Privātuma politika

1. Kopīgie pārziņi

Projektu Read.For Real īsteno partnerorganizāciju konsorcijs, kas kopīgi nosaka personas datu apstrādes mērķus un līdzekļus saistībā ar projekta īstenošanu, koordinēšanu, komunikāciju, popularizēšanu, izplatīšanu un atskaitīšanos.

Šīm apstrādes darbībām šādas organizācijas darbojas kā kopīgie pārziņi Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 26. panta izpratnē:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Vispārējās lasīšanas fonds), Polija;
• Biblioteka Narodowa (Polijas Nacionālā bibliotēka), Polija;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francija;
• Stiftung Lesen, Vācija;
• Chetene (Reading) Foundation / Lasīšanas fonds, Bulgārija;
• Federation of European Publishers (FEP), Beļģija;
• EURead, Beļģija.

Kopīgie pārziņi sadarbojas projekta Read.For Real īstenošanā un var apstrādāt un kopīgot personas datus savā starpā, ja tas ir nepieciešams šajā Privātuma politikā aprakstītajiem mērķiem.

Kopīgie pārziņi ir vienojušies par saviem attiecīgajiem pienākumiem saskaņā ar VDAR, tostarp par pieprasījumu izskatīšanu un datu subjektu tiesību īstenošanu.

Ja jums ir jautājumi par personas datu apstrādi saistībā ar Read.For Real vai vēlaties īstenot savas tiesības, varat sazināties ar:

Fundacja Powszechnego Czytania (Vispārējās lasīšanas fonds)
Przyokopowa 33
01-208 Varšava
Polija
E-pasts: [email protected]

Pieprasījumi var tikt izskatīti sadarbībā ar attiecīgo(-ajiem) kopīgo(-ajiem) pārzini(-ņiem).

2. Datu apstrādes apjoms un mērķi

Read.For Real tīmekļa vietne sniedz informāciju par projektu un ļauj lietotājiem un organizācijām piedalīties projekta aktivitātēs, izmantojot dažādas tiešsaistes veidlapas.

Atkarībā no izmantotās veidlapas personas dati var tikt vākti šādiem mērķiem:

• Read.For Real pasākumu un lasīšanas aktivitāšu reģistrācija;
• reģistrācija semināriem, konferencēm, sanāksmēm un citiem projekta pasākumiem;
• saziņa ar dalībniekiem, organizatoriem, pedagogiem, iestādēm, autoriem un citām projektā iesaistītajām personām;
• projekta aktivitāšu koordinēšana Eiropas un valstu līmenī;
• sadarbība ar nacionālajiem centriem;
• Welcome Pack (sveiciena komplektu) un citu projekta materiālu izplatīšana;
• Read.For Real popularizēšana un izplatīšana;
• projekta aktivitāšu dokumentēšana, izvērtēšana un atskaitīšanās;
• Read.For Real jaunumu vēstules darbība;
• atbildēšana uz pieprasījumiem;
• informācijas sniegšana par Read.For Real aktivitātēm, pasākumiem, materiāliem un resursiem.

Atkarībā no attiecīgās veidlapas personas dati var ietvert:

• vārdu un uzvārdu;
• e-pasta adresi;
• tālruņa numuru;
• organizāciju vai iestādi;
• profesionālo lomu;
• valsti;
• pilsētu;
• informāciju par pasākumu vai aktivitāti;
• tīmekļa vietnes vai sociālo mediju saites;
• citu informāciju, ko lietotājs sniedzis brīvprātīgi.

Kopīgošana ar konsorcija partneriem

Ja lietotājs ir sniedzis attiecīgu piekrišanu, izmantojot piemērojamo veidlapu, personas dati var tikt kopīgoti ar visiem Read.For Real konsorcija partneriem, kas uzskaitīti 1. sadaļā.

Tas ļauj partneriem kopīgi īstenot, koordinēt, komunicēt, popularizēt, izplatīt, dokumentēt un atskaitīties par projektu Read.For Real.

Konsorcija partneri drīkst apstrādāt datus tikai mērķiem, kas saistīti ar projektu Read.For Real un citām tieši saistītām darbībām, kas aprakstītas šajā Privātuma politikā.

Kopīgošana ar nacionālajiem centriem

Read.For Real darbojas, izmantojot valsts un reģionālo nacionālo centru tīklu.

Ja tas attiecas uz lietotāja valsti vai attiecīgo aktivitāti, personas dati var tikt kopīgoti arī ar atbilstošo nacionālo centru.

Nacionālie centri var izmantot datus, lai:

• sazinātos ar lietotājiem attiecīgajā valsts valodā;
• sniegtu informāciju un atbalstu saistībā ar Read.For Real;
• organizētu un koordinētu vietējos pasākumus;
• sazinātos ar pasākumu organizatoriem un dalībniekiem;
• izplatītu Welcome Packs un citus projekta materiālus;
• atbalstītu skolas, bibliotēkas, kultūras iestādes un citas vietējās organizācijas;
• popularizētu un izplatītu Read.For Real vietējā līmenī.

Pašreizējais nacionālo centru saraksts ir pieejams Read.For Real tīmekļa vietnes sadaļā “Find Your Hub & Event”.

3. Apstrādes juridiskais pamats

Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (VDAR) un piemērojamajiem valsts tiesību aktiem datu aizsardzības jomā.

Atkarībā no konkrētās apstrādes darbības juridiskais pamats var būt:

• VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts – piekrišana, ja lietotājs ir sniedzis nepārprotamu piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem mērķiem;
• VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – līguma izpilde vai pasākumu veikšana pēc datu subjekta pieprasījuma, ja apstrāde ir nepieciešama, lai pārvaldītu dalību aktivitātē vai sniegtu pieprasīto pakalpojumu;
• VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – juridiska pienākuma izpilde, ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridisku pienākumu;
• VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – leģitīmās intereses, ja apstrāde ir nepieciešama kopīgo pārziņu leģitīmo interešu ievērošanai, ar nosacījumu, ka šīs intereses nav svarīgākas par datu subjekta tiesībām un brīvībām.

Ja piekrišana tiek pieprasīta, izmantojot tiešsaistes veidlapu, tā tiks iegūta ar skaidru apstiprinošu darbību, piemēram, atzīmējot izvēles rūtiņu. Iepriekš atzīmētas rūtiņas vai bezdarbība nav uzskatāma par derīgu piekrišanu.

Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukšanas.

Konkrētai apstrādes darbībai piemērojamais juridiskais pamats tiks norādīts attiecīgajā veidlapā vai informācijā, kas sniegta personas datu vākšanas laikā.

4. Datu saņēmēji

Personas dati, kas savākti, izmantojot Read.For Real veidlapas, var tikt kopīgoti ar:

Read.For Real konsorcija partneriem

Septiņām organizācijām, kas veido Read.For Real konsorciju:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Vispārējās lasīšanas fonds);
• Biblioteka Narodowa (Polijas Nacionālā bibliotēka);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Lasīšanas fonds;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Kopīgošanas mērķis ir ļaut konsorcija partneriem īstenot, koordinēt, organizēt, komunicēt, popularizēt, izplatīt, dokumentēt un atskaitīties par projektu Read.For Real.

Read.For Real nacionālajiem centriem

Personas dati var tikt kopīgoti arī ar attiecīgo nacionālo centru, kas ir atbildīgs par lietotāja valsti vai attiecīgo aktivitāti.

Nacionālie centri var izmantot datus saziņai, vietējai koordinācijai, aktivitāšu organizēšanai, projekta materiālu izplatīšanai un Read.For Real vietējai popularizēšanai.

Pašreizējais nacionālo centru saraksts ir pieejams tīmekļa vietnes sadaļā “Find Your Hub & Event”.

Tehniskie un pakalpojumu sniedzēji

Personas datus var apstrādāt arī pakalpojumu sniedzēji, kas atbalsta tīmekļa vietni un projekta aktivitātes, tostarp:

• GetResponse – jaunumu vēstules un e-pasta saziņa;
• MyDevil.net – tīmekļa vietnes mitināšana un tehniskie pakalpojumi;
• Google Analytics vai citi analītikas pakalpojumu sniedzēji, ja piemērojams;
• citi tehniskie pakalpojumu sniedzēji, kas nepieciešami tīmekļa vietnes un projekta pakalpojumu darbībai.

Šādi pakalpojumu sniedzēji apstrādā personas datus tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams viņu pakalpojumu sniegšanai, un saskaņā ar piemērojamajām datu aizsardzības prasībām.

GetResponse

Projekts Read.For Real izmanto GetResponse, lai pārvaldītu un izplatītu jaunumu vēstules un elektronisko saziņu.

Personas datus, kas iesniegti, abonējot jaunumu vēstuli, tostarp lietotāja e-pasta adresi un vārdu, GetResponse var apstrādāt attiecīgā(-o) kopīgā(-o) pārziņa(-ņu) vārdā.

GetResponse darbojas kā datu apstrādātājs attiecīgajām apstrādes darbībām un apstrādā personas datus saskaņā ar piemērojamajiem datu apstrādes līgumiem.

5. Sīkdatnes un analītiskie rīki

Tīmekļa vietne www.readforreal.com izmanto sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas.

Sīkdatnes var tikt izmantotas:

• pareizai tīmekļa vietnes darbībai;
• tīmekļa vietnes drošībai;
• lietotāja iestatījumu saglabāšanai;
• tīmekļa vietnes veiktspējas uzlabošanai;
• tīmekļa vietnes datplūsmas un lietotāju uzvedības analīzei;
• tīmekļa vietnes satura un funkcionalitātes uzlabošanai.

Tīmekļa vietne var izmantot Google Analytics vai citus analītiskos rīkus.

Ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti, nebūtiskas sīkdatnes un analītiskās tehnoloģijas tiks aktivizētas tikai pēc lietotāja piekrišanas saņemšanas.

Lietotāji var pārvaldīt vai atsaukt savas sīkdatņu preferences, izmantojot tīmekļa vietnē pieejamos sīkdatņu iestatījumus vai pārlūkprogrammas iestatījumus.

6. Datu glabāšanas periods

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķu sasniegšanai, kuriem tie tika vākti, vai tik ilgi, cik to pieprasa piemērojamie tiesību akti, līgumsaistības vai projekta atskaitīšanās prasības.

Jo īpaši:

• jaunumu vēstules dati tiek glabāti, līdz lietotājs atteicas no abonēšanas vai atsauc piekrišanu, ja vien cits likumīgs pamats nepieļauj turpmāku glabāšanu;
• pasākumu reģistrācijas dati var tikt glabāti periodā, kas nepieciešams, lai organizētu, dokumentētu, izvērtētu un atskaitītos par Read.For Real aktivitātēm;
• semināru un konferenču reģistrācijas dati var tikt glabāti organizatoriskiem, administratīviem un atskaitīšanās mērķiem;
• saziņas korespondence var tikt glabāta tik ilgi, cik tas ir pamatoti nepieciešams pieprasījuma izskatīšanai;
• dati, kas apstrādāti, izmantojot GetResponse, tiek glabāti saskaņā ar piemērojamajiem pakalpojumu un datu apstrādes līgumiem;
• analītiskie dati tiek glabāti saskaņā ar attiecīgā analītikas pakalpojuma iestatījumiem un piemērojamajām juridiskajām prasībām.

Pēc piemērojamā glabāšanas perioda beigām personas dati tiks dzēsti, anonimizēti vai droši iznīcināti, ja vien likums nepieprasa turpmāku glabāšanu.

7. Datu subjekta tiesības

Saskaņā ar VDAR datu subjektiem var būt šādas tiesības, ievērojot piemērojamos juridiskos nosacījumus:

• tiesības piekļūt saviem personas datiem;
• tiesības labot neprecīzus vai nepilnīgus personas datus;
• tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu;
• tiesības pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
• tiesības uz datu pārnesamību;
• tiesības iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses;
• tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde ir pamatota ar piekrišanu.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar:

[email protected]

Pieprasījumi var tikt izskatīti sadarbībā ar attiecīgo(-ajiem) kopīgo(-ajiem) pārzini(-ņiem).

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību kompetentajai datu aizsardzības uzraudzības iestādei.

Polijā kompetentā uzraudzības iestāde ir:

Personas datu aizsardzības biroja prezidents (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Datu drošība

Kopīgie pārziņi un to pakalpojumu sniedzēji piemēro atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret:

• neatļautu piekļuvi;
• nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu;
• nejaušu nozaudēšanu;
• pārveidošanu;
• neatļautu izpaušanu;
• citām nelikumīgām apstrādes formām.

Piekļuve personas datiem ir ierobežota personām un subjektiem, kuriem piekļuve ir nepieciešama leģitīmiem projekta, organizatoriskiem, administratīviem vai tehniskiem mērķiem.

Atbilstoši drošības pasākumi var ietvert piekļuves kontroli, autentifikācijas procedūras, konfidencialitātes pienākumus, drošu datu pārraidi, rezerves kopijas un citus aizsardzības pasākumus, kas atbilst apstrādes raksturam un riskiem.

Tomēr neviena informācijas elektroniskas pārraidīšanas vai glabāšanas metode nevar garantēt absolūtu drošību.

9. Sociālie mediji, fotogrāfijas un projekta komunikācija

Read.For Real un tā konsorcija partneri var komunicēt un popularizēt projektu, izmantojot tīmekļa vietnes, jaunumu vēstules, sociālos medijus, publikācijas, ziņojumus un citus komunikācijas kanālus.

Ja tiek publicētas fotogrāfijas, video, citāti, vārdi vai cita informācija, kas identificē personas, tiks ievērotas attiecīgās juridiskās prasības un, ja nepieciešams, tiks iegūta atbilstoša piekrišana.

Read.For Real tīmekļa vietnē var tikt publicēta informācija par reģistrētajiem pasākumiem, izmantojot interaktīvo pasākumu karti. Personiskā informācija tiks publicēta tikai tad, ja šādai publikācijai būs atbilstošs juridiskais pamats.

Uz sociālo mediju profiliem, kurus pārvalda Read.For Real un tā konsorcija partneri, attiecas arī attiecīgo sociālo mediju pakalpojumu sniedzēju noteikumi un privātuma politikas.

Personas datus, kurus lietotāji tieši kopīgo ar sociālo mediju pakalpojumu sniedzējiem, šie sniedzēji apstrādā saskaņā ar savām politikām.

10. Izmaiņas privātuma politikā

Šī Privātuma politika laiku pa laikam var tikt atjaunināta, lai atspoguļotu:

• izmaiņas projektā Read.For Real;
• izmaiņas tīmekļa vietnē vai tās funkcionalitātē;
• izmaiņas organizācijās, kas piedalās konsorcijā;
• izmaiņas datu apstrādes darbībās vai pakalpojumu sniedzējos;
• izmaiņas piemērojamajos datu aizsardzības tiesību aktos.

Šīs Privātuma politikas aktuālā versija vienmēr būs pieejama vietnē www.readforreal.com.

Ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti, lietotāji tiks informēti par būtiskām izmaiņām šajā Privātuma politikā.

11. Read.For Real materiālu izmantošana

Materiāli, kas pieejami Read.For Real tīmekļa vietnē, tostarp izglītības scenāriji, veidnes, vizuālie materiāli, logotipi, reklāmas materiāli un citi projekta resursi, ir paredzēti, lai atbalstītu projekta Read.For Real / Eiropas Autoru diena mērķus un aktivitātes.

Ja vien nav norādīts citādi, šādus materiālus drīkst izmantot, kopēt un izplatīt personas un organizācijas, kas piedalās vai atbalsta Read.For Real, nekomerciāliem mērķiem saistībā ar:

• lasīšanas veicināšanu;
• izglītojošām aktivitātēm;
• kultūras aktivitātēm;
• literārajām aktivitātēm;
• Read.For Real pasākumu īstenošanu;
• projekta Read.For Real popularizēšanu un izplatīšanu.

Read.For Real materiālu, logotipu vai vizuālās identitātes izmantošana mērķiem, kas nav saistīti ar projektu, nav atļauta bez iepriekšēja saskaņojuma.

Jo īpaši materiālus nedrīkst izmantot:

• komerciālai pārdošanai vai tālākpārdošanai;
• nesaistītu produktu vai pakalpojumu reklamēšanai;
• maldinošai saistības ar Read.For Real attēlošanai;
• politiskajām kampaņām vai politiskajai komunikācijai;
• reliģiskajām kampaņām vai reliģiskajai komunikācijai;
• aktivitātēm, kas varētu kaitēt projekta Read.For Real reputācijai, integritātei vai mērķiem.

Read.For Real konsorcijs un Fundacja Powszechnego Czytania (Vispārējās lasīšanas fonds) kā projekta koordinējošā organizācija nav atbildīgi par Read.For Real materiālu, zīmola vai vizuālās identitātes neatļautu, maldinošu vai citādi nepienācīgu izmantošanu, ko veic trešās personas.

Ja jums ir jautājumi par atļauto Read.For Real materiālu vai zīmola izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar:

[email protected]

Read.For Real / Eiropas Autoru diena
11. novembris – 12. decembris
www.readforreal.com