Privaatsuspoliitika

1. Ühisvastutavad töötlejad

Read.For Real projekti viib ellu partnerorganisatsioonide konsortsium, kes määravad ühiselt kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid seoses projekti elluviimise, koordineerimise, kommunikatsiooni, edendamise, levitamise ja aruandlusega.

Nende töötlemistoimingute puhul tegutsevad järgmised organisatsioonid ühisvastutavate töötlejatena isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikli 26 tähenduses:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Poola;
• Biblioteka Narodowa (Poola Rahvusraamatukogu), Poola;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Prantsusmaa;
• Stiftung Lesen, Saksamaa;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgaaria;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgia;
• EURead, Belgia.

Ühisvastutavad töötlejad teevad koostööd projekti Read.For Real elluviimisel ning võivad töödelda ja jagada isikuandmeid omavahel, kui see on vajalik käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkidel.

Ühisvastutavad töötlejad on kehtestanud kokkulepped oma vastavate kohustuste kohta vastavalt IKÜM-ile, sealhulgas taotluste käsitlemise ja andmesubjekti õiguste teostamise kohta.

Küsimuste korral, mis puudutavad isikuandmete töötlemist seoses projektiga Read.For Real, või oma õiguste teostamiseks võite võtta ühendust:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Varssavi
Poola
E-post: [email protected]

Taotlusi võidakse käsitleda koostöös asjaomase(te) ühisvastutava(te) töötleja(te)ga.

2. Andmetöötluse ulatus ja eesmärgid

Read.For Real veebileht pakub teavet projekti kohta ning võimaldab kasutajatel ja organisatsioonidel osaleda projekti tegevustes erinevate veebivormide kaudu.

Sõltuvalt kasutatavast vormist võidakse isikuandmeid koguda järgmistel eesmärkidel:

• Read.For Real sündmuste ja lugemistegevuste registreerimine;
• töötubadele, konverentsidele, koosolekutele ja muudele projektisündmustele registreerimine;
• suhtlus osalejate, korraldajate, koolitajate, asutuste, autorite ja teiste projektiga seotud isikutega;
• projekti tegevuste koordineerimine Euroopa ja riiklikul tasandil;
• koostöö riiklike keskustega;
• tervituspakettide ja muude projektimaterjalide levitamine;
• Read.For Real edendamine ja levitamine;
• projekti tegevuste dokumenteerimine, hindamine ja aruandlus;
• Read.For Real uudiskirja haldamine;
• päringutele vastamine;
• teabe edastamine Read.For Real tegevuste, sündmuste, materjalide ja ressursside kohta.

Sõltuvalt asjakohasest vormist võivad isikuandmed sisaldada:

• ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• organisatsioon või asutus;
• ametialane roll;
• riik;
• linn;
• teave sündmuse või tegevuse kohta;
• veebilehe või sotsiaalmeedia lingid;
• muu kasutaja poolt vabatahtlikult esitatud teave.

Jagamine konsortsiumi partneritega

Kui kasutaja on andnud vastava nõusoleku asjakohase vormi kaudu, võib isikuandmeid jagada kõigi 1. jaotises loetletud Read.For Real konsortsiumi partneritega.

See võimaldab partneritel ühiselt ellu viia, koordineerida, kommunikeerida, edendada, levitada, dokumenteerida ja aru anda Read.For Real projekti kohta.

Konsortsiumi partnerid võivad andmeid töödelda ainult Read.For Real projektiga seotud eesmärkidel ja muudeks otseselt seotud tegevusteks, mida on kirjeldatud käesolevas privaatsuspoliitikas.

Jagamine riiklike keskustega

Read.For Real tegutseb riiklike ja piirkondlike riiklike keskuste võrgustiku kaudu.

Kui see on asjakohane kasutaja riigi või asjaomase tegevuse puhul, võib isikuandmeid jagada ka vastava riikliku keskusega.

Riiklikud keskused võivad andmeid kasutada järgmiseks:

• suhtlemine kasutajatega vastavas riigikeeles;
• teabe ja toe pakkumine seoses projektiga Read.For Real;
• kohalike sündmuste korraldamine ja koordineerimine;
• suhtlemine sündmuste korraldajate ja osalejatega;
• tervituspakettide ja muude projektimaterjalide levitamine;
• koolide, raamatukogude, kultuuriasutuste ja muude kohalike organisatsioonide toetamine;
• Read.For Real edendamine ja levitamine kohalikul tasandil.

Praegune riiklike keskuste nimekiri on saadaval Read.For Real veebilehe jaotises „Find Your Hub & Event“.

3. Töötlemise õiguslik alus

Isikuandmeid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 (IKÜM) ja kohaldatavatele riiklikele andmekaitsealastele õigusaktidele.

Sõltuvalt konkreetsest töötlemistoimingust võib õiguslik alus sisaldada:

• IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt a – nõusolek, kui kasutaja on andnud selgesõnalise nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
• IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu täitmine või andmesubjekti taotlusel meetmete võtmine, kui töötlemine on vajalik tegevuses osalemise haldamiseks või taotletud teenuse osutamiseks;
• IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt c – juriidilise kohustuse täitmine, kui töötlemine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks;
• IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f – õigustatud huvi, kui töötlemine on vajalik ühisvastutavate töötlejate õigustatud huvideks, tingimusel et sellistest huvidest ei kaalu üles andmesubjekti õigused ja vabadused.

Kui nõusolekut küsitakse veebivormi kaudu, saadakse see selge jaatava toimingu, näiteks märkeruudu märgistamise kaudu. Eelnevalt märgistatud ruudud või tegevusetus ei tähenda kehtivat nõusolekut.

Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Konkreetse töötlemistoimingu suhtes kohaldatav õiguslik alus märgitakse vastavas vormis või teabes, mis esitatakse isikuandmete kogumise ajal.

4. Andmete saajad

Read.For Real vormide kaudu kogutud isikuandmeid võib jagada:

Read.For Real konsortsiumi partnerid

Seitse organisatsiooni, mis moodustavad Read.For Real konsortsiumi:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (Poola Rahvusraamatukogu);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Jagamise eesmärk on võimaldada konsortsiumi partneritel ellu viia, koordineerida, korraldada, kommunikeerida, edendada, levitada, dokumenteerida ja aru anda Read.For Real projekti kohta.

Read.For Real riiklikud keskused

Isikuandmeid võib jagada ka asjaomase riikliku keskusega, mis vastutab kasutaja riigi või asjaomase tegevuse eest.

Riiklikud keskused võivad andmeid kasutada suhtluseks, kohalikuks koordineerimiseks, tegevuste korraldamiseks, projektimaterjalide levitamiseks ja Read.For Real kohalikuks edendamiseks.

Praegune riiklike keskuste nimekiri on saadaval veebilehe jaotises „Find Your Hub & Event“.

Tehnilised ja teenusepakkujad

Isikuandmeid võivad töödelda ka veebilehte ja projektitegevusi toetavad teenusepakkujad, sealhulgas:

• GetResponse – uudiskirjad ja e-posti suhtlus;
• MyDevil.net – veebimajutus ja tehnilised teenused;
• Google Analytics või muud analüütika pakkujad, kui see on asjakohane;
• muud tehnilised pakkujad, mis on vajalikud veebilehe ja projektiteenuste toimimiseks.

Sellised pakkujad töötlevad isikuandmeid ainult määral, mis on vajalik nende teenuste osutamiseks, ja kooskõlas kohaldatavate andmekaitsenõuetega.

GetResponse

Read.For Real projekt kasutab teenust GetResponse uudiskirjade ja elektroonilise suhtluse haldamiseks ja levitamiseks.

Uudiskirja tellimisel esitatud isikuandmeid, sealhulgas kasutaja e-posti aadressi ja eesnime, võib GetResponse töödelda asjaomase(te) ühisvastutava(te) töötleja(te) nimel.

GetResponse tegutseb asjaomaste töötlemistoimingute puhul volitatud töötlejana ja töötleb isikuandmeid vastavalt kohaldatavatele andmetöötluskokkulepetele.

5. Küpsised ja analüütilised tööriistad

Veebileht www.readforreal.com kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid.

Küpsiseid võidakse kasutada järgmistel eesmärkidel:

• veebilehe nõuetekohane toimimine;
• veebilehe turvalisus;
• kasutaja eelistuste säilitamine;
• veebilehe jõudluse parandamine;
• veebiliikluse ja kasutajate käitumise analüüsimine;
• veebilehe sisu ja funktsionaalsuse parandamine.

Veebileht võib kasutada teenust Google Analytics või muid analüütilisi tööriistu.

Kui kohaldatav õigus seda nõuab, aktiveeritakse mittehädavajalikud küpsised ja analüütilised tehnoloogiad alles pärast kasutaja nõusoleku saamist.

Kasutajad saavad oma küpsiste eelistusi hallata või nõusoleku tagasi võtta veebilehel saadaval olevate küpsiste seadete või oma brauseri seadete kaudu.

6. Andmete säilitamise periood

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide täitmiseks või kui seda nõuavad kohaldatavad seadused, lepingulised kohustused või projekti aruandlusnõuded.

Eelkõige:

• uudiskirja andmeid säilitatakse seni, kuni kasutaja loobub tellimusest või võtab nõusoleku tagasi, välja arvatud juhul, kui mõni muu seaduslik alus lubab andmete edasist säilitamist;
• sündmuste registreerimise andmeid võidakse säilitada ajavahemiku jooksul, mis on vajalik Read.For Real tegevuste korraldamiseks, dokumenteerimiseks, hindamiseks ja aruandluseks;
• töötubade ja konverentside registreerimise andmeid võidakse säilitada organisatsioonilistel, administratiivsetel ja aruandluse eesmärkidel;
• kontaktkirjavahetust võidakse säilitada nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik päringu käsitlemiseks;
• GetResponse’i kaudu töödeldavaid andmeid säilitatakse vastavalt kohaldatavatele teenuse- ja andmetöötluskokkulepetele;
• analüütilisi andmeid säilitatakse vastavalt asjakohastele analüüsiteenuse seadetele ja kohaldatavatele õigusnõuetele.

Pärast kohaldatava säilitamisperioodi lõppu isikuandmed kustutatakse, anonüümitakse või hävitatakse turvaliselt, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab edasist säilitamist.

7. Andmesubjekti õigused

IKÜM-i kohaselt võivad andmesubjektidel olla järgmised õigused, arvestades kohaldatavaid õiguslikke tingimusi:

• õigus tutvuda oma isikuandmetega;
• õigus parandada ebatäpseid või puudulikke isikuandmeid;
• õigus nõuda isikuandmete kustutamist;
• õigus nõuda töötlemise piiramist;
• õigus andmete ülekandmisele;
• õigus esitada vastuväiteid õigustatud huvidel põhinevale töötlemisele;
• õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

Oma õiguste teostamiseks võtke palun ühendust:

[email protected]

Taotlusi võidakse käsitleda koostöös asjaomase(te) ühisvastutava(te) töötleja(te)ga.

Teil on ka õigus esitada kaebus pädevale andmekaitse järelevalveasutusele.

Poolas on pädev järelevalveasutus:

Isikuandmete Kaitse Ameti president (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Andmete turvalisus

Ühisvastutavad töötlejad ja nende teenusepakkujad rakendavad asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid järgmise eest:

• volitamata juurdepääs;
• juhuslik või ebaseaduslik hävitamine;
• juhuslik kaotsiminek;
• muutmine;
• volitamata avalikustamine;
• muud ebaseaduslikud töötlemisviisid.

Juurdepääs isikuandmetele on piiratud isikute ja üksustega, kes vajavad juurdepääsu õigustatud projekti-, organisatsioonilistel, administratiivsetel või tehnilistel eesmärkidel.

Asjakohased turvameetmed võivad sisaldada juurdepääsu kontrolli, autentimisprotseduure, konfidentsiaalsuskohustusi, turvalist andmeedastust, varukoopiaid ja muid töötlemise olemusele ja riskidele vastavaid kaitsemeetmeid.

Sellest hoolimata ei saa ükski teabe elektroonilise edastamise või säilitamise meetod tagada täielikku turvalisust.

9. Sotsiaalmeedia, fotod ja projektikommunikatsioon

Read.For Real ja selle konsortsiumi partnerid võivad projekti kommunikeerida ja edendada veebilehtede, uudiskirjade, sotsiaalmeedia, väljaannete, aruannete ja muude suhtluskanalite kaudu.

Kui avaldatakse fotosid, videoid, tsitaate, nimesid või muud isikuid tuvastavat teavet, järgitakse asjakohaseid õiguslikke nõudeid ja vajaduse korral küsitakse vastav nõusolek.

Read.For Real veebileht võib avaldada teavet registreeritud sündmuste kohta ka oma interaktiivse sündmuste kaardi kaudu. Isikuandmeid avaldatakse ainult siis, kui selliseks avaldamiseks on asjakohane õiguslik alus.

Read.For Real ja selle konsortsiumi partnerite hallatavate sotsiaalmeedia profiilide suhtes kehtivad ka vastavate sotsiaalmeedia pakkujate tingimused ja privaatsuspoliitikad.

Isikuandmeid, mida kasutajad jagavad otse sotsiaalmeedia pakkujatega, töötlevad need pakkujad vastavalt oma eeskirjadele.

10. Muudatused privaatsuspoliitikas

Käesolevat privaatsuspoliitikat võidakse aeg-ajalt uuendada, et kajastada:

• muudatusi projektis Read.For Real;
• muudatusi veebilehel või selle funktsionaalsuses;
• muudatusi konsortsiumis osalevates organisatsioonides;
• muudatusi andmetöötlustoimingutes või teenusepakkujates;
• muudatusi kohaldatavates andmekaitsealastes õigusaktides.

Käesoleva privaatsuspoliitika praegune versioon on alati saadaval aadressil www.readforreal.com.

Kui kohaldatav õigus seda nõuab, teavitatakse kasutajaid käesoleva privaatsuspoliitika olulistest muudatustest.

11. Read.For Real materjalide kasutamine

Read.For Real veebilehe kaudu kättesaadavaks tehtud materjalid, sealhulgas õppestsenaariumid, mallid, visuaalsed materjalid, logod, promomaterjalid ja muud projekti ressursid, on mõeldud projekti Read.For Real / European Authors Day eesmärkide ja tegevuste toetamiseks.

Kui pole sätestatud teisiti, võivad Read.For Real projektis osalevad või seda toetavad isikud ja organisatsioonid neid materjale kasutada, kopeerida ja levitada mitteärilistel eesmärkidel, mis on seotud:

• lugemise edendamine;
• haridustegevused;
• kultuuritegevused;
• kirjanduslikud tegevused;
• Read.For Real sündmuste elluviimine;
• Read.For Real projekti edendamine ja levitamine.

Read.For Real materjalide, logode või visuaalse identiteedi kasutamine projektiga mitteseotud eesmärkidel ei ole lubatud ilma eelneva loata.

Eelkõige ei tohi materjale kasutada järgmiseks:

• äriline müük või edasimüük;
• mitteseotud toodete või teenuste edendamine;
• eksitav esitlemine seotusest projektiga Read.For Real;
• poliitiline kampaania või poliitiline kommunikatsioon;
• usuline kampaania või usuline kommunikatsioon;
• tegevused, mis võivad kahjustada Read.For Real projekti mainet, terviklikkust või eesmärke.

Read.For Real konsortsium ja Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation) kui projekti koordineeriv organisatsioon ei vastuta kolmandate isikute poolt Read.For Real materjalide, brändingu või visuaalse identiteedi volitamata, eksitava või muul viisil ebakohase kasutamise eest.

Küsimuste korral, mis puudutavad Read.For Real materjalide või brändingu lubatud kasutamist, võtke palun ühendust:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11. november – 12. detsember
www.readforreal.com