Politika tal-Privatezza

1. Kontrolluri Konġunti

Il-proġett Read.For Real huwa implimentat minn konsorzju ta’ organizzazzjonijiet imsieħba li b’mod konġunt jiddeterminaw l-għanijiet u l-mezzi tal-ipproċessar tad-dejta personali b’rabta mal-implimentazzjoni, il-koordinazzjoni, il-komunikazzjoni, il-promozzjoni, id-disseminazzjoni u r-rappurtar tal-proġett.

Għal dawn l-attivitajiet ta’ pproċessar, l-organizzazzjonijiet li ġejjin jaġixxu bħala Kontrolluri Konġunti skont it-tifsira tal-Artikolu 26 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fondazzjoni tal-Qari Universali), il-Polonja;
• Biblioteka Narodowa (Librerija Nazzjonali tal-Polonja), il-Polonja;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Franza;
• Stiftung Lesen, il-Ġermanja;
• Chetene (Reading) Foundation / Fondazzjoni tal-Qari, il-Bulgarija;
• Federation of European Publishers (FEP), il-Belġju;
• EURead, il-Belġju.

Il-Kontrolluri Konġunti jikkooperaw fl-implimentazzjoni tal-proġett Read.For Real u jistgħu jipproċessaw u jaqsmu dejta personali ma’ xulxin fejn meħtieġ għall-għanijiet deskritti f’din il-Politika tal-Privatezza.

Il-Kontrolluri Konġunti stabbilixxew arranġamenti dwar ir-responsabbiltajiet rispettivi tagħhom taħt il-GDPR, inkluż it-trattament ta’ talbiet u l-eżerċizzju tad-drittijiet tas-suġġett tad-dejta.

Għal mistoqsijiet dwar l-ipproċessar ta’ dejta personali b’rabta ma’ Read.For Real, jew biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, tista’ tikkuntattja:

Fundacja Powszechnego Czytania (Fondazzjoni tal-Qari Universali)
Przyokopowa 33
01-208 Varsavja
Il-Polonja
E-mail: [email protected]

It-talbiet jistgħu jiġu ttrattati f’kooperazzjoni mal-Kontrollur(i) Konġunt(i) rilevanti.

2. L-Ambitu u l-Għanijiet tal-Ipproċessar tad-Data

Il-websajt ta’ Read.For Real tipprovdi informazzjoni dwar il-proġett u tippermetti lill-utenti u lill-organizzazzjonijiet jipparteċipaw fl-attivitajiet tal-proġett permezz ta’ diversi formoli onlajn.

Skont il-formola użata, id-dejta personali tista’ tinġabar għall-għanijiet li ġejjin:

• reġistrazzjoni ta’ avvenimenti ta’ Read.For Real u attivitajiet ta’ qari;
• reġistrazzjoni għal workshops, konferenzi, laqgħat u avvenimenti oħra tal-proġett;
• komunikazzjoni ma’ parteċipanti, organizzaturi, edukaturi, istituzzjonijiet, awturi u persuni oħra involuti fil-proġett;
• koordinazzjoni ta’ attivitajiet tal-proġett fil-livell Ewropew u nazzjonali;
• kooperazzjoni ma’ Hubs Nazzjonali;
• distribuzzjoni ta’ Welcome Packs u materjali oħra tal-proġett;
• promozzjoni u disseminazzjoni ta’ Read.For Real;
• dokumentazzjoni, evalwazzjoni u rappurtar ta’ attivitajiet tal-proġett;
• tħaddim tan-newsletter ta’ Read.For Real;
• rispons għal mistoqsijiet;
• provvista ta’ informazzjoni dwar attivitajiet, avvenimenti, materjali u riżorsi ta’ Read.For Real.

Skont il-formola rilevanti, id-dejta personali tista’ tinkludi:

• isem u kunjom;
• indirizz elettroniku;
• numru tat-telefon;
• organizzazzjoni jew istituzzjoni;
• rwol professjonali;
• pajjiż;
• belt;
• informazzjoni dwar l-avveniment jew l-attività;
• links tal-websajt jew tal-midja soċjali;
• informazzjoni oħra pprovduta volontarjament mill-utent.

Qsim ma’ Msieħba tal-Konsorzju

Fejn l-utent ikun ipprovda l-kunsens rilevanti permezz tal-formola applikabbli, id-dejta personali tista’ tinqasam mal-imsieħba kollha tal-konsorzju Read.For Real elenkati fit-Taqsima 1.

Dan jippermetti lill-imsieħba biex b’mod konġunt jimplimentaw, jikkoordinaw, jikkomunikaw, jippromwovu, jiddisseminaw, jiddokumentaw u jirrappurtaw dwar il-proġett Read.For Real.

L-imsieħba tal-konsorzju jistgħu jipproċessaw id-dejta biss għal għanijiet konnessi mal-proġett Read.For Real u attivitajiet oħra relatati direttament deskritti f’din il-Politika tal-Privatezza.

Qsim ma’ Hubs Nazzjonali

Read.For Real jopera permezz ta’ netwerk ta’ Hubs Nazzjonali nazzjonali u reġjonali.

Fejn rilevanti għall-pajjiż tal-utent jew għall-attività kkonċernata, id-dejta personali tista’ tinqasam ukoll mal-Hub Nazzjonali xieraq.

Il-Hubs Nazzjonali jistgħu jużaw id-dejta biex:

• jikkomunikaw mal-utenti bil-lingwa nazzjonali rilevanti;
• jipprovdu informazzjoni u appoġġ dwar Read.For Real;
• jorganizzaw u jikkoordinaw avvenimenti lokali;
• jikkomunikaw mal-organizzaturi u l-parteċipanti tal-avvenimenti;
• jiżżerżqu Welcome Packs u materjali oħra tal-proġett;
• jappoġġjaw skejjel, libreriji, istituzzjonijiet kulturali u organizzazzjonijiet lokali oħra;
• jippromwovu u jiddisseminaw Read.For Real lokalment.

Il-lista attwali tal-Hubs Nazzjonali hija disponibbli fit-taqsima “Sib il-Hub u l-Avveniment Tiegħek” tal-websajt ta’ Read.For Real.

3. Bażi Legali għall-Ipproċessar

Id-dejta personali hija pproċessata skont ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 (GDPR) u l-leġiżlazzjoni nazzjonali applikabbli dwar il-protezzjoni tad-dejta.

Skont l-attività speċifika ta’ pproċessar, il-bażi legali tista’ tinkludi:

• Artikolu 6(1)(a) GDPR – kunsens, fejn l-utent ikun ipprovda kunsens espliċitu għall-ipproċessar tad-dejta personali tiegħu għal għan speċifiku wieħed jew aktar;
• Artikolu 6(1)(b) GDPR – eżekuzzjoni ta’ kuntratt jew teħid ta’ passi fuq talba tas-suġġett tad-dejta, fejn l-ipproċessar huwa meħtieġ biex tiġi ġestita l-parteċipazzjoni f’attività jew jiġi pprovdut servizz mitlub;
• Artikolu 6(1)(c) GDPR – konformità ma’ obbligu legali, fejn l-ipproċessar huwa meħtieġ biex ikun hemm konformità ma’ obbligu legali;
• Artikolu 6(1)(f) GDPR – interessi leġittimi, fejn l-ipproċessar huwa meħtieġ għall-interessi leġittimi segwiti mill-Kontrolluri Konġunti, sakemm dawn l-interessi ma jkunux megħluba mid-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġett tad-dejta.

Fejn il-kunsens jintalab permezz ta’ formola onlajn, dan jinkiseb permezz ta’ azzjoni affermattiva ċara, bħall-immarkar ta’ kaxxa tal-għażla. Kaxxi mmarkati minn qabel jew inattività ma jikkostitwixxux kunsens validu.

Il-kunsens jista’ jiġi rtirat fi kwalunkwe ħin. L-irtirar tal-kunsens ma jaffettwax il-legalità tal-ipproċessar imwettaq qabel l-irtirar.

Il-bażi legali applikabbli għal attività ta’ pproċessar partikolari se tkun indikata fil-formola rilevanti jew fl-informazzjoni pprovduta fil-ħin li tinġabar id-dejta personali.

4. Riċevituri tad-Data

Dejta personali miġbura permezz ta’ formoli ta’ Read.For Real tista’ tinqasam ma’:

Imsieħba tal-Konsorzju Read.For Real

Is-seba’ organizzazzjonijiet li jiffurmaw il-konsorzju Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fondazzjoni tal-Qari Universali);
• Biblioteka Narodowa (Librerija Nazzjonali tal-Polonja);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Fondazzjoni tal-Qari;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

L-għan tal-qsim huwa li jippermetti lill-imsieħba tal-konsorzju jimplimentaw, jikkoordinaw, jorganizzaw, jikkomunikaw, jippromwovu, jiddisseminaw, jiddokumentaw u jirrappurtaw dwar il-proġett Read.For Real.

Hubs Nazzjonali ta’ Read.For Real

Id-dejta personali tista’ tinqasam ukoll mal-Hub Nazzjonali rilevanti responsabbli għall-pajjiż tal-utent jew għall-attività kkonċernata.

Il-Hubs Nazzjonali jistgħu jużaw id-dejta għall-komunikazzjoni, koordinazzjoni lokali, organizzazzjoni ta’ attivitajiet, distribuzzjoni ta’ materjali tal-proġett u promozzjoni lokali ta’ Read.For Real.

Il-lista attwali tal-Hubs Nazzjonali hija disponibbli fit-taqsima “Sib il-Hub u l-Avveniment Tiegħek” tal-websajt.

Fornituri Tekniċi u ta’ Servizz

Id-dejta personali tista’ tiġi pproċessata wkoll minn fornituri ta’ servizzi li jappoġġjaw il-websajt u l-attivitajiet tal-proġett, inklużi:

• GetResponse – newsletter u komunikazzjoni bl-email;
• MyDevil.net – hosting tal-websajt u servizzi tekniċi;
• Google Analytics jew fornituri oħra ta’ analitika, fejn applikabbli;
• fornituri tekniċi oħra meħtieġa għat-tħaddim tal-websajt u s-servizzi tal-proġett.

Dawn il-fornituri jipproċessaw dejta personali biss sal-punt meħtieġ biex jipprovdu s-servizzi tagħhom u skont ir-rekwiżiti applikabbli għall-protezzjoni tad-dejta.

GetResponse

Il-proġett Read.For Real juża GetResponse biex jamministra u jqassam newsletters u komunikazzjonijiet elettroniċi.

Dejta personali sottomessa meta wieħed jabbona għan-newsletter, inkluż l-indirizz elettroniku u l-isem tal-utent, tista’ tiġi pproċessata minn GetResponse f’isem il-Kontrollur(i) Konġunt(i) rilevanti.

GetResponse jaġixxi bħala proċessur tad-dejta għall-attivitajiet ta’ pproċessar rilevanti u jipproċessa dejta personali skont l-arranġamenti applikabbli għall-ipproċessar tad-dejta.

5. Cookies u Għodod Analitiċi

Il-websajt www.readforreal.com tuża cookies u teknoloġiji simili.

Il-cookies jistgħu jintużaw għal:

• funzjonament tajjeb tal-websajt;
• sigurtà tal-websajt;
• żamma tal-preferenzi tal-utent;
• titjib fil-prestazzjoni tal-websajt;
• analiżi tat-traffiku tal-websajt u l-imġiba tal-utent;
• titjib fil-kontenut u l-funzjonalità tal-websajt.

Il-websajt tista’ tuża Google Analytics jew għodod analitiċi oħra.

Fejn meħtieġ mil-liġi applikabbli, cookies mhux essenzjali u teknoloġiji analitiċi jiġu attivati biss wara li jinkiseb il-kunsens tal-utent.

L-utenti jistgħu jamministraw jew jirtiraw il-preferenzi tal-cookies tagħhom permezz tas-settings tal-cookies disponibbli fuq il-websajt jew permezz tas-settings tal-browser tagħhom.

6. Perjodu taż-Żamma tad-Data

Id-dejta personali tinżamm biss għal sakemm ikun meħtieġ biex jiġu ssodisfati l-għanijiet li għalihom inġabret jew għal sakemm ikun meħtieġ mil-liġi applikabbli, obbligi kuntrattwali jew rekwiżiti ta’ rappurtar tal-proġett.

B’mod partikolari:

• id-dejta tan-newsletter tinżamm sakemm l-utent iwaqqaf l-abbonament jew jirtira l-kunsens, sakemm bażi legali oħra ma tippermettix żamma kontinwa;
• id-dejta tar-reġistrazzjoni tal-avvenimenti tista’ tinżamm għall-perjodu meħtieġ biex jiġu organizzati, dokumentati, evalwati u rrappurtati l-attivitajiet ta’ Read.For Real;
• id-dejta tar-reġistrazzjoni ta’ workshops u konferenzi tista’ tinżamm għal għanijiet organizzattivi, amministrattivi u ta’ rappurtar;
• korrispondenza ta’ kuntatt tista’ tinżamm għal sakemm ikun raġonevolment meħtieġ biex tiġi ttrattata l-mistoqsija;
• dejta pproċessata permezz ta’ GetResponse tinżamm skont is-servizz applikabbli u l-arranġamenti għall-ipproċessar tad-dejta;
• dejta analitika tinżamm skont is-settings tas-servizz analitiku rilevanti u r-rekwiżiti legali applikabbli.

Wara li jiskadi l-perjodu ta’ żamma applikabbli, id-dejta personali titħassar, tiġi anonimizzata jew tintrema b’mod sigur sakemm ma tkunx meħtieġa żamma ulterjuri mil-liġi.

7. Drittijiet tas-Suġġett tad-Data

Taħt il-GDPR, is-suġġetti tad-dejta jista’ jkollhom id-drittijiet li ġejjin, soġġetti għal kundizzjonijiet legali applikabbli:

• id-dritt ta’ aċċess għad-dejta personali tagħhom;
• id-dritt li jirrettifikaw dejta personali mhux eżatta jew mhux kompluta;
• id-dritt li jitolbu t-tħassir ta’ dejta personali;
• id-dritt li jitolbu r-restrizzjoni tal-ipproċessar;
• id-dritt għall-portabbiltà tad-dejta;
• id-dritt ta’ oġġezzjoni għall-ipproċessar ibbażat fuq interessi leġittimi;
• id-dritt li jirtiraw il-kunsens fi kwalunkwe ħin fejn l-ipproċessar ikun ibbażat fuq il-kunsens.

Biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, jekk jogħġbok ikkuntattja:

[email protected]

It-talbiet jistgħu jiġu ttrattati f’kooperazzjoni mal-Kontrollur(i) Konġunt(i) rilevanti.

Għandek ukoll id-dritt li tressaq ilment quddiem awtorità superviżorja kompetenti għall-protezzjoni tad-dejta.

Fil-Polonja, l-awtorità superviżorja kompetenti hija:

Il-President tal-Uffiċċju għall-Protezzjoni tad-Data Personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Sigurtà tad-Data

Il-Kontrolluri Konġunti u l-fornituri tas-servizzi tagħhom japplikaw miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex jipproteġu d-dejta personali kontra:

• aċċess mhux awtorizzat;
• distruzzjoni aċċidentali jew illegali;
• telf aċċidentali;
• alterazzjoni;
• żvelar mhux awtorizzat;
• forom oħra illegali ta’ pproċessar.

L-aċċess għad-dejta personali huwa limitat għal persuni u entitajiet li jeħtieġu aċċess għal għanijiet leġittimi tal-proġett, organizzattivi, amministrattivi jew tekniċi.

Miżuri ta’ sigurtà xierqa jistgħu jinkludu kontrolli tal-aċċess, proċeduri ta’ awtentikazzjoni, obbligi ta’ kunfidenzjalità, trażmissjoni sigura tad-dejta, backups u salvagwardji oħra xierqa għan-natura u r-riskji tal-ipproċessar.

Madankollu, l-ebda metodu ta’ trażmissjoni jew ħażna ta’ informazzjoni b’mod elettroniku ma jista’ jiggarantixxi sigurtà assoluta.

9. Midja Soċjali, Ritratti u Komunikazzjoni tal-Proġett

Read.For Real u l-imsieħba tal-konsorzju tiegħu jistgħu jikkomunikaw u jippromwovu l-proġett permezz ta’ websajts, newsletters, midja soċjali, pubblikazzjonijiet, rapporti u kanali oħra ta’ komunikazzjoni.

Fejn jiġu ppubblikati ritratti, vidjows, kwotazzjonijiet, ismijiet jew informazzjoni oħra li tidentifika individwi, ir-rekwiżiti legali rilevanti jiġu osservati u, fejn meħtieġ, jinkiseb il-kunsens xieraq.

Il-websajt ta’ Read.For Real tista’ wkoll tippubblika informazzjoni dwar avvenimenti rreġistrati permezz tal-mappa interattiva tal-avvenimenti tagħha. Informazzjoni personali tiġi ppubblikata biss fejn ikun hemm bażi legali xierqa għal tali pubblikazzjoni.

Il-profili tal-midja soċjali mħaddma minn Read.For Real u l-imsieħba tal-konsorzju tiegħu huma soġġetti wkoll għat-termini u l-politiki tal-privatezza tal-fornituri rispettivi tal-midja soċjali.

Dejta personali maqsuma direttament mill-utenti ma’ fornituri tal-midja soċjali hija pproċessata minn dawk il-fornituri skont il-politiki tagħhom stess.

10. Tibdil fil-Politika tal-Privatezza

Din il-Politika tal-Privatezza tista’ tiġi aġġornata minn żmien għal żmien biex tirrifletti:

• bidliet fil-proġett Read.For Real;
• bidliet fil-websajt jew fil-funzjonalitajiet tagħha;
• bidliet fl-organizzazzjonijiet li jipparteċipaw fil-konsorzju;
• bidliet fl-attivitajiet ta’ pproċessar tad-dejta jew fil-fornituri tas-servizz;
• bidliet fil-leġiżlazzjoni applikabbli dwar il-protezzjoni tad-dejta.

Il-verżjoni attwali ta’ din il-Politika tal-Privatezza se tkun dejjem disponibbli fuq www.readforreal.com.

Fejn meħtieġ mil-liġi applikabbli, l-utenti jiġu infurmati dwar bidliet materjali f’din il-Politika tal-Privatezza.

11. Użu ta’ Materjali ta’ Read.For Real

Materjali magħmula disponibbli permezz tal-websajt ta’ Read.For Real, inklużi xenarji edukattivi, mudelli, materjali viżivi, logos, materjali promozzjonali u riżorsi oħra tal-proġett, huma maħsuba biex jappoġġjaw l-għanijiet u l-attivitajiet tal-proġett Read.For Real / Jum l-Awti Ewropej.

Sakemm ma jkunx iddikjarat mod ieħor, dawn il-materjali jistgħu jintużaw, jiġu kkupjati u mqassma minn individwi u organizzazzjonijiet li jipparteċipaw f’Read.For Real jew li jappoġġjawh għal għanijiet mhux kummerċjali konnessi ma’:

• promozzjoni tal-qari;
• attivitajiet edukattivi;
• attivitajiet kulturali;
• attivitajiet letterarji;
• implimentazzjoni ta’ avvenimenti ta’ Read.For Real;
• promozzjoni u disseminazzjoni tal-proġett Read.For Real.

L-użu ta’ materjali, logos jew identità viżiva ta’ Read.For Real għal għanijiet mhux relatati mal-proġett mhuwiex permess mingħajr awtorizzazzjoni minn qabel.

B’mod partikolari, il-materjali ma jistgħux jintużaw għal:

• bejgħ kummerċjali jew bejgħ mill-ġdid;
• promozzjoni ta’ prodotti jew servizzi mhux relatati;
• rappreżentazzjoni qarrieqa ta’ affiljazzjoni ma’ Read.For Real;
• kampanji politiċi jew komunikazzjoni politika;
• kampanji reliġjużi jew komunikazzjoni reliġjuża;
• attivitajiet li jistgħu jagħmlu ħsara lir-reputazzjoni, l-integrità jew l-għanijiet tal-proġett Read.For Real.

Il-konsorzju Read.For Real u Fundacja Powszechnego Czytania (Fondazzjoni tal-Qari Universali), bħala l-organizzazzjoni koordinatriċi tal-proġett, mhumiex responsabbli għal użu mhux awtorizzat, qarrieqi jew mod ieħor mhux xieraq ta’ materjali, branding jew identità viżiva ta’ Read.For Real minn partijiet terzi.

Għal mistoqsijiet dwar l-użu permess ta’ materjali jew branding ta’ Read.For Real, jekk jogħġbok ikkuntattja:

[email protected]

Read.For Real / Jum l-Awti Ewropej
11 ta’ Novembru – 12 ta’ Diċembru
www.readforreal.com