Privatlivspolitik

1. Fælles dataansvarlige

Read.For Real-projektet gennemføres af et konsortium af partnerorganisationer, som i fællesskab fastlægger formålene med og midlerne til behandling af personoplysninger i forbindelse med projektets gennemførelse, koordinering, kommunikation, promovering, formidling og rapportering.

For disse behandlingsaktiviteter fungerer følgende organisationer som Fælles dataansvarlige i henhold til artikel 26 i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), Polen;
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland), Polen;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Frankrig;
• Stiftung Lesen, Tyskland;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation, Bulgarien;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgien;
• EURead, Belgien.

De fælles dataansvarlige samarbejder om gennemførelsen af Read.For Real-projektet og kan behandle og dele personoplysninger med hinanden, hvor det er nødvendigt for de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

De fælles dataansvarlige har etableret ordninger vedrørende deres respektive ansvar i henhold til GDPR, herunder håndtering af anmodninger og udøvelse af registreredes rettigheder.

Ved spørgsmål om behandling af personoplysninger i forbindelse med Read.For Real, eller hvis du vil udøve dine rettigheder, kan du kontakte:

Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation)
Przyokopowa 33
01-208 Warszawa
Polen
E-mail: [email protected]

Anmodninger kan blive håndteret i samarbejde med den/de relevante fælles dataansvarlige.

2. Omfang og formål med databehandling

Read.For Real-hjemmesiden giver information om projektet og gør det muligt for brugere og organisationer at deltage i projektaktiviteter via forskellige onlineformularer.

Afhængigt af den anvendte formular kan personoplysninger indsamles til følgende formål:

• registrering af Read.For Real-events og læseaktiviteter;
• tilmelding til workshops, konferencer, møder og andre projektevents;
• kommunikation med deltagere, arrangører, undervisere, institutioner, forfattere og andre personer involveret i projektet;
• koordinering af projektaktiviteter på europæisk og nationalt niveau;
• samarbejde med National Hubs;
• distribution af Welcome Packs og andre projektmaterialer;
• promovering og formidling af Read.For Real;
• dokumentation, evaluering og rapportering af projektaktiviteter;
• drift af Read.For Real-nyhedsbrevet;
• besvarelse af henvendelser;
• tilvejebringelse af information om Read.For Real-aktiviteter, events, materialer og ressourcer.

Afhængigt af den relevante formular kan personoplysninger omfatte:

• for- og efternavn;
• e-mailadresse;
• telefonnummer;
• organisation eller institution;
• professionel rolle;
• land;
• by;
• information vedrørende eventet eller aktiviteten;
• hjemmeside- eller sociale medie-links;
• andre oplysninger, som brugeren frivilligt har oplyst.

Deling med konsortiepartnere

Hvor brugeren har givet det relevante samtykke via den pågældende formular, kan personoplysninger deles med alle Read.For Real-konsortiepartnere anført i afsnit 1.

Dette gør det muligt for partnerne i fællesskab at gennemføre, koordinere, kommunikere, promovere, formidle, dokumentere og rapportere om Read.For Real-projektet.

Konsortiepartnerne må kun behandle data til formål, der er forbundet med Read.For Real-projektet og andre direkte relaterede aktiviteter, som er beskrevet i denne privatlivspolitik.

Deling med National Hubs

Read.For Real fungerer gennem et netværk af nationale og regionale National Hubs.

Hvor det er relevant for brugerens land eller den pågældende aktivitet, kan personoplysninger også deles med det relevante National Hub.

National Hubs kan bruge data til at:

• kommunikere med brugere på det relevante nationale sprog;
• give information og støtte vedrørende Read.For Real;
• organisere og koordinere lokale events;
• kommunikere med eventarrangører og deltagere;
• distribuere Welcome Packs og andre projektmaterialer;
• støtte skoler, biblioteker, kulturinstitutioner og andre lokale organisationer;
• promovere og formidle Read.For Real lokalt.

Den aktuelle liste over National Hubs er tilgængelig i afsnittet “Find dit Hub & event” på Read.For Real-hjemmesiden.

3. Retsgrundlag for behandling

Personoplysninger behandles i overensstemmelse med den generelle forordning om databeskyttelse (EU) 2016/679 (GDPR) og gældende national databeskyttelseslovgivning.

Afhængigt af den konkrete behandlingsaktivitet kan retsgrundlaget omfatte:

• Artikel 6, stk. 1, litra a, GDPR – samtykke, hvor brugeren har givet udtrykkeligt samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål;
• Artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR – opfyldelse af en kontrakt eller iværksættelse af foranstaltninger på den registreredes anmodning, hvor behandling er nødvendig for at administrere deltagelse i en aktivitet eller levere en anmodet tjeneste;
• Artikel 6, stk. 1, litra c, GDPR – overholdelse af en retlig forpligtelse, hvor behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse;
• Artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR – legitime interesser, hvor behandling er nødvendig for de legitime interesser, som forfølges af de fælles dataansvarlige, forudsat at sådanne interesser ikke tilsidesættes af den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.

Hvor samtykke anmodes om via en onlineformular, indhentes det gennem en klar bekræftende handling, såsom at sætte kryds i et afkrydsningsfelt. Forudafkrydsede felter eller inaktivitet udgør ikke et gyldigt samtykke.

Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling, der er udført før tilbagetrækningen.

Det retsgrundlag, der gælder for en bestemt behandlingsaktivitet, vil fremgå af den relevante formular eller af de oplysninger, der gives på tidspunktet for indsamlingen af personoplysninger.

4. Datamodtagere

Personoplysninger indsamlet via Read.For Real-formularer kan deles med:

Read.For Real-konsortiepartnere

De syv organisationer, der udgør Read.For Real-konsortiet:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation);
• Biblioteka Narodowa (National Library of Poland);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Reading Foundation;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Formålet med delingen er at gøre det muligt for konsortiepartnerne at gennemføre, koordinere, organisere, kommunikere, promovere, formidle, dokumentere og rapportere om Read.For Real-projektet.

Read.For Real National Hubs

Personoplysninger kan også deles med det relevante National Hub, der er ansvarligt for brugerens land eller den pågældende aktivitet.

National Hubs kan bruge data til kommunikation, lokal koordinering, organisering af aktiviteter, distribution af projektmaterialer og lokal promovering af Read.For Real.

Den aktuelle liste over National Hubs er tilgængelig i afsnittet “Find dit Hub & event” på hjemmesiden.

Tekniske og serviceleverandører

Personoplysninger kan også behandles af serviceleverandører, der understøtter hjemmesiden og projektaktiviteterne, herunder:

• GetResponse – nyhedsbrev og e-mailkommunikation;
• MyDevil.net – hjemmesidehosting og tekniske tjenester;
• Google Analytics eller andre analyseleverandører, hvor det er relevant;
• andre tekniske leverandører, der er nødvendige for driften af hjemmesiden og projekttjenesterne.

Sådanne leverandører behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester, og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseskrav.

GetResponse

Read.For Real-projektet bruger GetResponse til at administrere og distribuere nyhedsbreve og elektronisk kommunikation.

Personoplysninger, der indsendes ved tilmelding til nyhedsbrevet, herunder brugerens e-mailadresse og fornavn, kan behandles af GetResponse på vegne af den/de relevante fælles dataansvarlige.

GetResponse fungerer som databehandler for de relevante behandlingsaktiviteter og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databehandleraftaler.

5. Cookies og analyseværktøjer

Hjemmesiden www.readforreal.com bruger cookies og lignende teknologier.

Cookies kan bruges til:

• korrekt funktion af hjemmesiden;
• hjemmesidesikkerhed;
• at opretholde brugerpræferencer;
• at forbedre hjemmesidens ydeevne;
• at analysere hjemmesidetrafik og brugeradfærd;
• at forbedre hjemmesidens indhold og funktionalitet.

Hjemmesiden kan bruge Google Analytics eller andre analyseværktøjer.

Hvor det kræves af gældende lovgivning, vil ikke-nødvendige cookies og analyseteknologier kun blive aktiveret, efter at brugerens samtykke er indhentet.

Brugere kan administrere eller trække deres cookiepræferencer tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden eller via deres browserindstillinger.

6. Dataopbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller så længe det kræves af gældende lovgivning, kontraktlige forpligtelser eller projektets rapporteringskrav.

Særligt:

• nyhedsbrevsdata opbevares, indtil brugeren afmelder sig eller trækker samtykket tilbage, medmindre et andet lovligt grundlag tillader fortsat opbevaring;
• data fra eventtilmeldinger kan opbevares i den periode, der er nødvendig for at organisere, dokumentere, evaluere og rapportere om Read.For Real-aktiviteter;
• data fra tilmelding til workshops og konferencer kan opbevares til organisatoriske, administrative og rapporteringsmæssige formål;
• kontaktkorrespondance kan opbevares så længe, det med rimelighed er nødvendigt for at håndtere henvendelsen;
• data behandlet via GetResponse opbevares i overensstemmelse med de relevante service- og databehandleraftaler;
• analysedata opbevares i overensstemmelse med de relevante indstillinger i analysetjenesten og gældende lovkrav.

Når den relevante opbevaringsperiode er udløbet, vil personoplysninger blive slettet, anonymiseret eller bortskaffet sikkert, medmindre yderligere opbevaring kræves ved lov.

7. Den registreredes rettigheder

I henhold til GDPR kan registrerede have følgende rettigheder, under forudsætning af gældende retlige betingelser:

• retten til indsigt i deres personoplysninger;
• retten til at få berigtiget urigtige eller ufuldstændige personoplysninger;
• retten til at anmode om sletning af personoplysninger;
• retten til at anmode om begrænsning af behandling;
• retten til dataportabilitet;
• retten til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser;
• retten til til enhver tid at trække samtykke tilbage, hvor behandlingen er baseret på samtykke.

For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte:

[email protected]

Anmodninger kan blive håndteret i samarbejde med den/de relevante fælles dataansvarlige.

Du har også ret til at indgive en klage til en kompetent databeskyttelsestilsynsmyndighed.

I Polen er den kompetente tilsynsmyndighed:

Præsidenten for Kontoret for Beskyttelse af Personoplysninger (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Datasikkerhed

De fælles dataansvarlige og deres serviceleverandører anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger mod:

• uautoriseret adgang;
• utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse;
• utilsigtet tab;
• ændring;
• uautoriseret videregivelse;
• andre ulovlige former for behandling.

Adgang til personoplysninger er begrænset til personer og enheder, der har behov for adgang til legitime projekt-, organisatoriske, administrative eller tekniske formål.

Passende sikkerhedsforanstaltninger kan omfatte adgangskontroller, autentificeringsprocedurer, fortrolighedsforpligtelser, sikker dataoverførsel, backups og andre beskyttelsesforanstaltninger, der er passende i forhold til behandlingens karakter og risici.

Ikke desto mindre kan ingen metode til elektronisk overførsel eller lagring af information garantere absolut sikkerhed.

9. Sociale medier, fotografier og projektkommunikation

Read.For Real og dets konsortiepartnere kan kommunikere om og promovere projektet via hjemmesider, nyhedsbreve, sociale medier, publikationer, rapporter og andre kommunikationskanaler.

Hvor fotografier, videoer, citater, navne eller andre oplysninger, der identificerer enkeltpersoner, offentliggøres, vil de relevante lovkrav blive overholdt, og hvor det er nødvendigt, vil passende samtykke blive indhentet.

Read.For Real-hjemmesiden kan også offentliggøre information om registrerede events via sit interaktive eventkort. Personoplysninger vil kun blive offentliggjort, hvor der foreligger et passende retsgrundlag for en sådan offentliggørelse.

De sociale medieprofiler, der drives af Read.For Real og dets konsortiepartnere, er også underlagt vilkårene og privatlivspolitikkerne hos de respektive udbydere af sociale medier.

Personoplysninger, som brugere deler direkte med udbydere af sociale medier, behandles af disse udbydere i overensstemmelse med deres egne politikker.

10. Ændringer af privatlivspolitikken

Denne privatlivspolitik kan opdateres fra tid til anden for at afspejle:

• ændringer i Read.For Real-projektet;
• ændringer på hjemmesiden eller i dens funktionaliteter;
• ændringer i de organisationer, der deltager i konsortiet;
• ændringer i databehandlingsaktiviteter eller serviceleverandører;
• ændringer i gældende databeskyttelseslovgivning.

Den aktuelle version af denne privatlivspolitik vil altid være tilgængelig på www.readforreal.com.

Hvor det kræves af gældende lovgivning, vil brugere blive informeret om væsentlige ændringer i denne privatlivspolitik.

11. Brug af Read.For Real-materialer

Materialer, der stilles til rådighed via Read.For Real-hjemmesiden, herunder undervisningsscenarier, skabeloner, visuelt materiale, logoer, promoveringsmaterialer og andre projektressourcer, er beregnet til at understøtte målene og aktiviteterne i Read.For Real / European Authors Day-projektet.

Medmindre andet er angivet, må sådanne materialer bruges, kopieres og distribueres af personer og organisationer, der deltager i eller støtter Read.For Real, til ikke-kommercielle formål forbundet med:

• læsefremme;
• undervisningsaktiviteter;
• kulturelle aktiviteter;
• litterære aktiviteter;
• gennemførelse af Read.For Real-events;
• promovering og formidling af Read.For Real-projektet.

Brug af Read.For Real-materialer, logoer eller visuel identitet til formål, der ikke er relateret til projektet, er ikke tilladt uden forudgående tilladelse.

Særligt må materialerne ikke bruges til:

• kommercielt salg eller videresalg;
• promovering af ikke-relaterede produkter eller tjenester;
• vildledende fremstilling af en tilknytning til Read.For Real;
• politisk kampagnevirksomhed eller politisk kommunikation;
• religiøs kampagnevirksomhed eller religiøs kommunikation;
• aktiviteter, der kan skade Read.For Real-projektets omdømme, integritet eller målsætninger.

Read.For Real-konsortiet og Fundacja Powszechnego Czytania (Universal Reading Foundation), som er projektets koordinerende organisation, er ikke ansvarlige for uautoriseret, vildledende eller på anden måde uhensigtsmæssig brug af Read.For Real-materialer, branding eller visuel identitet af tredjeparter.

Ved spørgsmål om den tilladte brug af Read.For Real-materialer eller branding bedes du kontakte:

[email protected]

Read.For Real / European Authors Day
11. november – 12. december
www.readforreal.com