Политика за поверителност

1. Съадминистратори

Проектът Read.For Real се изпълнява от консорциум от партньорски организации, които съвместно определят целите и средствата за обработка на лични данни във връзка с изпълнението, координацията, комуникацията, промоцията, разпространението и отчитането на проекта.

За тези дейности по обработка следните организации действат като Съадминистратори по смисъла на член 26 от Общия регламент относно защитата на данните (GDPR):

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фондация за всеобщо четене), Полша;
• Biblioteka Narodowa (Национална библиотека на Полша), Полша;
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC, Франция;
• Stiftung Lesen, Германия;
• Фондация „Четене“ (Reading Foundation), България;
• Federation of European Publishers (FEP), Белгия;
• EURead, Белгия.

Съадминистраторите си сътрудничат при изпълнението на проекта Read.For Real и могат да обработват и споделят лични данни помежду си, когато това е необходимо за целите, описани в настоящата Политика за поверителност.

Съадминистраторите са установили договорености относно съответните си отговорности съгласно GDPR, включително обработката на искания и упражняването на правата на субектите на данни.

За въпроси относно обработката на лични данни във връзка с Read.For Real или за да упражните правата си, можете да се свържете с:

Fundacja Powszechnego Czytania (Фондация за всеобщо четене)
Przyokopowa 33
01-208 Warsaw
Poland
Имейл: [email protected]

Исканията могат да бъдат обработвани в сътрудничество със съответния(ите) съадминистратор(и).

2. Обхват и цели на обработката на данни

Уебсайтът Read.For Real предоставя информация за проекта и позволява на потребителите и организациите да участват в проектните дейности чрез различни онлайн форми.

В зависимост от използваната форма, лични данни могат да бъдат събирани за следните цели:

• регистрация на събития и дейности за четене в рамките на Read.For Real;
• регистрация за уъркшопове, конференции, срещи и други проектни събития;
• комуникация с участници, организатори, обучители, институции, автори и други лица, ангажирани в проекта;
• координация на проектните дейности на европейско и национално ниво;
• сътрудничество с националните центрове;
• разпространение на информационни пакети и други проектни материали;
• промоция и разпространение на Read.For Real;
• документиране, оценка и отчитане на проектните дейности;
• управление на бюлетина на Read.For Real;
• отговор на запитвания;
• предоставяне на информация относно дейностите, събитията, материалите и ресурсите на Read.For Real.

В зависимост от съответната форма, личните данни могат да включват:

• собствено и фамилно име;
• имейл адрес;
• телефонен номер;
• организация или институция;
• професионална роля;
• държава;
• град;
• информация относно събитието или дейността;
• линкове към уебсайт или социални медии;
• друга информация, предоставена доброволно от потребителя.

Споделяне с партньорите от консорциума

Когато потребителят е дал съответното съгласие чрез приложимата форма, личните данни могат да бъдат споделяни с всички партньори от консорциума Read.For Real, изброени в Раздел 1.

Това позволява на партньорите съвместно да изпълняват, координират, комуникират, популяризират, разпространяват, документират и отчитат проекта Read.For Real.

Партньорите от консорциума могат да обработват данните само за цели, свързани с проекта Read.For Real и други пряко свързани дейности, описани в настоящата Политика за поверителност.

Споделяне с националните центрове

Read.For Real работи чрез мрежа от национални и регионални национални центрове.

Когато е уместно за държавата на потребителя или съответната дейност, личните данни могат да бъдат споделяни и със съответния национален център.

Националните центрове могат да използват данните за:

• комуникация с потребителите на съответния национален език;
• предоставяне на информация и подкрепа относно Read.For Real;
• организиране и координиране на местни събития;
• комуникация с организатори на събития и участници;
• разпространение на информационни пакети и други проектни материали;
• подкрепа за училища, библиотеки, културни институции и други местни организации;
• промоция и разпространение на Read.For Real на местно ниво.

Текущият списък с национални центрове е достъпен в секцията „Намерете своя център и събитие“ на уебсайта на Read.For Real.

3. Правно основание за обработка

Личните данни се обработват в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 (GDPR) и приложимото национално законодателство за защита на данните.

В зависимост от конкретната дейност по обработка, правното основание може да включва:

• Член 6, параграф 1, буква а) от GDPR – съгласие, когато потребителят е дал изрично съгласие за обработката на личните му данни за една или повече конкретни цели;
• Член 6, параграф 1, буква б) от GDPR – изпълнение на договор или предприемане на стъпки по искане на субекта на данните, когато обработката е необходима за управление на участието в дейност или предоставяне на заявена услуга;
• Член 6, параграф 1, буква в) от GDPR – спазване на законово задължение, когато обработката е необходима за спазване на законово задължение;
• Член 6, параграф 1, буква е) от GDPR – легитимни интереси, когато обработката е необходима за целите на легитимните интереси, преследвани от съадминистраторите, при условие че пред такива интереси не стоят по-високо интересите или основните права и свободи на субекта на данните.

Когато се изисква съгласие чрез онлайн форма, то ще бъде получено чрез ясно потвърждаващо действие, като например отмятане на квадратче. Предварително отметнатите квадратчета или липсата на действие не представляват валидно съгласие.

Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката, извършена преди оттеглянето.

Правното основание, приложимо за конкретна дейност по обработка, ще бъде посочено в съответната форма или информация, предоставена в момента на събиране на личните данни.

4. Получатели на данни

Личните данни, събрани чрез формите на Read.For Real, могат да бъдат споделяни с:

Партньорите от консорциума Read.For Real

Седемте организации, формиращи консорциума Read.For Real:

• Fundacja Powszechnego Czytania (Фондация за всеобщо четене);
• Biblioteka Narodowa (Национална библиотека на Полша);
• Ciclic Centre-Val de Loire – EPCC;
• Stiftung Lesen;
• Фондация „Четене“ (Reading Foundation);
• Federation of European Publishers (FEP);
• EURead.

Целта на споделянето е да се даде възможност на партньорите от консорциума да изпълняват, координират, организират, комуникират, популяризират, разпространяват, документират и отчитат проекта Read.For Real.

Национални центрове на Read.For Real

Лични данни могат да бъдат споделяни и със съответния национален център, отговорен за държавата на потребителя или за съответната дейност.

Националните центрове могат да използват данните за комуникация, местна координация, организиране на дейности, разпространение на проектни материали и местна промоция на Read.For Real.

Текущият списък с национални центрове е достъпен в секцията „Намерете своя център и събитие“ на уебсайта.

Технически доставчици и доставчици на услуги

Лични данни могат да бъдат обработвани и от доставчици на услуги, поддържащи уебсайта и проектните дейности, включително:

• GetResponse – бюлетин и имейл комуникация;
• MyDevil.net – хостинг на уебсайта и технически услуги;
• Google Analytics или други доставчици на анализи, където е приложимо;
• други технически доставчици, необходими за работата на уебсайта и услугите по проекта.

Такива доставчици обработват лични данни само до степента, необходима за предоставяне на техните услуги, и в съответствие с приложимите изисквания за защита на данните.

GetResponse

Проектът Read.For Real използва GetResponse за управление и разпространение на бюлетини и електронни съобщения.

Личните данни, предоставени при абониране за бюлетина, включително имейл адресът и собственото име на потребителя, могат да бъдат обработвани от GetResponse от името на съответния(ите) съадминистратор(и).

GetResponse действа като обработващ лични данни за съответните дейности по обработка и обработва лични данни в съответствие с приложимите договорености за обработка на данни.

5. Бисквитки и аналитични инструменти

Уебсайтът www.readforreal.com използва бисквитки и подобни технологии.

Бисквитките могат да се използват за:

• правилно функциониране на уебсайта;
• сигурност на уебсайта;
• запазване на потребителските предпочитания;
• подобряване на производителността на уебсайта;
• анализ на трафика на уебсайта и поведението на потребителите;
• подобряване на съдържанието и функционалността на уебсайта.

Уебсайтът може да използва Google Analytics или други аналитични инструменти.

Когато се изисква от приложимото законодателство, несъществените бисквитки и аналитичните технологии ще бъдат активирани само след получаване на съгласието на потребителя.

Потребителите могат да управляват или оттеглят своите предпочитания за бисквитки чрез настройките за бисквитки, налични на уебсайта, или чрез настройките на своя браузър.

6. Период на съхранение на данните

Личните данни се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, за които са събрани, или за периода, изискван от приложимото законодателство, договорните задължения или изискванията за отчитане на проекта.

По-специално:

• данните за бюлетина се съхраняват, докато потребителят не се отпише или не оттегли съгласието си, освен ако друго законово основание не позволява продължаване на съхранението;
• данните от регистрация за събития могат да бъдат съхранявани за периода, необходим за организиране, документиране, оценка и отчитане на дейностите на Read.For Real;
• данните от регистрация за уъркшопове и конференции могат да бъдат съхранявани за организационни, административни и отчетни цели;
• кореспонденцията за контакт може да бъде съхранявана толкова дълго, колкото е разумно необходимо за обработка на запитването;
• данните, обработвани чрез GetResponse, се съхраняват в съответствие с приложимите договорености за услуги и обработка на данни;
• аналитичните данни се съхраняват в съответствие с настройките на съответната аналитична услуга и приложимите законови изисквания.

След изтичане на приложимия период на съхранение, личните данни ще бъдат изтрити, анонимизирани или сигурно унищожени, освен ако законът не изисква по-нататъшно съхранение.

7. Права на субекта на данните

Съгласно GDPR субектите на данни могат да имат следните права, при спазване на приложимите законови условия:

• право на достъп до личните им данни;
• право на коригиране на неточни или непълни лични данни;
• право на искане за изтриване на лични данни;
• право на искане за ограничаване на обработката;
• право на преносимост на данните;
• право на възражение срещу обработка въз основа на легитимни интереси;
• право на оттегляне на съгласието по всяко време, когато обработката се основава на съгласие.

За да упражните правата си, моля, свържете се с:

[email protected]

Исканията могат да бъдат обработвани в сътрудничество със съответния(ите) съадминистратор(и).

Също така имате право да подадете жалба до компетентен надзорен орган за защита на данните.

В Полша компетентният надзорен орган е:

Председател на Службата за защита на личните данни (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

8. Сигурност на данните

Съадминистраторите и техните доставчици на услуги прилагат подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу:

• неразрешен достъп;
• случайно или незаконно унищожаване;
• случайна загуба;
• промяна;
• неразрешено разкриване;
• други незаконни форми на обработка.

Достъпът до лични данни е ограничен до лица и субекти, които се нуждаят от достъп за легитимни проектни, организационни, административни или технически цели.

Подходящите мерки за сигурност могат да включват контрол на достъпа, процедури за удостоверяване, задължения за поверителност, сигурно предаване на данни, резервни копия и други предпазни мерки, подходящи за естеството и рисковете на обработката.

Въпреки това, нито един метод за предаване или съхранение на информация по електронен път не може да гарантира абсолютна сигурност.

9. Социални медии, снимки и комуникация по проекта

Read.For Real и неговите партньори от консорциума могат да комуникират и популяризират проекта чрез уебсайтове, бюлетини, социални медии, публикации, доклади и други комуникационни канали.

Когато се публикуват снимки, видеоклипове, цитати, имена или друга информация, идентифицираща лица, ще се спазват съответните законови изисквания и, когато е необходимо, ще бъде получено подходящо съгласие.

Уебсайтът Read.For Real може също да публикува информация за регистрирани събития чрез своята интерактивна карта на събитията. Лична информация ще бъде публикувана само когато има подходящо правно основание за такава публикация.

Профилите в социалните медии, управлявани от Read.For Real и неговите партньори от консорциума, също са предмет на условията и политиките за поверителност на съответните доставчици на социални медии.

Личните данни, споделени директно от потребителите с доставчиците на социални медии, се обработват от тези доставчици в съответствие с техните собствени политики.

10. Промени в Политиката за поверителност

Тази Политика за поверителност може да бъде актуализирана периодично, за да отразява:

• промени в проекта Read.For Real;
• промени в уебсайта или неговите функционалности;
• промени в организациите, участващи в консорциума;
• промени в дейностите по обработка на данни или доставчиците на услуги;
• промени в приложимото законодателство за защита на данните.

Текущата версия на тази Политика за поверителност винаги ще бъде достъпна на www.readforreal.com.

Когато се изисква от приложимото законодателство, потребителите ще бъдат информирани за съществени промени в тази Политика за поверителност.

11. Използване на материали на Read.For Real

Материалите, предоставени чрез уебсайта Read.For Real, включително образователни сценарии, шаблони, визуални материали, лога, промоционални материали и други проектни ресурси, са предназначени да подкрепят целите и дейностите на проекта Read.For Real / Европейски ден на авторите.

Освен ако не е посочено друго, такива материали могат да бъдат използвани, копирани и разпространявани от лица и организации, участващи в или подкрепящи Read.For Real, за нетърговски цели, свързани с:

• насърчаване на четенето;
• образователни дейности;
• културни дейности;
• литературни дейности;
• изпълнение на събития на Read.For Real;
• промоция и разпространение на проекта Read.For Real.

Използването на материали, лога или визуална идентичност на Read.For Real за цели, несвързани с проекта, не е разрешено без предварително разрешение.

По-специално, материалите не могат да бъдат използвани за:

• търговска продажба или препродажба;
• промоция на несвързани продукти или услуги;
• заблуждаващо представяне на принадлежност към Read.For Real;
• политическа кампания или политическа комуникация;
• религиозна кампания или религиозна комуникация;
• дейности, които биха могли да навредят на репутацията, интегритета или целите на проекта Read.For Real.

Консорциумът Read.For Real и Fundacja Powszechnego Czytania (Фондация за всеобщо четене), като координираща организация на проекта, не носят отговорност за неразрешено, подвеждащо или по друг начин неправилно използване на материали, брандинг или визуална идентичност на Read.For Real от трети страни.

За въпроси относно разрешеното използване на материали или брандинг на Read.For Real, моля, свържете се с:

[email protected]

Read.For Real / Европейски ден на авторите
11 ноември – 12 декември
www.readforreal.com