Datenschutzrichtlinie

1. Gemeinsame Verantwortliche

Das Projekt Read.For Real wird von einem Konsortium aus Partnerorganisationen umgesetzt, die gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Durchführung, Koordinierung, Kommunikation, Förderung, Verbreitung und Berichterstattung des Projekts festlegen.

Für diese Verarbeitungstätigkeiten fungieren die folgenden Organisationen als gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Stiftung für allgemeines Lesen), Polen;
• Biblioteka Narodowa (Nationalbibliothek Polens), Polen;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Frankreich;
• Stiftung Lesen, Deutschland;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgarien;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgien;
• EURead, Belgien.

Die gemeinsamen Verantwortlichen arbeiten bei der Durchführung des Projekts Read.For Real zusammen und können personenbezogene Daten untereinander verarbeiten und austauschen, sofern dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Die gemeinsamen Verantwortlichen haben Vereinbarungen über ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten gemäß der DSGVO getroffen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und der Ausübung der Rechte betroffener Personen.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Read.For Real oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Fundacja Powszechnego Czytania (Stiftung für allgemeines Lesen)
Przyokopowa 33
01-208 Warschau
Polen
E-Mail: [email protected]

Anfragen können in Zusammenarbeit mit dem/den betreffenden gemeinsamen Verantwortlichen bearbeitet werden.

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Website Read.For Real bietet Informationen über das Projekt und ermöglicht es Nutzern und Organisationen, durch verschiedene Online-Formulare an Projektaktivitäten teilzunehmen.

Je nach verwendetem Formular können personenbezogene Daten für folgende Zwecke erfasst werden:

• Registrierung von Read.For Real-Veranstaltungen und Leseaktivitäten;
• Anmeldung zu Workshops, Konferenzen, Treffen und anderen Projektveranstaltungen;
• Kommunikation mit Teilnehmern, Organisatoren, Pädagogen, Institutionen, Autoren und anderen am Projekt beteiligten Personen;
• Koordinierung von Projektaktivitäten auf europäischer und nationaler Ebene;
• Zusammenarbeit mit nationalen Knotenpunkten;
• Verteilung von Willkommenspaketen und anderen Projektmaterialien;
• Förderung und Verbreitung von Read.For Real;
• Dokumentation, Evaluierung und Berichterstattung über Projektaktivitäten;
• Betrieb des Read.For Real-Newsletters;
• Beantwortung von Anfragen;
• Bereitstellung von Informationen über Read.For Real-Aktivitäten, Veranstaltungen, Materialien und Ressourcen.

Je nach relevantem Formular können personenbezogene Daten Folgendes umfassen:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Organisation oder Institution;
• berufliche Rolle;
• Land;
• Stadt;
• Informationen zur Veranstaltung oder Aktivität;
• Website- oder Social-Media-Links;
• andere vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Informationen.

Weitergabe an Konsortiumspartner

Sofern der Nutzer die entsprechende Einwilligung über das jeweilige Formular erteilt hat, können personenbezogene Daten an alle in Abschnitt 1 aufgeführten Read.For Real-Konsortiumspartner weitergegeben werden.

Dies ermöglicht es den Partnern, das Projekt Read.For Real gemeinsam umzusetzen, zu koordinieren, zu kommunizieren, zu fördern, zu verbreiten, zu dokumentieren und darüber zu berichten.

Die Konsortiumspartner dürfen die Daten nur für Zwecke verarbeiten, die mit dem Projekt Read.For Real und anderen in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen unmittelbar damit verbundenen Aktivitäten zusammenhängen.

Weitergabe an nationale Knotenpunkte

Read.For Real arbeitet über ein Netzwerk nationaler und regionaler nationaler Knotenpunkte.

Sofern dies für das Land des Nutzers oder die betreffende Aktivität relevant ist, können personenbezogene Daten auch an den entsprechenden nationalen Knotenpunkt weitergegeben werden.

Nationale Knotenpunkte können die Daten verwenden, um:

• mit Nutzern in der jeweiligen Landessprache zu kommunizieren;
• Informationen und Unterstützung zu Read.For Real bereitzustellen;
• lokale Veranstaltungen zu organisieren und zu koordinieren;
• mit Veranstaltern und Teilnehmern zu kommunizieren;
• Willkommenspakete und andere Projektmaterialien zu verteilen;
• Schulen, Bibliotheken, Kultureinrichtungen und andere lokale Organisationen zu unterstützen;
• Read.For Real lokal zu fördern und zu verbreiten.

Die aktuelle Liste der nationalen Hubs ist im Bereich „Finden Sie Ihren Hub & Ihre Veranstaltung“ der Read.For Real-Website verfügbar.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen verarbeitet.

Je nach spezifischer Verarbeitungstätigkeit kann die Rechtsgrundlage Folgendes umfassen:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung, sofern der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt hat;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, sofern die Verarbeitung erforderlich ist, um die Teilnahme an einer Aktivität zu verwalten oder eine angeforderte Dienstleistung bereitzustellen;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – berechtigte Interessen, sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der gemeinsamen Verantwortlichen erforderlich ist, vorausgesetzt, dass diese Interessen nicht durch die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine Einwilligung über ein Online-Formular angefordert wird, wird diese durch eine eindeutige bestätigende Handlung eingeholt, beispielsweise durch das Ankreuzen eines Kontrollkästchens. Vorab angekreuzte Kästchen oder Untätigkeit stellen keine gültige Einwilligung dar.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Die für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit geltende Rechtsgrundlage wird im jeweiligen Formular oder in den Informationen angegeben, die zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten bereitgestellt werden.

4. Datenempfänger

Über Read.For Real-Formulare erfasste personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

Read.For Real-Konsortiumspartner

Die sieben Organisationen, die das Read.For Real-Konsortium bilden:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Stiftung für allgemeines Lesen);
• Biblioteka Narodowa (Nationalbibliothek Polens);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Der Zweck der Weitergabe besteht darin, den Konsortiumspartnern die Umsetzung, Koordinierung, Organisation, Kommunikation, Förderung, Verbreitung, Dokumentation und Berichterstattung über das Projekt Read.For Real zu ermöglichen.

Nationale Knotenpunkte von Read.For Real

Personenbezogene Daten können auch an den zuständigen nationalen Knotenpunkt weitergegeben werden, der für das Land des Nutzers oder die betreffende Aktivität verantwortlich ist.

Nationale Knotenpunkte können die Daten für Kommunikation, lokale Koordinierung, Organisation von Aktivitäten, Verteilung von Projektmaterialien und lokale Förderung von Read.For Real verwenden.

Die aktuelle Liste der nationalen Hubs ist im Bereich „Finden Sie Ihren Hub & Ihre Veranstaltung“ der Website verfügbar.

Technische Dienstleister und Serviceanbieter

Personenbezogene Daten können auch von Dienstleistern verarbeitet werden, die die Website und Projektaktivitäten unterstützen, darunter:

• GetResponse – Newsletter- und E-Mail-Kommunikation;
• MyDevil.net – Website-Hosting und technische Dienstleistungen;
• Google Analytics oder andere Analyseanbieter, sofern zutreffend;
• andere technische Anbieter, die für den Betrieb der Website und der Projektdienste erforderlich sind.

Solche Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzanforderungen.

GetResponse

Das Projekt Read.For Real verwendet GetResponse zur Verwaltung und Verteilung von Newslettern und elektronischer Kommunikation.

Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zum Newsletter übermittelt werden, einschließlich der E-Mail-Adresse und des Vornamens des Nutzers, können von GetResponse im Auftrag des/der betreffenden gemeinsamen Verantwortlichen verarbeitet werden.

GetResponse fungiert als Auftragsverarbeiter für die betreffenden Verarbeitungstätigkeiten und verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.

5. Cookies und Analyse-Tools

Die Website www.readforreal.com verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies können verwendet werden für:

• ordnungsgemäße Funktionsweise der Website;
• Website-Sicherheit;
• Aufrechterhaltung von Nutzerpräferenzen;
• Verbesserung der Website-Leistung;
• Analyse des Website-Traffics und des Nutzerverhaltens;
• Verbesserung von Website-Inhalten und -Funktionalität.

Die Website kann Google Analytics oder andere Analysetools verwenden.

Sofern nach geltendem Recht erforderlich, werden nicht unbedingt erforderliche Cookies und Analysetechnologien erst aktiviert, nachdem die Einwilligung des Nutzers eingeholt wurde.

Nutzer können ihre Cookie-Präferenzen über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen oder über ihre Browsereinstellungen verwalten oder widerrufen.

6. Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es nach geltendem Recht, vertraglichen Verpflichtungen oder Projektberichtspflichten erforderlich ist.

Insbesondere:

• Newsletter-Daten werden aufbewahrt, bis der Nutzer sich abmeldet oder seine Einwilligung widerruft, es sei denn, eine andere Rechtsgrundlage erlaubt die weitere Aufbewahrung;
• Veranstaltungsregistrierungsdaten können für den Zeitraum aufbewahrt werden, der zur Organisation, Dokumentation, Evaluierung und Berichterstattung über Read.For Real-Aktivitäten erforderlich ist;
• Workshop- und Konferenzregistrierungsdaten können für organisatorische, administrative und Berichtszwecke aufbewahrt werden;
• Kontaktkorrespondenz kann so lange aufbewahrt werden, wie es zur Bearbeitung der Anfrage vernünftigerweise erforderlich ist;
• über GetResponse verarbeitete Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Service- und Datenverarbeitungsvereinbarungen aufbewahrt;
• Analysedaten werden in Übereinstimmung mit den Einstellungen des jeweiligen Analysedienstes und den geltenden gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder sicher entsorgt, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

7. Rechte der betroffenen Person

Gemäß der DSGVO können betroffene Personen vorbehaltlich der geltenden rechtlichen Bedingungen folgende Rechte haben:

• das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten;
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
• das Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit;
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen;
• das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Anfragen können in Zusammenarbeit mit dem/den betreffenden gemeinsamen Verantwortlichen bearbeitet werden.

Sie haben außerdem das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

In Polen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Datensicherheit

Die gemeinsamen Verantwortlichen und ihre Dienstleister wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff;
• versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung;
• versehentlichem Verlust;
• Veränderung;
• unbefugter Offenlegung;
• anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf Personen und Einrichtungen beschränkt, die aus legitimen projekt-, organisations-, verwaltungs- oder technischen Gründen Zugang benötigen.

Geeignete Sicherheitsmaßnahmen können Zugriffskontrollen, Authentifizierungsverfahren, Vertraulichkeitsverpflichtungen, sichere Datenübertragung, Backups und andere der Art und den Risiken der Verarbeitung angemessene Schutzmaßnahmen umfassen.

Dennoch kann keine Methode zur elektronischen Übertragung oder Speicherung von Informationen absolute Sicherheit garantieren.

9. Soziale Medien, Fotografien und Projektkommunikation

Read.For Real und seine Konsortiumspartner können das Projekt über Websites, Newsletter, soziale Medien, Publikationen, Berichte und andere Kommunikationskanäle kommunizieren und fördern.

Sofern Fotografien, Videos, Zitate, Namen oder andere Informationen veröffentlicht werden, die Personen identifizieren, werden die einschlägigen rechtlichen Anforderungen beachtet und, sofern erforderlich, wird eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

Die Website Read.For Real kann auch Informationen über registrierte Veranstaltungen über ihre interaktive Veranstaltungskarte veröffentlichen. Persönliche Informationen werden nur veröffentlicht, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage für eine solche Veröffentlichung vorliegt.

Die von Read.For Real und seinen Konsortiumspartnern betriebenen Social-Media-Profile unterliegen auch den Bedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social-Media-Anbieter.

Personenbezogene Daten, die von Nutzern direkt mit Social-Media-Anbietern geteilt werden, werden von diesen Anbietern in Übereinstimmung mit ihren eigenen Richtlinien verarbeitet.

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Folgendes widerzuspiegeln:

• Änderungen am Projekt Read.For Real;
• Änderungen an der Website oder ihren Funktionalitäten;
• Änderungen bei den am Konsortium beteiligten Organisationen;
• Änderungen bei Datenverarbeitungsaktivitäten oder Dienstleistern;
• Änderungen der geltenden Datenschutzgesetzgebung.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzrichtlinie ist stets auf www.readforreal.com verfügbar.

Sofern nach geltendem Recht erforderlich, werden Nutzer über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie informiert.

11. Verwendung von Read.For Real-Materialien

Materialien, die über die Website Read.For Real zur Verfügung gestellt werden, einschließlich Bildungsszenarien, Vorlagen, visueller Materialien, Logos, Werbematerialien und anderer Projektressourcen, dienen der Unterstützung der Ziele und Aktivitäten des Projekts Read.For Real / European Authors Day.

Sofern nicht anders angegeben, können solche Materialien von Einzelpersonen und Organisationen, die an Read.For Real teilnehmen oder es unterstützen, für nichtkommerzielle Zwecke im Zusammenhang mit folgenden Bereichen verwendet, kopiert und verbreitet werden:

• Leseförderung;
• Bildungsaktivitäten;
• kulturelle Aktivitäten;
• literarische Aktivitäten;
• Durchführung von Read.For Real-Veranstaltungen;
• Förderung und Verbreitung des Projekts Read.For Real.

Die Verwendung von Read.For Real-Materialien, Logos oder der visuellen Identität für Zwecke, die nicht mit dem Projekt zusammenhängen, ist ohne vorherige Genehmigung nicht gestattet.

Insbesondere dürfen die Materialien nicht verwendet werden für:

• kommerziellen Verkauf oder Weiterverkauf;
• Werbung für nicht damit zusammenhängende Produkte oder Dienstleistungen;
• irreführende Darstellung einer Zugehörigkeit zu Read.For Real;
• politische Kampagnen oder politische Kommunikation;
• religiöse Kampagnen oder religiöse Kommunikation;
• Aktivitäten, die dem Ruf, der Integrität oder den Zielen des Projekts Read.For Real schaden könnten.

Das Read.For Real-Konsortium und die Fundacja Powszechnego Czytania (Stiftung für allgemeines Lesen) als koordinierende Organisation des Projekts sind nicht verantwortlich für unbefugte, irreführende oder anderweitig unsachgemäße Verwendung von Read.For Real-Materialien, Branding oder visueller Identität durch Dritte.

Bei Fragen zur zulässigen Verwendung von Read.For Real-Materialien oder Branding wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11. November – 12. Dezember
www.readforreal.com