Adatvédelmi irányelvek

1. Közös adatkezelők

A Read.For Real projektet partnerszervezetek konzorciuma valósítja meg, amelyek közösen határozzák meg a személyes adatok kezelésének céljait és módjait a projekt megvalósításával, koordinálásával, kommunikációjával, népszerűsítésével, terjesztésével és jelentéskészítésével kapcsolatban.

Ezen adatkezelési tevékenységek tekintetében az alábbi szervezetek járnak el Közös adatkezelőkként az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 26. cikke értelmében:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Egyetemes Olvasás Alapítvány), Lengyelország;
• Biblioteka Narodowa (Lengyelország Nemzeti Könyvtára), Lengyelország;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Franciaország;
• Stiftung Lesen, Németország;
• Chetene (Olvasás) Alapítvány / Reading Foundation, Bulgária;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgium;
• EURead, Belgium.

A Közös adatkezelők együttműködnek a Read.For Real projekt megvalósításában, és szükség esetén feldolgozhatják és megoszthatják egymással a személyes adatokat az ebben az Adatvédelmi irányelvben ismertetett célokra.

A Közös adatkezelők megállapodásokat hoztak létre a GDPR szerinti felelősségi köreikről, beleértve a kérelmek kezelését és az érintetti jogok gyakorlását.

A Read.For Real projekttel kapcsolatos személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekkel, vagy jogaid gyakorlása érdekében az alábbi elérhetőségen veheted fel velünk a kapcsolatot:

Fundacja Powszechnego Czytania (Egyetemes Olvasás Alapítvány)
Przyokopowa 33
01-208 Varsó
Lengyelország
E-mail: [email protected]

A kérelmeket a releváns Közös adatkezelő(k) együttműködésével lehet kezelni.

2. Adatkezelés hatóköre és céljai

A Read.For Real weboldal információkat nyújt a projektről, és lehetővé teszi a felhasználók és szervezetek számára, hogy különböző online űrlapokon keresztül részt vegyenek a projekt tevékenységeiben.

A használt űrlaptól függően személyes adatok gyűjtésére az alábbi célokból kerülhet sor:

• Read.For Real események és olvasási tevékenységek regisztrációja;
• workshopokra, konferenciákra, találkozókra és egyéb projekteseményekre történő regisztráció;
• kommunikáció a résztvevőkkel, szervezőkkel, oktatókkal, intézményekkel, szerzőkkel és a projektben részt vevő egyéb személyekkel;
• projekttevékenységek koordinálása európai és nemzeti szinten;
• együttműködés a Nemzeti Központokkal;
• Üdvözlőcsomagok és egyéb projektanyagok terjesztése;
• a Read.For Real népszerűsítése és terjesztése;
• projekttevékenységek dokumentálása, értékelése és jelentéskészítés;
• a Read.For Real hírlevél működtetése;
• megkeresésekre való válaszadás;
• információnyújtás a Read.For Real tevékenységeiről, eseményeiről, anyagairól és forrásairól.

A releváns űrlaptól függően a személyes adatok a következőket tartalmazhatják:

• keresztnév és vezetéknév;
• e-mail cím;
• telefonszám;
• szervezet vagy intézmény;
• szakmai szerepkör;
• ország;
• város;
• az eseménnyel vagy tevékenységgel kapcsolatos információk;
• weboldal vagy közösségi média linkek;
• a felhasználó által önkéntesen megadott egyéb információk.

Megosztás a konzorciumi partnerekkel

Amennyiben a felhasználó az alkalmazandó űrlapon keresztül megadta a vonatkozó hozzájárulást, a személyes adatok megosztásra kerülhetnek az 1. szakaszban felsorolt valamennyi Read.For Real konzorciumi partnerrel.

Ez lehetővé teszi a partnerek számára, hogy közösen valósítsák meg, koordinálják, kommunikálják, népszerűsítsék, terjesszék, dokumentálják és jelentést készítsenek a Read.For Real projektről.

A konzorciumi partnerek az adatokat kizárólag a Read.For Real projekttel és az ebben az Adatvédelmi irányelvben ismertetett egyéb közvetlenül kapcsolódó tevékenységekkel összefüggő célokra kezelhetik.

Megosztás a Nemzeti Központokkal

A Read.For Real nemzeti és regionális Nemzeti Központok hálózatán keresztül működik.

Amennyiben ez releváns a felhasználó országa vagy az érintett tevékenység szempontjából, a személyes adatok megosztásra kerülhetnek a megfelelő Nemzeti Központtal is.

A Nemzeti Központok az adatokat a következőkre használhatják:

• kommunikáció a felhasználókkal a vonatkozó nemzeti nyelven;
• információ és támogatás nyújtása a Read.For Real projekttel kapcsolatban;
• helyi események szervezése és koordinálása;
• kommunikáció az eseményszervezőkkel és résztvevőkkel;
• Üdvözlőcsomagok és egyéb projektanyagok terjesztése;
• iskolák, könyvtárak, kulturális intézmények és egyéb helyi szervezetek támogatása;
• a Read.For Real helyi népszerűsítése és terjesztése.

A Nemzeti Központok aktuális listája a Read.For Real weboldal „Központ és esemény keresése” szekciójában található.

3. Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése az Általános Adatvédelmi Rendelet (EU) 2016/679 (GDPR) és az alkalmazandó nemzeti adatvédelmi jogszabályok szerint történik.

Az adott adatkezelési tevékenységtől függően a jogalap a következőket foglalhatja magában:

• GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – hozzájárulás, amennyiben a felhasználó kifejezett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
• GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése vagy az érintett kérésére tett lépések, amennyiben az adatkezelés szükséges egy tevékenységben való részvétel kezeléséhez vagy egy kért szolgáltatás nyújtásához;
• GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése, amennyiben az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
• GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – jogos érdekek, amennyiben az adatkezelés a Közös adatkezelők által érvényesített jogos érdekek érvényesítéséhez szükséges, feltéve, hogy ezeket az érdekeket nem írják felül az érintett jogai és szabadságai.

Amennyiben online űrlapon keresztül kérnek hozzájárulást, azt egyértelmű megerősítő cselekvéssel szerzik be, például jelölőnégyzet bejelölésével. Az előre bejelölt négyzetek vagy a tétlenség nem minősül érvényes hozzájárulásnak.

A hozzájárulás bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az adott adatkezelési tevékenységre alkalmazandó jogalap a személyes adatok gyűjtésének időpontjában a vonatkozó űrlapon vagy a megadott tájékoztatásban kerül feltüntetésre.

4. Adatfeldolgozók

A Read.For Real űrlapokon keresztül gyűjtött személyes adatok megosztásra kerülhetnek a következőkkel:

Read.For Real konzorciumi partnerek

A Read.For Real konzorciumot alkotó hét szervezet:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Egyetemes Olvasás Alapítvány);
• Biblioteka Narodowa (Lengyelország Nemzeti Könyvtára);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Olvasás) Alapítvány / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

A megosztás célja, hogy a konzorciumi partnerek megvalósíthassák, koordinálhassák, szervezhessék, kommunikálhassák, népszerűsíthessék, terjeszthessék, dokumentálhassák és jelentést készíthessenek a Read.For Real projektről.

Read.For Real Nemzeti Központok

A személyes adatok megosztásra kerülhetnek a felhasználó országáért vagy az érintett tevékenységért felelős releváns Nemzeti Központtal is.

A Nemzeti Központok az adatokat kommunikációra, helyi koordinációra, tevékenységek szervezésére, projektanyagok terjesztésére és a Read.For Real helyi népszerűsítésére használhatják.

A Nemzeti Központok aktuális listája a weboldal „Központ és esemény keresése” szekciójában található.

Technikai és szolgáltatók

A személyes adatokat a weboldalt és a projekttevékenységeket támogató szolgáltatók is feldolgozhatják, beleértve:

• GetResponse – hírlevél és e-mail kommunikáció;
• MyDevil.net – weboldal tárhely és technikai szolgáltatások;
• Google Analytics vagy egyéb elemző szolgáltatók, adott esetben;
• a weboldal és a projektszolgáltatások működéséhez szükséges egyéb technikai szolgáltatók.

Ezek a szolgáltatók a személyes adatokat kizárólag a szolgáltatásaik nyújtásához szükséges mértékben és az alkalmazandó adatvédelmi követelményeknek megfelelően kezelik.

GetResponse

A Read.For Real projekt a GetResponse szolgáltatást használja a hírlevelek és elektronikus kommunikáció kezelésére és terjesztésére.

A hírlevélre való feliratkozáskor megadott személyes adatok, beleértve a felhasználó e-mail címét és keresztnevét, a GetResponse által kezelhetők a releváns Közös adatkezelő(k) nevében.

A GetResponse adatfeldolgozóként jár el a releváns adatkezelési tevékenységek tekintetében, és a személyes adatokat az alkalmazandó adatfeldolgozási megállapodásoknak megfelelően kezeli.

5. Sütik és analitikai eszközök

A www.readforreal.com weboldal sütiket és hasonló technológiákat használ.

A sütik a következőkre használhatók:

• a weboldal megfelelő működése;
• weboldal biztonsága;
• felhasználói preferenciák fenntartása;
• weboldal teljesítményének javítása;
• weboldal forgalmának és felhasználói viselkedésének elemzése;
• weboldal tartalmának és funkcionalitásának javítása.

A weboldal használhatja a Google Analytics vagy egyéb elemző eszközöket.

Amennyiben az alkalmazandó jog megköveteli, a nem alapvető sütik és elemző technológiák csak a felhasználó hozzájárulásának megszerzése után kerülnek aktiválásra.

A felhasználók a süti beállításaikat a weboldalon elérhető süti beállításokon vagy böngészőjük beállításain keresztül kezelhetik vagy vonhatják vissza.

6. Adatmegőrzési idő

A személyes adatok csak addig kerülnek megőrzésre, ameddig az szükséges azon célok teljesítéséhez, amelyekre azokat gyűjtötték, vagy ameddig azt az alkalmazandó jog, szerződéses kötelezettségek vagy projekt jelentéskészítési követelmények megkövetelik.

Különösen:

• a hírlevél adatokat addig őrizzük meg, amíg a felhasználó le nem iratkozik vagy vissza nem vonja hozzájárulását, kivéve, ha egy másik jogalap lehetővé teszi a további megőrzést;
• az eseményregisztrációs adatok megőrzésére a Read.For Real tevékenységek szervezéséhez, dokumentálásához, értékeléséhez és jelentéskészítéséhez szükséges időtartamig kerülhet sor;
• a workshop és konferencia regisztrációs adatok szervezési, adminisztratív és jelentéskészítési célokból kerülhetnek megőrzésre;
• a kapcsolatfelvételi levelezés addig őrizhető meg, ameddig az ésszerűen szükséges a megkeresés kezeléséhez;
• a GetResponse-on keresztül feldolgozott adatok az alkalmazandó szolgáltatási és adatfeldolgozási megállapodásoknak megfelelően kerülnek megőrzésre;
• az elemzési adatok a vonatkozó elemző szolgáltatás beállításainak és az alkalmazandó jogi követelményeknek megfelelően kerülnek megőrzésre.

Az alkalmazandó megőrzési időszak lejárta után a személyes adatok törlésre, anonimizálásra vagy biztonságos megsemmisítésre kerülnek, kivéve, ha a jog további megőrzést ír elő.

7. Az érintett jogai

A GDPR értelmében az érintettek az alábbi jogokkal rendelkezhetnek, az alkalmazandó jogi feltételek függvényében:

• jog a személyes adataikhoz való hozzáféréshez;
• jog a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítéséhez;
• jog a személyes adatok törlésének kéréséhez;
• jog az adatkezelés korlátozásának kéréséhez;
• jog az adathordozhatósághoz;
• jog a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szembeni tiltakozáshoz;
• jog a hozzájárulás bármikori visszavonásához, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul.

Jogaid gyakorlásához kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot:

[email protected]

A kérelmeket a releváns Közös adatkezelő(k) együttműködésével lehet kezelni.

Jogod van panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz is.

Lengyelországban az illetékes felügyeleti hatóság:

Személyes Adatok Védelmi Hivatalának Elnöke (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Adatbiztonság

A Közös adatkezelők és szolgáltatóik megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak a személyes adatok védelmére a következőkkel szemben:

• jogosulatlan hozzáférés;
• véletlen vagy jogellenes megsemmisítés;
• véletlen elvesztés;
• megváltoztatás;
• jogosulatlan nyilvánosságra hozatal;
• az adatkezelés egyéb jogellenes formái.

A személyes adatokhoz való hozzáférés azon személyekre és szervezetekre korlátozódik, akiknek jogos projekt-, szervezési, adminisztratív vagy technikai célból szükségük van a hozzáférésre.

A megfelelő biztonsági intézkedések magukban foglalhatják a hozzáférés-ellenőrzést, hitelesítési eljárásokat, titoktartási kötelezettségeket, biztonságos adatátvitelt, biztonsági mentéseket és az adatkezelés jellegéhez és kockázataihoz igazodó egyéb védelmi intézkedéseket.

Mindazonáltal az információk elektronikus továbbításának vagy tárolásának egyetlen módszere sem garantálhat abszolút biztonságot.

9. Közösségi média, fényképek és projektkommunikáció

A Read.For Real és konzorciumi partnerei weboldalak, hírlevelek, közösségi média, kiadványok, jelentések és egyéb kommunikációs csatornák révén kommunikálhatják és népszerűsíthetik a projektet.

Amennyiben fényképek, videók, idézetek, nevek vagy egyéneket azonosító egyéb információk kerülnek közzétételre, a vonatkozó jogi követelmények betartásra kerülnek, és szükség esetén megfelelő hozzájárulás kerül beszerzésre.

A Read.For Real weboldal interaktív eseménytérképén keresztül is közzétehet információkat a regisztrált eseményekről. Személyes információk csak akkor kerülnek közzétételre, ha az ilyen közzétételhez megfelelő jogalap áll rendelkezésre.

A Read.For Real és konzorciumi partnerei által működtetett közösségi média profilokra a megfelelő közösségi média szolgáltatók feltételei és adatvédelmi irányelvei is vonatkoznak.

A felhasználók által közvetlenül a közösségi média szolgáltatókkal megosztott személyes adatokat ezek a szolgáltatók saját irányelveiknek megfelelően kezelik.

10. Az Adatvédelmi irányelvek módosításai

Ez az Adatvédelmi irányelv időről időre frissíthető az alábbiak tükrözése érdekében:

• változások a Read.For Real projektben;
• változások a weboldalon vagy annak funkcióiban;
• változások a konzorciumban részt vevő szervezetekben;
• változások az adatkezelési tevékenységekben vagy szolgáltatókban;
• változások az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban.

Ezen Adatvédelmi irányelv aktuális verziója mindig elérhető a www.readforreal.com oldalon.

Amennyiben az alkalmazandó jog megköveteli, a felhasználók tájékoztatást kapnak az Adatvédelmi irányelv lényeges változásairól.

11. A Read.For Real anyagok használata

A Read.For Real weboldalon keresztül elérhetővé tett anyagok, beleértve az oktatási forgatókönyveket, sablonokat, vizuális anyagokat, logókat, promóciós anyagokat és egyéb projektforrásokat, a Read.For Real / Európai Szerzők Napja projekt céljainak és tevékenységeinek támogatására szolgálnak.

Eltérő rendelkezés hiányában az ilyen anyagokat a Read.For Real projektben részt vevő vagy azt támogató magánszemélyek és szervezetek használhatják, másolhatják és terjeszthetik nem kereskedelmi célokra, amelyek kapcsolódnak:

• olvasásnépszerűsítéshez;
• oktatási tevékenységekhez;
• kulturális tevékenységekhez;
• irodalmi tevékenységekhez;
• Read.For Real események megvalósításához;
• a Read.For Real projekt népszerűsítéséhez és terjesztéséhez.

A Read.For Real anyagok, logók vagy vizuális identitás projekttel nem kapcsolatos célokra történő használata előzetes engedély nélkül nem megengedett.

Különösen az anyagok nem használhatók:

• kereskedelmi értékesítésre vagy viszonteladásra;
• nem kapcsolódó termékek vagy szolgáltatások népszerűsítésére;
• a Read.For Real projekttel való kapcsolat megtévesztő bemutatására;
• politikai kampányolásra vagy politikai kommunikációra;
• vallási kampányolásra vagy vallási kommunikációra;
• olyan tevékenységek, amelyek károsíthatják a Read.For Real projekt hírnevét, integritását vagy céljait.

A Read.For Real konzorcium és a Fundacja Powszechnego Czytania (Egyetemes Olvasás Alapítvány), mint a projekt koordináló szervezete, nem felelős a Read.For Real anyagok, márka vagy vizuális identitás harmadik felek általi jogosulatlan, félrevezető vagy egyéb nem megfelelő felhasználásáért.

A Read.For Real anyagok vagy márka engedélyezett felhasználásával kapcsolatos kérdésekkel kérjük, forduljon a következőhöz:

[email protected]

Read.For Real / Európai Szerzők Napja
november 11. – december 12.
www.readforreal.com