevensverwerkingsafspraken;
• analytische gegevens worden bewaard in overeenstemming met de relevante instellingen van de analysedienst en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of op veilige wijze vernietigd, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is.

7. Rechten van betrokkenen

Onder de AVG kunnen betrokkenen de volgende rechten hebben, afhankelijk van de toepasselijke wettelijke voorwaarden:

• het recht op inzage in hun persoonsgegevens;
• het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• het recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken;
• het recht om beperking van de verwerking te verzoeken;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen;
• het recht om toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

[email protected]

Verzoeken kunnen worden afgehandeld in samenwerking met de relevante gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke(n).

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

In Polen is de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

President van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Gegevensbeveiliging

De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en hun serviceproviders passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang;
• onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging;
• onopzettelijk verlies;
• wijziging;
• ongeoorloofde openbaarmaking;
• andere onrechtmatige vormen van verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen en entiteiten die toegang nodig hebben voor legitieme projectmatige, organisatorische, administratieve of technische doeleinden.

Passende beveiligingsmaatregelen kunnen toegangscontroles, authenticatieprocedures, vertrouwelijkheidsverplichtingen, veilige gegevensoverdracht, back-ups en andere waarborgen omvatten die passen bij de aard en de risico’s van de verwerking.

Niettemin kan geen enkele methode voor het elektronisch verzenden of opslaan van informatie absolute veiligheid garanderen.

9. Sociale media, foto’s en projectcommunicatie

Read.For Real en haar consortiumpartners kunnen het project communiceren en promoten via websites, nieuwsbrieven, sociale media, publicaties, rapporten en andere communicatiekanalen.

Wanneer foto’s, video’s, citaten, namen of andere informatie die personen identificeert worden gepubliceerd, worden de relevante wettelijke vereisten in acht genomen en wordt, waar nodig, passende toestemming verkregen.

De website van Read.For Real kan ook informatie over geregistreerde evenementen publiceren via de interactieve evenementenkaart. Persoonlijke informatie wordt alleen gepubliceerd als er een passende rechtsgrondslag is voor een dergelijke publicatie.

De sociale mediaprofielen die worden beheerd door Read.For Real en haar consortiumpartners zijn ook onderworpen aan de voorwaarden en het privacybeleid van de respectieve sociale mediaproviders.

Persoonsgegevens die rechtstreeks door gebruikers worden gedeeld met sociale mediaproviders, worden door die providers verwerkt in overeenstemming met hun eigen beleid.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om het volgende weer te geven:

• veranderingen in het Read.For Real-project;
• wijzigingen aan de website of de functionaliteiten ervan;
• veranderingen in de organisaties die deelnemen aan het consortium;
• veranderingen in verwerkingsactiviteiten of serviceproviders;
• wijzigingen in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

De actuele versie van dit privacybeleid zal altijd beschikbaar zijn op www.readforreal.com.

Waar vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen gebruikers worden geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid.

11. Gebruik van Read.For Real-materialen

Materialen die beschikbaar worden gesteld via de Read.For Real-website, waaronder educatieve scenario’s, sjablonen, visueel materiaal, logo’s, promotiemateriaal en andere projectbronnen, zijn bedoeld om de doelstellingen en activiteiten van het project Read.For Real / European Authors Day te ondersteunen.

Tenzij anders vermeld, mogen dergelijke materialen worden gebruikt, gekopieerd en verspreid door personen en organisaties die deelnemen aan of ondersteuning bieden aan Read.For Real voor niet-commerciële doeleinden die verband houden met:

• leesbevordering;
• educatieve activiteiten;
• culturele activiteiten;
• literaire activiteiten;
• uitvoering van Read.For Real-evenementen;
• promotie en verspreiding van het Read.For Real-project.

Het gebruik van Read.For Real-materialen, logo’s of visuele identiteit voor doeleinden die geen verband houden met het project is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.

In het bijzonder mogen de materialen niet worden gebruikt voor:

• commerciële verkoop of wederverkoop;
• promotie van niet-gerelateerde producten of diensten;
• misleidende weergave van een band met Read.For Real;
• politieke campagnes of politieke communicatie;
• religieuze campagnes of religieuze communicatie;
• activiteiten die de reputatie, integriteit of doelstellingen van het Read.For Real-project zouden kunnen schaden.

Het Read.For Real-consortium en Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), als de coördinerende organisatie van het project, zijn niet verantwoordelijk voor ongeoorloofd, misleidend of anderszins oneigenlijk gebruik van Read.For Real-materialen, branding of visuele identiteit door derden.

Voor vragen over het toegestane gebruik van Read.For Real-materialen of branding kunt u contact opnemen met:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11 november – 12 december
www.readforreal.com