Informativa sulla privacy

1. Contitolari del trattamento

Il progetto Read.For Real è attuato da un consorzio di organizzazioni partner che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali in relazione all’attuazione, al coordinamento, alla comunicazione, alla promozione, alla diffusione e alla rendicontazione del progetto.

Per queste attività di trattamento, le seguenti organizzazioni agiscono in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’Articolo 26 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Polonia;
• Biblioteka Narodowa (Biblioteca Nazionale di Polonia), Polonia;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francia;
• Stiftung Lesen, Germania;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgaria;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgio;
• EURead, Belgio.

I Contitolari del trattamento cooperano all’attuazione del progetto Read.For Real e possono trattare e condividere dati personali tra loro ove necessario per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

I Contitolari del trattamento hanno stabilito accordi relativi alle rispettive responsabilità ai sensi del GDPR, inclusa la gestione delle richieste e l’esercizio dei diritti dell’interessato.

Per domande riguardanti il trattamento dei dati personali in relazione a Read.For Real, o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Varsavia
Polonia
E-mail: [email protected]

Le richieste possono essere gestite in cooperazione con i relativi Contitolari del trattamento.

2. Ambito e finalità del trattamento dei dati

Il sito web Read.For Real fornisce informazioni sul progetto e consente a utenti e organizzazioni di partecipare alle attività del progetto attraverso vari moduli online.

A seconda del modulo utilizzato, i dati personali possono essere raccolti per le seguenti finalità:

• registrazione di eventi e attività di lettura Read.For Real;
• registrazione a workshop, conferenze, incontri e altri eventi del progetto;
• comunicazione con partecipanti, organizzatori, educatori, istituzioni, autori e altre persone coinvolte nel progetto;
• coordinamento delle attività del progetto a livello europeo e nazionale;
• cooperazione con gli Hub nazionali;
• distribuzione di Welcome Pack e altri materiali del progetto;
• promozione e diffusione di Read.For Real;
• documentazione, valutazione e rendicontazione delle attività del progetto;
• gestione della newsletter di Read.For Real;
• risposta alle richieste di informazioni;
• fornitura di informazioni su attività, eventi, materiali e risorse di Read.For Real.

A seconda del modulo pertinente, i dati personali possono includere:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• organizzazione o istituzione;
• ruolo professionale;
• paese;
• città;
• informazioni relative all’evento o all’attività;
• link al sito web o ai social media;
• altre informazioni fornite volontariamente dall’utente.

Condivisione con i partner del consorzio

Laddove l’utente abbia fornito il relativo consenso tramite il modulo applicabile, i dati personali possono essere condivisi con tutti i partner del consorzio Read.For Real elencati nella Sezione 1.

Ciò consente ai partner di attuare, coordinare, comunicare, promuovere, diffondere, documentare e rendicontare congiuntamente il progetto Read.For Real.

I partner del consorzio possono trattare i dati solo per finalità connesse al progetto Read.For Real e ad altre attività direttamente correlate descritte nella presente Informativa sulla privacy.

Condivisione con gli Hub nazionali

Read.For Real opera attraverso una rete di Hub nazionali e regionali.

Ove pertinente per il paese dell’utente o per l’attività interessata, i dati personali possono anche essere condivisi con l’Hub nazionale appropriato.

Gli Hub nazionali possono utilizzare i dati per:

• comunicare con gli utenti nella relativa lingua nazionale;
• fornire informazioni e supporto riguardanti Read.For Real;
• organizzare e coordinare eventi locali;
• comunicare con gli organizzatori e i partecipanti agli eventi;
• distribuire Welcome Pack e altri materiali del progetto;
• supportare scuole, biblioteche, istituzioni culturali e altre organizzazioni locali;
• promuovere e diffondere Read.For Real a livello locale.

L’elenco attuale degli Hub nazionali è disponibile nella sezione “Trova il tuo Hub ed evento” del sito web Read.For Real.

3. Base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (GDPR) e alla legislazione nazionale applicabile in materia di protezione dei dati.

A seconda della specifica attività di trattamento, la base giuridica può includere:

• Articolo 6(1)(a) GDPR – consenso, laddove l’utente abbia fornito il consenso esplicito al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche;
• Articolo 6(1)(b) GDPR – esecuzione di un contratto o adozione di misure su richiesta dell’interessato, laddove il trattamento sia necessario per gestire la partecipazione a un’attività o fornire un servizio richiesto;
• Articolo 6(1)(c) GDPR – adempimento di un obbligo legale, laddove il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale;
• Articolo 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse, laddove il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

Laddove il consenso venga richiesto tramite un modulo online, esso sarà ottenuto attraverso una chiara azione positiva, come la selezione di una casella di controllo. Le caselle preselezionate o l’inattività non costituiscono un consenso valido.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La base giuridica applicabile a una particolare attività di trattamento sarà indicata nel relativo modulo o nelle informazioni fornite al momento della raccolta dei dati personali.

4. Destinatari dei dati

I dati personali raccolti tramite i moduli di Read.For Real possono essere condivisi con:

Partner del consorzio Read.For Real

Le sette organizzazioni che formano il consorzio Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (Biblioteca Nazionale di Polonia);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Lo scopo della condivisione è consentire ai partner del consorzio di attuare, coordinare, organizzare, comunicare, promuovere, diffondere, documentare e rendicontare il progetto Read.For Real.

Hub nazionali Read.For Real

I dati personali possono anche essere condivisi con il relativo Hub nazionale responsabile per il paese dell’utente o per l’attività interessata.

Gli Hub nazionali possono utilizzare i dati per la comunicazione, il coordinamento locale, l’organizzazione di attività, la distribuzione di materiali del progetto e la promozione locale di Read.For Real.

L’elenco attuale degli Hub nazionali è disponibile nella sezione “Trova il tuo Hub ed evento” del sito web.

Fornitori tecnici e di servizi

I dati personali possono anche essere trattati da fornitori di servizi che supportano il sito web e le attività del progetto, tra cui:

• GetResponse – newsletter e comunicazioni via e-mail;
• MyDevil.net – hosting del sito web e servizi tecnici;
• Google Analytics o altri fornitori di analisi, ove applicabile;
• altri fornitori tecnici necessari per il funzionamento del sito web e dei servizi del progetto.

Tali fornitori trattano i dati personali solo nella misura necessaria per fornire i propri servizi e in conformità ai requisiti applicabili in materia di protezione dei dati.

GetResponse

Il progetto Read.For Real utilizza GetResponse per gestire e distribuire newsletter e comunicazioni elettroniche.

I dati personali inviati al momento dell’iscrizione alla newsletter, inclusi l’indirizzo e-mail e il nome dell’utente, possono essere trattati da GetResponse per conto dei relativi Contitolari del trattamento.

GetResponse agisce in qualità di responsabile del trattamento per le relative attività di trattamento e tratta i dati personali in conformità agli accordi sul trattamento dei dati applicabili.

5. Cookie e strumenti analitici

Il sito web www.readforreal.com utilizza cookie e tecnologie simili.

I cookie possono essere utilizzati per:

• il corretto funzionamento del sito web;
• la sicurezza del sito web;
• il mantenimento delle preferenze dell’utente;
• il miglioramento delle prestazioni del sito web;
• l’analisi del traffico del sito web e del comportamento degli utenti;
• il miglioramento dei contenuti e delle funzionalità del sito web.

Il sito web può utilizzare Google Analytics o altri strumenti analitici.

Laddove richiesto dalla legge applicabile, i cookie non essenziali e le tecnologie analitiche saranno attivati solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.

Gli utenti possono gestire o revocare le proprie preferenze sui cookie tramite le impostazioni dei cookie disponibili sul sito web o tramite le impostazioni del proprio browser.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti o per il tempo richiesto dalla legge applicabile, dagli obblighi contrattuali o dai requisiti di rendicontazione del progetto.

In particolare:

• i dati della newsletter sono conservati finché l’utente non si disiscrive o revoca il consenso, a meno che un’altra base giuridica non ne consenta la conservazione continuata;
• i dati di registrazione agli eventi possono essere conservati per il periodo necessario a organizzare, documentare, valutare e rendicontare le attività di Read.For Real;
• i dati di registrazione a workshop e conferenze possono essere conservati per finalità organizzative, amministrative e di rendicontazione;
• la corrispondenza di contatto può essere conservata per il tempo ragionevolmente necessario a gestire la richiesta;
• i dati trattati tramite GetResponse sono conservati in conformità al servizio applicabile e agli accordi sul trattamento dei dati;
• i dati analitici sono conservati in conformità alle impostazioni del relativo servizio di analisi e ai requisiti legali applicabili.

Allo scadere del periodo di conservazione applicabile, i dati personali saranno cancellati, resi anonimi o smaltiti in modo sicuro, a meno che la legge non ne richieda un’ulteriore conservazione.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR, gli interessati possono godere dei seguenti diritti, soggetti alle condizioni legali applicabili:

• il diritto di accesso ai propri dati personali;
• il diritto di rettifica dei dati personali inesatti o incompleti;
• il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali;
• il diritto di richiedere la limitazione del trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati;
• il diritto di opposizione al trattamento basato su legittimi interessi;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento laddove il trattamento sia basato sul consenso.

Per esercitare i propri diritti, si prega di contattare:

[email protected]

Le richieste possono essere gestite in cooperazione con i relativi Contitolari del trattamento.

L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente per la protezione dei dati.

In Polonia, l’autorità di controllo competente è:

Il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Sicurezza dei dati

I Contitolari del trattamento e i loro fornitori di servizi applicano misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

• accesso non autorizzato;
• distruzione accidentale o illecita;
• perdita accidentale;
• alterazione;
• divulgazione non autorizzata;
• altre forme illecite di trattamento.

L’accesso ai dati personali è limitato alle persone e alle entità che necessitano dell’accesso per legittime finalità progettuali, organizzative, amministrative o tecniche.

Le misure di sicurezza appropriate possono includere controlli degli accessi, procedure di autenticazione, obblighi di riservatezza, trasmissione sicura dei dati, backup e altre salvaguardie adeguate alla natura e ai rischi del trattamento.

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione o conservazione elettronica delle informazioni può garantire una sicurezza assoluta.

9. Social media, fotografie e comunicazione del progetto

Read.For Real e i suoi partner del consorzio possono comunicare e promuovere il progetto attraverso siti web, newsletter, social media, pubblicazioni, rapporti e altri canali di comunicazione.

Laddove vengano pubblicate fotografie, video, citazioni, nomi o altre informazioni che identificano le persone, saranno rispettati i relativi requisiti legali e, ove necessario, sarà ottenuto il consenso appropriato.

Il sito web Read.For Real può anche pubblicare informazioni sugli eventi registrati tramite la sua mappa interattiva degli eventi. Le informazioni personali saranno pubblicate solo laddove sussista un’adeguata base giuridica per tale pubblicazione.

I profili social gestiti da Read.For Real e dai suoi partner del consorzio sono inoltre soggetti ai termini e alle informative sulla privacy dei rispettivi fornitori di social media.

I dati personali condivisi direttamente dagli utenti con i fornitori di social media sono trattati da tali fornitori in conformità alle proprie policy.

10. Modifiche all’Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto per riflettere:

• modifiche al progetto Read.For Real;
• modifiche al sito web o alle sue funzionalità;
• modifiche alle organizzazioni partecipanti al consorzio;
• modifiche alle attività di trattamento dei dati o ai fornitori di servizi;
• modifiche alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.

La versione attuale della presente Informativa sulla privacy sarà sempre disponibile su www.readforreal.com.

Laddove richiesto dalla legge applicabile, gli utenti saranno informati in merito a modifiche sostanziali della presente Informativa sulla privacy.

11. Utilizzo dei materiali di Read.For Real

I materiali resi disponibili tramite il sito web Read.For Real, inclusi scenari educativi, modelli, materiali visivi, loghi, materiali promozionali e altre risorse del progetto, hanno lo scopo di supportare gli obiettivi e le attività del progetto Read.For Real / Giornata degli autori europei.

Salvo diversa indicazione, tali materiali possono essere utilizzati, copiati e distribuiti da individui e organizzazioni che partecipano o supportano Read.For Real per scopi non commerciali connessi a:

• promozione della lettura;
• attività educative;
• attività culturali;
• attività letterarie;
• attuazione degli eventi Read.For Real;
• promozione e diffusione del progetto Read.For Real.

L’uso dei materiali, dei loghi o dell’identità visiva di Read.For Real per scopi non correlati al progetto non è consentito senza previa autorizzazione.

In particolare, i materiali non possono essere utilizzati per:

• vendita o rivendita commerciale;
• promozione di prodotti o servizi non correlati;
• rappresentazione fuorviante di un’affiliazione con Read.For Real;
• campagne politiche o comunicazione politica;
• campagne religiose o comunicazione religiosa;
• attività che potrebbero danneggiare la reputazione, l’integrità o gli obiettivi del progetto Read.For Real.

Il consorzio Read.For Real e la Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), in qualità di organizzazione coordinatrice del progetto, non sono responsabili per l’uso non autorizzato, fuorviante o altrimenti improprio dei materiali, del marchio o dell’identità visiva di Read.For Real da parte di terzi.

Per domande riguardanti l’uso consentito dei materiali o del marchio Read.For Real, si prega di contattare:

[email protected]

Read.For Real / Giornata degli autori europei
11 novembre – 12 dicembre
www.readforreal.com