Politika privatnosti

1. Zajednički rukovaoci

Projekat Read.For Real provodi konzorcij partnerskih organizacija koje zajednički određuju svrhe i načine obrade ličnih podataka u vezi sa provedbom, koordinacijom, komunikacijom, promocijom, diseminacijom i izvještavanjem o projektu.

Za ove aktivnosti obrade, sljedeće organizacije djeluju kao Zajednički rukovaoci u smislu člana 26. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacija za univerzalno čitanje), Poljska;
• Biblioteka Narodowa (Nacionalna biblioteka Poljske), Poljska;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Francuska;
• Stiftung Lesen, Njemačka;
• Chetene (Reading) Foundation / Fondacija za čitanje, Bugarska;
• Federation of European Publishers (FEP), Belgija;
• EURead, Belgija.

Zajednički rukovaoci sarađuju u provedbi projekta Read.For Real i mogu obrađivati i dijeliti lične podatke jedni s drugima gdje je to potrebno za svrhe opisane u ovoj Politici privatnosti.

Zajednički rukovaoci su uspostavili aranžmane koji se tiču njihovih odgovornosti prema GDPR-u, uključujući postupanje sa zahtjevima i ostvarivanje prava subjekata podataka.

Za pitanja koja se tiču obrade ličnih podataka u vezi sa Read.For Real, ili za ostvarivanje svojih prava, možete kontaktirati:

Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacija za univerzalno čitanje)
Przyokopowa 33
01-208 Varšava
Poljska
E-mail: [email protected]

Zahtjevi se mogu obrađivati u saradnji sa relevantnim Zajedničkim rukovaocima.

2. Obim i svrhe obrade podataka

Web-stranica Read.For Real pruža informacije o projektu i omogućava korisnicima i organizacijama da učestvuju u projektnim aktivnostima putem različitih online obrazaca.

Ovisno o korištenom obrascu, lični podaci se mogu prikupljati za sljedeće svrhe:

• registracija događaja i aktivnosti čitanja Read.For Real;
• registracija za radionice, konferencije, sastanke i druge projektne događaje;
• komunikacija sa učesnicima, organizatorima, edukatorima, institucijama, autorima i drugim osobama uključenim u projekat;
• koordinacija projektnih aktivnosti na evropskom i nacionalnom nivou;
• saradnja sa Nacionalnim centrima;
• distribucija Paketa dobrodošlice i drugih projektnih materijala;
• promocija i diseminacija Read.For Real;
• dokumentacija, evaluacija i izvještavanje o projektnim aktivnostima;
• rad Read.For Real newslettera;
• odgovaranje na upite;
• pružanje informacija o aktivnostima, događajima, materijalima i resursima Read.For Real.

Ovisno o relevantnom obrascu, lični podaci mogu uključivati:

• ime i prezime;
• e-mail adresu;
• broj telefona;
• organizaciju ili instituciju;
• profesionalnu ulogu;
• državu;
• grad;
• informacije koje se tiču događaja ili aktivnosti;
• web-stranicu ili linkove društvenih mreža;
• druge informacije koje korisnik dobrovoljno pruži.

Dijeljenje sa partnerima konzorcija

Gdje je korisnik dao relevantnu saglasnost putem primjenjivog obrasca, lični podaci se mogu dijeliti sa svim partnerima konzorcija Read.For Real navedenim u Odjeljku 1.

Ovo omogućava partnerima da zajednički provode, koordiniraju, komuniciraju, promovišu, diseminiraju, dokumentuju i izvještavaju o projektu Read.For Real.

Partneri konzorcija mogu obrađivati podatke samo u svrhe povezane sa projektom Read.For Real i drugim direktno povezanim aktivnostima opisanim u ovoj Politici privatnosti.

Dijeljenje sa Nacionalnim centrima

Read.For Real djeluje putem mreže nacionalnih i regionalnih Nacionalnih centara.

Gdje je relevantno za državu korisnika ili dotičnu aktivnost, lični podaci se također mogu dijeliti sa odgovarajućim Nacionalnim centrom.

Nacionalni centri mogu koristiti podatke za:

• komunikaciju sa korisnicima na relevantnom nacionalnom jeziku;
• pružanje informacija i podrške u vezi sa Read.For Real;
• organizaciju i koordinaciju lokalnih događaja;
• komunikaciju sa organizatorima događaja i učesnicima;
• distribuciju Paketa dobrodošlice i drugih projektnih materijala;
• podršku školama, bibliotekama, kulturnim institucijama i drugim lokalnim organizacijama;
• promociju i diseminaciju Read.For Real na lokalnom nivou.

Trenutna lista nacionalnih centara dostupna je u odjeljku „Pronađite svoj centar i događaj” na web stranici Read.For Real.

3. Pravni osnov za obradu

Lični podaci se obrađuju u skladu sa Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i primjenjivim nacionalnim zakonodavstvom o zaštiti podataka.

Ovisno o specifičnoj aktivnosti obrade, pravni osnov može uključivati:

• Član 6(1)(a) GDPR – saglasnost, gdje je korisnik dao eksplicitnu saglasnost za obradu svojih ličnih podataka za jednu ili više specifičnih svrha;
• Član 6(1)(b) GDPR – izvršenje ugovora ili preduzimanje koraka na zahtjev subjekta podataka, gdje je obrada neophodna za upravljanje učešćem u aktivnosti ili pružanje zatražene usluge;
• Član 6(1)(c) GDPR – usklađenost sa pravnom obavezom, gdje je obrada neophodna za usklađivanje sa pravnom obavezom;
• Član 6(1)(f) GDPR – legitimni interesi, gdje je obrada neophodna za legitimne interese koje slijede Zajednički rukovaoci, pod uslovom da takvi interesi nisu nadjačani pravima i slobodama subjekta podataka.

Gdje se saglasnost zahtijeva putem online obrasca, ona će biti dobijena putem jasne afirmativne radnje, kao što je označavanje polja za potvrdu. Unaprijed označena polja ili neaktivnost ne predstavljaju validnu saglasnost.

Saglasnost se može povući u bilo koje vrijeme. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade izvršene prije povlačenja.

Pravni osnov primjenjiv na određenu aktivnost obrade biće naznačen u relevantnom obrascu ili informacijama pruženim u trenutku prikupljanja ličnih podataka.

4. Primaoci podataka

Lični podaci prikupljeni putem obrazaca Read.For Real mogu se dijeliti sa:

Partnerima konzorcija Read.For Real

Sedam organizacija koje čine konzorcij Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacija za univerzalno čitanje);
• Biblioteka Narodowa (Nacionalna biblioteka Poljske);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Chetene (Reading) Foundation / Fondacija za čitanje;
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Svrha dijeljenja je omogućiti partnerima konzorcija da provode, koordiniraju, organizuju, komuniciraju, promovišu, diseminiraju, dokumentuju i izvještavaju o projektu Read.For Real.

Nacionalni centri Read.For Real

Lični podaci se također mogu dijeliti sa relevantnim Nacionalnim centrom odgovornim za državu korisnika ili dotičnu aktivnost.

Nacionalni centri mogu koristiti podatke za komunikaciju, lokalnu koordinaciju, organizaciju aktivnosti, distribuciju projektnih materijala i lokalnu promociju Read.For Real.

Trenutna lista nacionalnih centara dostupna je u odjeljku „Pronađite svoj centar i događaj” na ovoj web stranici.

Tehnički pružaoci usluga i pružaoci usluga

Lične podatke također mogu obrađivati pružaoci usluga koji podržavaju web-stranicu i projektne aktivnosti, uključujući:

• GetResponse – newsletter i e-mail komunikacija;
• MyDevil.net – hosting web-stranice i tehničke usluge;
• Google Analytics ili drugi pružaoci analitičkih usluga, gdje je primjenjivo;
• drugi tehnički pružaoci neophodni za rad web-stranice i projektnih usluga.

Takvi pružaoci obrađuju lične podatke samo u mjeri neophodnoj za pružanje svojih usluga i u skladu sa primjenjivim zahtjevima zaštite podataka.

GetResponse

Projekat Read.For Real koristi GetResponse za upravljanje i distribuciju newslettera i elektronskih komunikacija.

Lični podaci dostavljeni prilikom pretplate na newsletter, uključujući e-mail adresu korisnika i ime, mogu biti obrađeni od strane GetResponse u ime relevantnih Zajedničkih rukovaoca.

GetResponse djeluje kao obrađivač podataka za relevantne aktivnosti obrade i obrađuje lične podatke u skladu sa primjenjivim aranžmanima obrade podataka.

5. Kolačići i analitički alati

Web-stranica www.readforreal.com koristi kolačiće i slične tehnologije.

Kolačići se mogu koristiti za:

• pravilno funkcionisanje web-stranice;
• sigurnost web-stranice;
• održavanje korisničkih preferencija;
• poboljšanje performansi web-stranice;
• analizu prometa na web-stranici i ponašanja korisnika;
• poboljšanje sadržaja i funkcionalnosti web-stranice.

Web-stranica može koristiti Google Analytics ili druge analitičke alate.

Gdje je to zahtijevano primjenjivim zakonom, neesencijalni kolačići i analitičke tehnologije će biti aktivirani tek nakon što se dobije saglasnost korisnika.

Korisnici mogu upravljati ili povući svoje preferencije kolačića putem postavki kolačića dostupnih na web-stranici ili putem postavki svog pretraživača.

6. Period čuvanja podataka

Lični podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrha za koje su prikupljeni ili onoliko dugo koliko zahtijeva primjenjivi zakon, ugovorne obaveze ili zahtjevi izvještavanja o projektu.

Konkretno:

• podaci newslettera se čuvaju dok se korisnik ne odjavi ili ne povuče saglasnost, osim ako drugi zakoniti osnov dozvoljava nastavak čuvanja;
• podaci o registraciji događaja mogu se čuvati za period neophodan za organizaciju, dokumentaciju, evaluaciju i izvještavanje o aktivnostima Read.For Real;
• podaci o registraciji za radionice i konferencije mogu se čuvati u organizacione, administrativne i svrhe izvještavanja;
• kontakt korespondencija se može čuvati onoliko dugo koliko je razumno potrebno za postupanje sa upitom;
• podaci obrađeni putem GetResponse čuvaju se u skladu sa primjenjivim aranžmanima usluga i obrade podataka;
• analitički podaci se čuvaju u skladu sa relevantnim postavkama analitičke usluge i primjenjivim pravnim zahtjevima.

Nakon isteka primjenjivog perioda čuvanja, lični podaci će biti izbrisani, anonimizirani ili sigurno uklonjeni osim ako je dalje čuvanje zahtijevano zakonom.

7. Prava subjekta podataka

Prema GDPR-u, subjekti podataka mogu imati sljedeća prava, podložno primjenjivim pravnim uslovima:

• pravo pristupa svojim ličnim podacima;
• pravo na ispravku netačnih ili nepotpunih ličnih podataka;
• pravo na zahtjev za brisanje ličnih podataka;
• pravo na zahtjev za ograničenje obrade;
• pravo na prenosivost podataka;
• pravo na prigovor na obradu zasnovanu na legitimnim interesima;
• pravo na povlačenje saglasnosti u bilo koje vrijeme gdje je obrada zasnovana na saglasnosti.

Za ostvarivanje svojih prava, molimo kontaktirajte:

[email protected]

Zahtjevi se mogu obrađivati u saradnji sa relevantnim Zajedničkim rukovaocima.

Također imate pravo da podnesete žalbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka.

U Poljskoj, nadležno nadzorno tijelo je:

Predsjednik Ureda za zaštitu ličnih podataka (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Sigurnost podataka

Zajednički rukovaoci i njihovi pružaoci usluga primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacione mjere za zaštitu ličnih podataka od:

• neovlaštenog pristupa;
• slučajnog ili nezakonitog uništenja;
• slučajnog gubitka;
• izmjene;
• neovlaštenog otkrivanja;
• drugih nezakonitih oblika obrade.

Pristup ličnim podacima ograničen je na osobe i entitete kojima je potreban pristup u legitimne projektne, organizacione, administrativne ili tehničke svrhe.

Odgovarajuće sigurnosne mjere mogu uključivati kontrole pristupa, procedure autentifikacije, obaveze povjerljivosti, sigurni prenos podataka, rezervne kopije i druge zaštitne mjere prikladne prirodi i rizicima obrade.

Ipak, nijedan metod prenosa ili čuvanja informacija elektronski ne može garantovati apsolutnu sigurnost.

9. Društvene mreže, fotografije i projektna komunikacija

Read.For Real i njegovi partneri konzorcija mogu komunicirati i promovirati projekat putem web-stranica, newslettera, društvenih mreža, publikacija, izvještaja i drugih komunikacijskih kanala.

Gdje se objavljuju fotografije, video zapisi, citati, imena ili druge informacije koje identificiraju pojedince, poštovat će se relevantni pravni zahtjevi i, gdje je potrebno, dobiti odgovarajuća saglasnost.

Web-stranica Read.For Real također može objavljivati informacije o registrovanim događajima putem svoje interaktivne mape događaja. Lične informacije će biti objavljene samo gdje postoji odgovarajući pravni osnov za takvu objavu.

Profili društvenih mreža koje vode Read.For Real i njegovi partneri konzorcija također podliježu uslovima i politikama privatnosti odgovarajućih pružaoca usluga društvenih mreža.

Lični podaci koje korisnici direktno dijele sa pružaocima usluga društvenih mreža obrađuju ti pružaoci u skladu sa svojim vlastitim politikama.

10. Izmjene Politike privatnosti

Ova Politika privatnosti može biti ažurirana s vremena na vrijeme kako bi odražavala:

• promjene u projektu Read.For Real;
• promjene na web-stranici ili njenim funkcionalnostima;
• promjene u organizacijama koje učestvuju u konzorciju;
• promjene u aktivnostima obrade podataka ili pružaocima usluga;
• promjene u primjenjivom zakonodavstvu o zaštiti podataka.

Trenutna verzija ove Politike privatnosti uvijek će biti dostupna na www.readforreal.com.

Gdje je to zahtijevano primjenjivim zakonom, korisnici će biti informisani o materijalnim promjenama ove Politike privatnosti.

11. Korištenje materijala Read.For Real

Materijali dostupni putem web-stranice Read.For Real, uključujući obrazovne scenarije, šablone, vizuelne materijale, logotipe, promotivne materijale i druge projektne resurse, namijenjeni su podršci ciljevima i aktivnostima projekta Read.For Real / Evropski dan autora.

Osim ako nije drugačije navedeno, takvi materijali mogu biti korišteni, kopirani i distribuirani od strane pojedinaca i organizacija koje učestvuju u Read.For Real ili ga podržavaju u nekomercijalne svrhe povezane sa:

• promocijom čitanja;
• obrazovnim aktivnostima;
• kulturnim aktivnostima;
• književnim aktivnostima;
• provedbom događaja Read.For Real;
• promocijom i diseminacijom projekta Read.For Real.

Korištenje materijala, logotipa ili vizuelnog identiteta Read.For Real u svrhe koje nisu povezane sa projektom nije dozvoljeno bez prethodne autorizacije.

Konkretno, materijali se ne mogu koristiti za:

• komercijalnu prodaju ili preprodaju;
• promociju nepovezanih proizvoda ili usluga;
• obmanjujuće predstavljanje povezanosti sa Read.For Real;
• političku kampanju ili političku komunikaciju;
• vjersku kampanju ili vjersku komunikaciju;
• aktivnosti koje bi mogle oštetiti reputaciju, integritet ili ciljeve projekta Read.For Real.

Konzorcij Read.For Real i Fundacja Powszechnego Czytania (Fondacija za univerzalno čitanje), kao koordinirajuća organizacija projekta, nisu odgovorni za neovlašteno, obmanjujuće ili na drugi način nepravilno korištenje materijala, brendiranja ili vizuelnog identiteta Read.For Real od strane trećih strana.

Za pitanja koja se tiču dozvoljenog korištenja materijala ili brendiranja Read.For Real, molimo kontaktirajte:

[email protected]

Read.For Real / Evropski dan autora
11. novembar – 12. decembar
www.readforreal.com